Takto doplníte zoznam automatických opráv
Automatické opravy v programe Excel sú praktické, pretože pri vytváraní tabuliek opravujú pravopisné chyby, ako napríklad skrútené písmená.
Základom je náhradný zoznam, v ktorom je uložené nesprávne slovo, ktoré má byť nahradené správnym slovom, napríklad „miene“ za „moje“
Pomocou funkcie „Extra - Automatické opravy“ môžete ovládať, či chcete funkciu aktivovať. Tu môžete tiež určiť, ktoré slová majú byť nahradené. Nasledujúci obrázok zobrazuje príslušné dialógové okno:
Nové výrazy zadávate vyplnením polí „Nahradiť“ a „Prostredníctvom“ textom a potom stlačením tlačidla „Pridať“.
Vymedzenie veľkého počtu pojmov môže byť veľmi únavné. Potom je jednoduchšie to urobiť pomocou makra.
To je obzvlášť užitočné, ak chcete na rovnakých počítačoch vytvárať rovnaké výrazy, napríklad ako nahradiť pravopis, názvy alebo popisy produktov špecifické pre spoločnosť alebo odvetvie.
Tu vám pomôže makro, pomocou ktorého môžete do zoznamu pridať podmienky podľa vášho výberu. Nasledujúci ukážkový program ukazuje, ktoré príkazy používate:
Sub CorrectionEntryAdd ()
Application.AutoCorrect.AddReplacement "miene", "my"
Koniec pod
Príkaz pridá položku do zoznamu automatických opráv. Opätovným použitím príkazu s rôznymi výrazmi si môžete ľubovoľne pridať do zoznamu automatických opráv.
Nezabudnite, že zoznam automatických opráv je rovnaký pre všetky aplikácie balíka Office. Ak teda do zoznamu pridáte záznam a automatické opravy sú napríklad zapnuté napríklad aj vo Worde, zadaná oprava sa v budúcnosti vykoná aj vo Worde.
