Takto nastavíte Windows Mail, aby kópie e-mailov zostali na serveri aj po ich stiahnutí.
Otázka: Ja a dvaja kolegovia musíme mať prístup k e-mailom, ktoré prichádzajú na centrálnu e-mailovú adresu. Bolo mi povedané, že musím nastaviť svoju aplikáciu Windows Mail tak, aby preberala e-maily zo schránky, ale neodstraňovala ich. Ako to urobím?
Odpoveď: Keď ako poštový protokol používate POP3, Windows Mail zvyčajne odstráni váš e -mail z poštového servera hneď po jeho stiahnutí. To šetrí úložný priestor na serveri. Program však môžete nastaviť tak, aby kópie mailov najskôr nechal na serveri (a po určitom čase ich odstránil).
Aby to celé fungovalo, musia vaši kolegovia tieto nastavenia samozrejme vykonať aj vo svojich e-mailových programoch (aj keď používajú iný e-mailový program).
A takto si nastavíte Windows Mail:
- Zavolajte príkaz „Nástroje, Účty“.
- Vyberte prvý zo svojich e -mailových účtov a kliknite na položku „Vlastnosti“.
- Na karte „Rozšírené“ povoľte možnosť „Ponechať kópiu všetkých správ na serveri“.
- Aby schránka na poštovom serveri nepretekala, má zmysel aktivovať aj možnosť „Odstrániť zo servera po … dňoch“ a zadať vhodné časové obdobie.
- Zatvorte dialógové okno.
- Zopakujte kroky 2 až 5 pre všetky ostatné svoje poštové účty, ku ktorým máte prístup z niekoľkých počítačov.
- Keď skončíte, kliknite na „Zavrieť“.
