Chráňte jednotlivé oblasti dokumentov heslom

Máte dokumenty s pevnými oblasťami textu, ktoré by sa za žiadnych okolností nemali meniť? Chcete povoliť položky alebo úpravy vo zvyšných oblastiach?

Jednoducho vkladajte súvislé prestávky sekcií a fixné sekcie chráňte heslom. Funguje to takto:
Word 2010, 2007

1. Umiestnite kurzor na začiatok oblasti textu, ktorá má byť chránená.
2. Vyberte ROZLOŽENIE STRÁNKY-PRESTÁVKY-POKRAČOVANIE.
3. Umiestnite kurzor na začiatok riadka bezprostredne za oblasť, ktorá má byť chránená.
4. Znova vyberte ROZLOŽENIE STRÁNKY-PRESTÁVKY-POKRAČOVANIE.
5. Potom v programe Word 2010 vyberte OBMEDZENIE OBMEDZENIA OBMEDZENIA. v programe Word 2007 alebo v dokumente REVIEW-PROTECT-PROTECT DOCUMENT.
6. Potom sa zobrazí oblasť úloh, v ktorej aktivujete začiarkavacie políčko POVOLIŤ IBA TYTO ÚPRAVY V DOKUMENTE. V nižšie uvedenom rozbaľovacom poli vyberte položku VYPLŇOVANIE FORMULÁROV.
7. V rozbaľovacom zozname kliknite na VYBRAŤ SEKCIE.
8. Teraz zaškrtnite tak, aby bol označený iba úsek, ktorý sa nesmie meniť. - Ak ste postupovali podľa predchádzajúcich krokov a predtým neexistovali žiadne sekcie, stačilo by napríklad aktivovať napríklad druhú sekciu a odstrániť začiarkavacie políčka vedľa prvej a tretej sekcie. - Po výbere sekcie kliknite na tlačidlo OK.
9. Kliknite na tlačidlo ÁNO, APLIKOVAŤ OCHRANU HNED.
10. Vyplňte polia pre heslo a potvrďte zadanie pomocou OK.

Word 2003

1. Umiestnite kurzor na začiatok oblasti textu, ktorá má byť chránená.
2. Vyberte VLOŽIŤ-RUČNÚ PRESTÁVKU.
3. Povoľte možnosť KONTINUÁLNE a kliknite na tlačidlo OK.
4. Umiestnite kurzor na začiatok riadka bezprostredne za oblasť, ktorá má byť chránená.
5. Znova vyberte VLOŽIŤ-RUČNÝ PRESTÁVKU.
6. Povoľte možnosť KONTINUÁLNE a kliknite na tlačidlo OK.
7. Prejdite na DOKUMENT OCHRANY NÁSTROJOV.
8. Potom sa zobrazí oblasť úloh, v ktorej aktivujete začiarkavacie políčko POVOLIŤ IBA TYTO ÚPRAVY V DOKUMENTE. V nižšie uvedenom rozbaľovacom poli vyberte položku VYPLŇOVANIE FORMULÁROV.
9. V rozbaľovacom zozname kliknite na VYBRAŤ SEKCIE.
10. Teraz zaškrtnite tak, aby bol označený iba úsek, ktorý sa nesmie meniť. - Ak ste postupovali podľa predchádzajúcich krokov a predtým neexistovali žiadne sekcie, stačilo by napríklad aktivovať napríklad druhú sekciu a odstrániť začiarkavacie políčka vedľa prvej a tretej sekcie. - Po výbere sekcie kliknite na tlačidlo OK.
11. Kliknite na tlačidlo ÁNO, APLIKOVAŤ OCHRANU HNED.
12. Vyplňte polia pre heslo a potvrďte zadanie pomocou OK.

Word 2002 / XP, 2000

1. Umiestnite kurzor na začiatok oblasti textu, ktorá má byť chránená.
2. Vyberte VLOŽIŤ-RUČNÝ PRESTÁVKU alebo RUČNÚ ZMENU.
3. Povoľte možnosť KONTINUÁLNE a kliknite na tlačidlo OK.
4. Umiestnite kurzor na začiatok riadka bezprostredne za oblasť, ktorá má byť chránená.
5. Znova vyberte VLOŽIŤ-RUČNÝ PRESTÁVKU alebo RUČNÚ ZMENU.
6. Povoľte možnosť KONTINUÁLNE a kliknite na tlačidlo OK.
7. Prejdite na DOKUMENT OCHRANY NÁSTROJOV.
8. V dialógovom okne OCHRANA DOKUMENTU vyberte možnosť FORMULÁRE.
9. Kliknite na tlačidlo SEKCIE.
10. Teraz zaškrtnite tak, aby bol označený iba úsek, ktorý sa nesmie meniť. - Ak ste postupovali podľa predchádzajúcich krokov a predtým neexistovali žiadne sekcie, stačilo by napríklad aktivovať napríklad druhú sekciu a odstrániť začiarkavacie políčka vedľa prvej a tretej sekcie. - Po výbere sekcie kliknite na tlačidlo OK.
11. Zadajte HESLO a kliknite na OK. V inom dialógovom okne musíte zopakovať zadanie hesla, ktoré potvrdíte tlačidlom OK.

Potom zistíte, že v chránenej sekcii nie sú možné žiadne úpravy. Pred alebo po môžete text zadávať alebo odstraňovať ako obvykle.