V programe PowerPoint 2010 pripravte, uložte a odošlite prezentáciu ako automatickú prezentáciu alebo ako video.
Automatická prezentácia
Automaticky spustená prezentácia je vždy užitočná, ak príjemca nemá vidieť režim úprav v programe PowerPoint, ale iba obsah prezentácie. Na dosiahnutie tohto cieľa sú k dispozícii rôzne formáty súborov. Tu je stručný prehľad:
- Prezentácia programu PowerPoint ( * .ppsx alebo * .pps) sa spustí po dvojitom kliknutí na súbor a automaticky sa prehrá. Nevýhoda: ak príjemca nemá nainštalovaný ani PowerPoint, ani prehliadač PowerPoint, budú problémy s prehrávaním.
- Súbor vo formáte Windows Media Video (* .wmv) môžu prehrávať počítače, na ktorých je nainštalovaný program Windows Media Player alebo iný prehrávač WMV. S touto príponou súboru je prezentácia k dispozícii iba ako video a príjemca ju nemôže upravovať.
Tip: Na stránke powerpoint-aktuell.de nájdete ďalšie tipy a triky na konverziu prezentácie na video v rámci témy „Zvuk a multimédiá v prezentáciách“ z „PowerPoint aktuell“. Ak ste sa ešte nezaregistrovali, najlepšie urobíte, keď to urobíte dnes! Dokonca aj vo fáze bezplatného testovania programu „PowerPoint aktuell“ získate plný prístup ku všetkým predtým publikovaným pokynom vo formáte PDF, ako aj k hotovým prezentáciám v programe PowerPoint, ukážkovým snímkam a doplnkom na stiahnutie! >>> kliknite sem!
Definujte časy zobrazenia jednotlivých snímok
Pred odoslaním prezentácie vo formáte PPSX alebo WMV si najskôr zaznamenajte, ako dlho sa majú jednotlivé snímky zobrazovať príjemcovi a kedy sa na nich majú zobrazovať jednotlivé informácie. Takto sa to robí:
- Prepnite na kartu PREZENTÁCIA OBRAZU.
- Kliknite na tlačidlo RECORD SCREEN PRESENTATION.
- V nasledujúcom dialógovom okne aktivujte iba možnosť ZOBRAZIŤ TRVANIE PRE SLIDY A ANIMÁCIE.
- Kliknite na ZAČAŤ ZÁZNAM. Zobrazte prvú snímku na približne tri sekundy a potom kliknutím na myš prepnite na druhú snímku s otvorenou obálkou. Počkajte dve sekundy a potom kliknutím myši znova spustite animáciu.
- Poskytnite príjemcovi dostatok času na prečítanie správy.
- Ukončite nahrávanie pomocou klávesu ESC.
- Zobrazí sa otázka, či chcete uložiť nové doby zobrazenia. Potvrďte pomocou ÁNO.
Uložte súbor v správnom formáte
Na karte SÚBOR kliknite na ULOŽIŤ AS alebo stlačte kláves F12. Pre TYP SÚBORU vyberte jednu z nasledujúcich možností:
- PREZENTÁCIA OBRAZOVKY POWERPOINT (* .PPSX), ak ste si istí, že si príjemca nainštaloval PowerPoint 2007 alebo 2010 alebo PowerPoint 2003 AND a balík kompatibility.
- POWERPOINT 97-2003 PREZENTÁCIA OBRAZOVKY (* .PPS), ak si príjemca nainštaloval PowerPoint 2003 BEZ balíka kompatibility.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), ak chcete prezentáciu odoslať ako video.
Nakoniec súbor odošlite ako prílohu k svojmu e -mailu. Príjemca stačí kliknúť na priložený súbor a prezentácia sa spustí automaticky.
