Tieto informácie o doplnkoch Outlooku by ste mali vedieť!
Program Microsoft Outlook má predvolene mnoho funkcií a vlastností. Po inštalácii a zadaní licenčného kľúča užívatelia oceňujú okrem iného možnosti profesionálnej funkcie elektronickej pošty, možnosti zmeny klienta a e-mailovej adresy alebo používanie funkcie adresára a kalendára.
Navyše, Outlook a jeho sesterské programy Word, Excel a PowerPoint a Microsoft Office sú celkovo hodnotené, pretože môžu byť efektívne navzájom prepojené. Okrem možnosti meniť nastavenia a možnosti jednotlivo, Outlook zaujme obrovskou škálou funkcií. Zároveň je zrejmé, že v profesionálnom alebo súkromnom prostredí existujú jednotlivé výzvy a úlohy, ktoré nie je možné vyriešiť pomocou integrovaných nástrojov programu Microsoft Outlook. V tomto prípade sa používajú doplnky a moduly, ktoré konkrétne zlepšujú aplikáciu Outlook.
Info:
Doplnky sú certifikované a pripravené makrá alebo softvérové aplikácie od spoločnosti Microsoft, ktoré fungujú ako rozšírenia v balíku Office. Ponúkajú požadovanú pridanú hodnotu a podporujú používateľov pri cielenejšom alebo efektívnejšom spracovaní úloh alebo pri profesionalizácii správy e-mailov.
Z užívateľského hľadiska má zmysel integrovať testované a užitočné doplnky do Outlooku. Pretože sa výkon Outlooku spomaľuje s každou integráciou doplnku, pred sťahovaním by ste mali starostlivo zvážiť, či je modul užitočný a účelný.
Integrácia doplnkov a modulov v programe Outlook - to sú vaše možnosti
Ak chcete integrovať doplnok do svojho osobného Outlooku, máte zvyčajne dve možnosti:
- Stiahnite si doplnok z internetu a po inštalácii ho integrujte do Outlooku.
- Vyhľadajte a nainštalujte doplnky prostredníctvom položky ponuky „Doplnky“ na karte „Štart“.
Vyhľadajte doplnok na internete a stiahnite si ho - na to by ste mali venovať pozornosť
Doplnky môžu byť užitočné a môžu používateľom pomôcť efektívnejšie pracovať s programom Outlook alebo rýchlejšie a profesionálnejšie písať e-maily. Každý doplnok je tiež navrhnutý tak, aby komunikoval s externými servermi alebo programami a spracovával údaje z Outlooku. Z tohto dôvodu načítaním doplnku súhlasíte s ochranou údajov a licenčnými podmienkami programu Outlook a výrobcu doplnku.
Nástrojom, ktorý je široko používaný a odporúčaný najmä v prípade pandémie koronavírusu, je softvér pre videokonferencie Zoom. Zoom ponúka používateľom stiahnutie doplnku na plánovanie a začatie okamžitých schôdzí z Outlooku. Doplnok Outlook od Zoom tiež podporuje používateľov pri plánovaní schôdzí. Ak chcete do programu Outlook integrovať doplnok, napríklad Zoom, postupujte nasledovne:
-
Prejdite na cieľovú stránku, z ktorej môžete načítať obslužný program.
-
Keď si modul stiahnete, nainštalujte ho podľa pokynov výrobcu.
-
Po reštartovaní Outlooku nájdete nový doplnok Zoom na karte „Štart“ a môžete ho spustiť a používať jednotlivo. Máte napríklad možnosť naplánovať si nové stretnutie a odoslať prístupové údaje všetkým účastníkom priamo e-mailom. S položkou ponuky „Začať okamžitú schôdzu“ môžete začať novú schôdzu Zoom priamo z programu Microsoft Outlook.
Sťahovanie a integrácia všetkých doplnkov Outlooku je ekvivalentné inštalácii doplnku Zoom.
Vyhľadajte a nainštalujte doplnky prostredníctvom položky ponuky s rovnakým názvom „Doplnky“ v programe Outlook
Môžete tiež vybrať a pridať doplnky v programe Outlook z ponuky Štart programu Outlook. Na karte „Štart“ nájdete zodpovedajúcu funkciu vo výberovom poli „Doplnky“.
Ak sa ponuka výberu „Získať doplnky“ nezobrazí na štartovom paneli, môžete alternatívne prejsť na panel vyhľadávania a zadať parametre vyhľadávania tam. Pridať vstup. V takom prípade sa vám zobrazí aj ponuka výberu „Hľadať doplnky“, ktorá vás zavedie do dialógového okna výberu.
Kliknutím na tlačidlo „Hľadať doplnky“ alebo „Načítať doplnky“ sa otvorí okno s výberom, v ktorom môžete nájsť návrhy doplnkov v zozname alebo vyhľadať užitočné rozšírenia. Známym poskytovateľom externých doplnkov je napríklad spoločnosť Mapilab.
Spoločnosť Microsoft rozlišuje medzi v okne možností
- Doplnky a
- Konektory.
Rozdiel medzi doplnkom a konektorom je pochopiteľný. Názov je priradený v závislosti od smeru komunikácie medzi externým modulom a programom Outlook. Doplnok umožňuje aplikácii Outlook odosielať informácie do inej aplikácie. Naopak, konektor umožňuje inej aplikácii odosielať údaje alebo informácie do Outlooku.
