Ako vytvárať osobné alebo obchodné e -mailové podpisy
E-mailový podpis pod odoslanou správou príjemcom uľahčuje identifikáciu presného odosielateľa e-mailu. E -mailový podpis je pre súkromné e -maily dobrovoľný. Obchodné e-maily musia mať od roku 2007 podpis, ktorý musí obsahovať rôzne povinné informácie, aby sa mohli považovať za právne vyhovujúce. V prípade obchodných listov prostredníctvom e-mailu, ponúk, potvrdení objednávok alebo faktúr musí byť jasne dohľadateľné, kto správu odoslal. Toto je dôležitá potreba pre nezávislých pracovníkov aj pre globálne spoločnosti. K obchodným e-mailom musíte pripojiť podpis, z ktorého sú vidieť nasledujúce povinné informácie:
- Meno odosielateľa.
- Úplná adresa odosielateľa.
- Možnosti kontaktu, ako je e-mail, telefón, fax.
- V závislosti od právnej alebo podnikovej formy, čísla obchodného registra alebo konateľa, ako aj od informácií o registrovom súde.
Pre súkromných používateľov môže byť tiež užitočné zahrnúť podpis do každého e -mailu. Toto vyzerá profesionálne a ukazuje, že správa nie je v žiadnom prípade reklama alebo spam. E-mailový podpis zvyšuje pravdepodobnosť, že e-mail nebude roztriedený filtrom nevyžiadanej pošty u príjemcu. Vytvorenie podpisu je ľahko možné a vyzerá to kompetentne.
|
Šablóna podpisu súkromná |
Šablóna obchodného podpisu |
|
John Doe Musterstrasse 23 D- 12345 umiestnenie vzorky T: 01234-45678 F: 01234-90876 |
John Doe Obchodný zástupca pre farby a laky Musterstrasse 23 Umiestnenie vzorky D-12345 T: 01234-45678 F: 01234-90876 www.farbenmueller.de Okresný súd Münster Registračné číslo firmy: Vedenie: Franz Mustermann |
Tip:
Ako písmo pre svoj e -mailový podpis použite všeobecne čitateľné a bežne používané písmo, ako je Arial, Times New Roman alebo Helvetica. Tento postup zaisťuje, že príjemca dokáže prečítať typ písma vášho podpisu. Nezvyčajné písma by inak mohol nahradiť poštový program príjemcu. To môže viesť k chybám na displeji alebo k chybám znakov, ktoré odvádzajú pozornosť od obsahu vašej pošty a nepôsobia profesionálne.
Vytvorte podpis v programe Microsoft Outlook
Vytvorte podpis v programe Microsoft Outlook
Pri prvom vytváraní podpisu v programe Microsoft Outlook postupujte nasledovne:
Vytvorte podpis v programe Microsoft Outlook
Pri prvom vytváraní podpisu v programe Microsoft Outlook postupujte nasledovne:
-
V položke ponuky „Nový e-mail“ vytvorte novú správu.
-
Na páse s ponukou v časti Nastavenia nájdete podpoložku „Podpis“
-
Otvorte položku ponuky „Podpisy“ a zadajte svoje údaje. Máte tiež možnosť prispôsobiť existujúce podpisy. Vo voľnom poli môžete meniť písma a veľkosť písma, vkladať odkazy a obrázky a harmonizovať podpis elektronickej pošty v rozložení.
-
Na pravej strane by ste mali tiež určiť, kedy sa má štandardný podpis zobrazovať. K rôznym e -mailovým účtom môžete priradiť rôzne e -mailové podpisy.
-
Kliknutím na „OK“ ste uložili všetky zmeny a môžete ihneď použiť vytvorený e-mailový podpis. Ak chcete vykonať zmeny, začnite znova od kroku 1.
Nastavte podpisy v programe Thunderbird
V programe Thunderbird nájdete nastavenie pre podpisy v položke ponuky:
Nastavenia> Nastavenia účtu.
Otvorí sa vstupné okno, v ktorom môžete pre každý e-mailový účet nastaviť podpis elektronickej pošty. V programe Thunderbird je tiež možné pripojiť vytvorený e-mailový podpis ako textový súbor, súbor HTML alebo grafický súbor. Ten sa potom automaticky zadá do e -mailu.
Tip:
Vďaka bezplatnému doplnku Signature Switch pre Thunderbird môžete ručne prepnúť podpis e-mailu zo súkromného na pracovný režim jediným stlačením tlačidla. Vstavaný automatický systém je ešte praktickejší: Tu môžete rôznym e-mailovým adresám priradiť rôzne e-mailové podpisy.
Signature Switch je možné jednoducho nainštalovať pomocou správcu doplnkov Thunderbird. Po dokončení úvodnej inštalácie nájdete program pri vytváraní pošty v časti „Možnosti“. V základnom nastavení môžete najskôr zapnúť a vypnúť existujúci podpis. Ak chcete použiť ďalšie e -mailové podpisy, prejdite na možnosti Prepínač podpisu.
Začlenenie podpisu do programu Windows Mail
Môžete tiež zadať e -mailový podpis v programe Windows Mail. Funguje to v nasledujúcich krokoch:
- Vyberte položku Nastavenia> Podpis.
- Rozhodnite sa pre e-mailový účet alebo aktivujte pole: „Použiť pre všetky účty“.
- V ďalšom kroku skontrolujte, či je posúvač „Použiť e -mailový podpis“ v polohe „Zapnuté“, a zadajte svoj e -mailový podpis.
Tip: Takto si môžete jednoducho a pohodlne vytvoriť štýlový podpis na e -mail alebo list
Rovnako ako pozdrav a pozdrav sú podpisy základnými textovými prvkami pošty. S nástrojom PhraseExpress, ktorý je k dispozícii ako demo verzia alebo v platenej verzii, môžete vytvoriť ľubovoľný e-mailový podpis na súkromné alebo obchodné účely a vložiť ho kliknutím myši.
Funguje to rýchlo a jednoducho v nasledujúcich 5 krokoch:
Stiahnite si program z internetu a nainštalujte si ho do počítača. Počas inštalácie deaktivujte možnosť „Chcete používať PhraseExpress v sieti“.
Vytvorte podpis pošty vo svojom poštovom programe alebo v textovom procesore. Môžete použiť rôzne písma a veľkosti, medzery medzi odsekmi a formátovanie znakov.
Keď ste s výsledkom spokojní, označte vyplnený e -mailový podpis. Potom v systémovej lište kliknite na „symbol PhraseExpress“ a potom v otvorenej ponuke na položku „Podpisy / nový textový modul“.
V nasledujúcom okne kliknite na pole „Uložiť ako“ a zo zoznamu vyberte položku „Formátovaný text“. Týmto spôsobom sa zachová vaše predtým vytvorené formátovanie. Zatvorte okno kliknutím na „OK“.
Druhý alebo tretí podpis elektronickej pošty môžete vytvoriť rovnakým spôsobom. To je vhodné napríklad na rôzne súkromné alebo obchodné účely a môže obsahovať rôzne osobné údaje alebo pozdravy.
