Stáva sa to stále častejšie: Ak použijete zošit programu Excel ako zdroj údajov vo formulári v programe Word 2003/2002, môžu nastať problémy s formátom dátumu. Tu je návod, ako túto obtiažnosť obísť.
Ak sa má napríklad dátum preniesť do formulárového listu zo stĺpca s dátumami v tabuľke programu Excel, dátum sa vždy zobrazí v programe Word vo formáte „MM / DD / RRRR“ bez ohľadu na to, ako ste ho naformátovali. To je nepríjemné!
Problém vždy nastane v programe Word 2003/2002, keď program Word pri prístupe k tabuľkám programu Excel určí importný filter pre samotný zdroj údajov. Potom sa použije filter, ktorý nesprávne naformátuje dátum a namiesto toho prenesie dátum v štandardnom formáte dátumu.
Vyhnite sa tejto chybe formátu a nastavte Word, aby ste mohli importný filter definovať sami. Potom v závislosti od verzie programu Word a nainštalovaného filtra vyberte ako filter importu možnosť „Pracovné listy programu Microsoft Excel prostredníctvom prevodníka“ alebo „Pracovné listy programu MS Excel prostredníctvom DDE“. Takto to funguje:
- Vyvolajte ponuku EXTRAS - MOŽNOSTI a prepnite na kartu VŠEOBECNÉ. Zaškrtnite políčko „Potvrdiť konverziu pri otvorení“. Ukončite dialógové okno pomocou OK. Tento krok musíte vykonať iba raz; Word si toto nastavenie zapamätá natrvalo.
- Poznámka: Bez zmeny v ponuke EXTRAS - MOŽNOSTI, záložka VŠEOBECNE, Word spravidla nastavuje samotný importný filter pri načítaní súboru, ktorý nie je vo formáte Word. To sa netýka iba zdroja údajov pre tlačivá, ale aj bežných dokumentov, ktoré chcete prevziať z textového procesora tretej strany alebo ktoré pozostávajú z čistého textového súboru. Iba vtedy, ak aktivujete začiarkavacie políčko „Potvrdiť konverziu pri otvorení“, sa vždy zobrazí výzva na požadovaný formát a môžete sa rozhodnúť sami.
- Teraz vytvorte svoj formulár tak, že vyvoláte ponuku EXTRASY - PÍSMENÁ A POŠTY - SÉRIOVÉ VYTVÁRANIE PÍSMEN (Word 2003) alebo EXTRAS - PÍSMENÁ A POŠTY - SPRIEVODCA SÉRIOVOU TLAČOU (Word 2002).
- V prvom kroku sprievodcu vyberte požadovaný typ dokumentu, napríklad: „Písmená“.
- V druhom kroku sprievodcu pomocou tlačidla voľby „Použiť aktuálny dokument“ zadajte, že aktuálny dokument sa má použiť ako list vo formulári.
- V treťom kroku vyberte možnosť „Použiť existujúci zoznam“ a kliknite na „Prehľadávať“. Potom prepnite do priečinka, v ktorom sa nachádza váš súbor Excel. Vyberte súbor programu Excel a kliknite na „Otvoriť“.
- Pretože ste v prvom kroku zadali, že by ste chceli formát súboru určovať sami pri otváraní „cudzích“ súborov, teraz sa zobrazí dialógové okno, v ktorom môžete zadať typ zdroja údajov. V závislosti od verzie programu Word a nainštalovaných importných filtrov vyberte možnosť „Pracovné listy programu Microsoft Excel prostredníctvom prevodníka (* .XLS;*. XLW)“ alebo „Pracovné listy programu MS Excel prostredníctvom systému DDE (* .XLS)“. Potvrďte svoj výber pomocou OK “.
- Teraz sa zobrazí ďalšie dialógové okno: Ak ste ako filter importu vybrali „Pracovné listy programu Microsoft Excel cez prevodník ( * .xls; *. Xlw)“, názov zobrazeného dialógového okna je „Otvoriť pracovný hárok“. S filtrom importu „Pracovné listy programu MS Excel cez DDE (* .xls)“ sa však zobrazí dialógové okno „Microsoft Excel“. Bez ohľadu na to, ktoré okno sa vám zobrazí, môžete vybrať požadovaný pracovný hárok, ktorý obsahuje údaje o vašej adrese. Potom potvrďte dialógové okno pomocou „Ok“.
- Teraz sa zobrazí dialógové okno príjemcu hromadnej korešpondencie, v ktorom môžete vybrať svoju adresu. Tu môžete nastaviť filtre adries alebo odstrániť jednotlivé adresy zo zoznamu adries deaktivovaním príslušného začiarkavacieho políčka.
- Keď potvrdíte dialógové okno príjemcu hromadnej korešpondencie pomocou OK, môžete polia hromadnej korešpondencie vložiť do dokumentu v štvrtom kroku sprievodcu hromadnou korešpondenciou.
Polia dátumu sú teraz správne prijaté kvôli filtru importu, ktorý ste vybrali sami, a zobrazujú sa presne vo formáte, ktorý ste definovali v programe Excel.
V týchto článkoch nájdete ešte viac informácií a užitočných tipov na listy formulárov.