Známe doplnky pre aplikáciu Outlook sú napríklad moduly Evernote v oblasti komunikácie alebo Salesforce ako profesionálny softvér CRM. Dropbox a PayPal môžu byť tiež integrované do Outlooku ako doplnky.
Odporúčanými a obľúbenými konektormi pre aplikáciu Outlook sú napríklad uznávaná internetová aplikácia Mailchimp, ktorá slúži na automatizáciu marketingu a e-mailový marketing. Je možné integrovať aj známy nástroj Google Analytics - modul, ktorý zaznamenáva návštevníkov internetových stránok a vyhodnocuje ich dĺžku pobytu.
Ďalšie praktické doplnky, moduly a nástroje na efektívnejšiu prácu s programom Outlook
Vďaka integrovaným štartovacím parametrom v systéme Windows ponúka Outlook praktické možnosti individuálnej komunikácie. Môžete napríklad určiť, že program Outlook spustí namiesto poštovej oblasti iný konkrétny modul. Používatelia, ktorí často pracujú so zoznamom kontaktov, ho môžu v predvolenom nastavení použiť ako prvý.
Používatelia, ktorí dostávajú veľa nevyžiadanej pošty s malvérom alebo ktorí spravidla musia často spravovať prílohy e-mailov, môžu tiež použiť externé nástroje. Programy, ktoré automaticky ukladajú a spravujú prílohy súborov z prichádzajúcich e-mailov, môžu ušetriť veľa času. Ak existuje podozrenie, že príloha je infikovaná vírusom, špeciálny antivírusový softvér môže súbor pred otvorením explicitne skontrolovať z poštovej schránky.
Uložte kontakty a urobte kompatibilnú so sieťou Outlook
Tisíce nových adries sa zbierajú v mnohých spoločnostiach prostredníctvom marketingu a propagácie. Ručné spracovanie každej adresy je nákladné a časovo náročné. Alternatívou je softvér, ktorý automaticky extrahuje adresy z e -mailov. Podobnú pridanú hodnotu ponúka aj doplnok v nemeckom jazyku Kontaktujte výrobcu, čo zjednodušuje vytváranie nových kontaktov z e-mailov. Jedným kliknutím myši môžete napríklad vytvoriť nový kontakt z podpisu e -mailu alebo z údajov v schránke systému Windows.
Ak dostávate príliš veľa e-mailov denne a cítite sa znepokojení neustálymi prichádzajúcimi správami, môžete použiť bezplatné rozšírenie Outlook “Nástroj na uprednostnenie e -mailov"vložiť. Rozširuje verziu programu Outlook 2007 o tlačidlo „Nerušiť“, pomocou ktorého môžete dočasne zablokovať príjem e -mailov. Podobný efekt môžete dosiahnuť aj s funkciou „Automatické odpovede“ integrovanou v programe Outlook.
Spoločnosti, ktoré sa chcú v sieti zaobísť bez Microsoft Exchange, majú stále možnosť spolupracovať.
Videonávod: Ako spravovať, povoliť a zakázať doplnky v programe Outlook
Blokujte doplnky alebo dočasne zabráňte ich spusteniu
Vzhľadom na svoju individuálnu veľkosť môžu doplnky výrazne oddialiť štart Outlooku alebo viesť k zlyhaniam a problémom s integritou systému na starších počítačoch. Ak je to tak, je potrebné prijať opatrenia. Základnou možnosťou v prípade oneskoreného štartu alebo chybových hlásení je dočasné zablokovanie doplnkov alebo zabránenie ich spusteniu.
Vypnutie alebo vymazanie je možné vykonať v možnostiach Outlooku prepnutím na kartu „Súbor“ kliknutím na pásku s ponukou.
Doplnky aktivujete alebo deaktivujete kliknutím na tlačidlo „Prejsť“ v spodnej časti okna výberu „Spravovať / Doplnky COM“.
V nasledujúcom okne je možné všetky nainštalované doplnky aktivovať alebo deaktivovať kliknutím na začiarkavacie políčko.
Doplnky a moduly: užitočné rozšírenia pre aplikáciu Outlook
Program Microsoft Outlook má veľké množstvo prakticky orientovaných funkcií a možností na profesionálne a efektívne plnenie úloh. Napriek obrovskému rozsahu funkcií existujú špecifické úlohy a výzvy, ktoré je možné lepšie alebo rýchlejšie zvládnuť pomocou externých programov.
V tomto prípade sú doplnky a moduly, ktoré pridávajú funkcie do hlavného programu s užitočnými rozšíreniami, účelné a odporúčateľné. Doplnky zlepšujú komunikáciu, integrujú externé programy do Outlooku alebo prepájajú CRM s Outlookom. Po inštalácii Outlooku a zadaní platného licenčného kľúča môžu používatelia inštalovať doplnky a moduly rôznymi spôsobmi:
- Prostredníctvom externého stiahnutia doplnku a inštalácie. Doplnok alebo modul sa zobrazí po reštarte v programe Outlook.
- Kliknutím na tlačidlo „Získať doplnky“ v ponuke Štart programu Outlook. Potom môžete nainštalovať vhodné doplnky, moduly alebo konektory.
Doplnky je možné použiť aj v iných programoch balíka Microsoft Office na doplnenie palubných funkcií. Pretože každý doplnok odďaľuje proces spustenia programu Outlook, je dôležité načítať iba rozumné a praktické doplnky, napríklad z návrhov navrhnutých programom Outlook. Každý, kto takto postupuje ako používateľ, pridá do Outlooku konkrétne funkcie a softvér bude používať ako individuálne a sieťové komunikačné centrum.
