Zamysleli ste sa niekedy nad tým, či nie je možné preniesť hodnotu z jednej tabuľky - napríklad z celkovej - do druhej tabuľky? Odpoveď je: áno, je to možné. Potrebujete však vhodné
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je priradiť názov záložky k prvej tabuľke:
Vyberte celú tabuľku - napríklad umiestnením kurzora do tabuľky a stlačením klávesov ALT + 5 (na numerickej klávesnici).
V programe Word 2010, 2007 vyberte položku VLOŽIŤ TEXTOVÚ ZNAČKU HYPERLINK alebo v programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 prejdite na položku VLOŽIŤ TEXTOVÚ ZNAČKU.
Zadajte zmysluplný názov záložky - napríklad „Zoznam hodnôt1“ - a potom kliknite na PRIDAŤ.
V ďalšej tabuľke môžete teraz použiť adresy buniek na prístup k hodnotám z prvej tabuľky. Adresa bunky sa skladá z písmena pre stĺpec a čísla pre riadok. Bunka v ľavom hornom rohu má adresu bunky "A1", pretože je v prvom stĺpci (A) a prvom riadku (1). Bunka vo štvrtom stĺpci a v desiatom riadku má adresu „D10“ a podobne.
A aby Word vedel, že chcete vytvoriť odkaz na bunky v určitej tabuľke, musíte pred adresu bunky vložiť názov záložky - príklad: „Zoznam hodnôt1 D10“.
Nakoniec musíte tento odkaz zabaliť do súčtového vzorca, aby ste získali číselnú hodnotu z príslušnej bunky tabuľky.
Nasledujúce pokyny uvádzajú príklad, ako môžete preniesť hodnotu z bunky D10 tabuľky s názvom záložky „Zoznam hodnôt1“:
- Umiestnite kurzor do bunky druhej tabuľky, kde by mal byť prenos.
- V programe Word 2010, 2007 vyberte príkaz FORMULA na karte TABLLENTOOLS ROZLOŽENIE v skupine DATA.
V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 voláte TABLE FORMULA. - V zobrazenom dialógovom okne odstráňte všetky špecifikácie v poli FORMULA okrem úvodného znamienka rovná sa.
- Otvorte rozbaľovací zoznam VLOŽIŤ FUNKCIU a zvoľte položku „SUM“. V poli FORMULA sa potom zobrazí názov funkcie.
- Teraz zadajte odkaz na bunku prvej tabuľky, ktorá sa má preniesť medzi zátvorky funkcie SUM. Skladá sa z názvu záložky tabuľky, medzery a adresy bunky. V tomto prípade pole FORMULA musí preto obsahovať nasledujúce volanie funkcie:
= SUM (zoznam hodnôt 1 D10) - Ak chcete, môžete hodnote priradiť formát čísla - napríklad pre sumy v menách.
- Nakoniec kliknutím na tlačidlo OK vložte prenos.
Číselná hodnota z prvej tabuľky sa teraz zobrazí v druhej tabuľke. Ak sa zmení hodnota v prvej tabuľke, dostanete tiež nový prenos v druhej tabuľke. Na to však musíte pole aktualizovať o funkciu SUM zvýraznením a stlačením klávesu F9. (pbk)
