Tak to funguje
Funkcia filtra v programe Excel vám ušetrí veľa času a sprehľadní tabuľky s rôznymi hodnotami kategórií. V prípade potreby môžete pomocou filtra skryť číselné hodnoty, ktoré spadajú do konkrétneho mesiaca alebo presahujú predtým definovanú maximálnu hodnotu. Stručne povedané: možnosti sú neobmedzené. Ale čo keď chcete použiť iba matematický vzorec alebo jednoduché doplnenie predtým filtrovaných záznamov ako čiastočný výsledok alebo čiastočný súčet? Aj v tomto prípade ponúka Excel riešenie.
Ako vykonávať výpočty, ktoré sa použijú iba na filtrovaný obsah zoznamu
Filtrovanie veľkých množín údajov príde vhod. Filtrované zoznamy sú prehľadnejšie a čísla sa dajú jednoduchšie interpretovať. S funkciou filtra môžete v tabuľke programu Excel zobrazovať iba hodnoty, ktoré ste predtým vybrali v ponuke filtra.
- Vo verziách Excelu 2007 alebo 2012 voláte funkciu cez „Údaje ->„ Zoradiť a filtrovať “ ->„ Filter “
- V starších verziách programu Excel, ako napríklad 2003, nájdete funkciu v časti „Údaje“ -> „Filter“ -> „Automatický filter“
- V súčasných verziách, ako sú Microsoft 365 alebo Office2021-2022, je naopak funkcia filtra umiestnená v ponuke „Štart“ v oblasti „Upraviť“.
Ale bez ohľadu na to, ktorý Excel používate: Vo všetkých prípadoch môžete vo filtrovanom zozname použiť súčty, priemery alebo iné funkcie. Excel potom generuje výsledky, ktoré závisia od toho, ktoré dátové záznamy v zozname sú aktuálne viditeľné.
V Office2022-2023 a Microsoft 365 to urobíte takto
-
Aktivujte pracovný hárok, ktorý obsahuje zoznam. Minimálne v jednom stĺpci v zozname by mali byť čísla.
-
Aktivujte automatické filtre v zozname, ak už nie sú viditeľné.
-
Ak to chcete urobiť, použite funkciu "Zoradiť a filtrovať"> "Filter", ktorú nájdete na páse s nástrojmi v časti "Upraviť".
-
Vyberte príslušný automatický filter kliknutím na políčko v bunke B1. Teraz filtrujte zoznam podľa príslušného kritéria.
-
Ďalším kliknutím na prázdnu bunku pod filtrovaným zoznamom v tomto príklade sčítame položky zoznamu.
-
Ak to chcete urobiť, kliknite na malú rozbaľovaciu šípku v časti „Celkový symbol“ programu Excel, ktorú nájdete aj v oblasti „Upraviť“.
-
Kliknite na položku „Suma“ v zozname a potom kliknite na kláves „Enter“ na klávesnici.
-
Excel teraz nevkladá „súčtovú funkciu“, ale funkciu „čiastkový výsledok“, ako môžete vidieť na nasledujúcom obrázku.
Namiesto funkcie „Sum“ používa Excel funkciu „Medzisúčet“ na vytvorenie vzorca, ktorý iba sčíta viditeľný obsah bunky. Čo je obzvlášť praktické: Hneď ako zmeníte kritériá filtra v zozname, tento súčet zobrazí iba výsledok pre zobrazené záznamy údajov. Týmto spôsobom je možné zobraziť aj strednú hodnotu alebo počet zobrazených dátových záznamov. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú funkciu po kliknutí na šípku výberu symbolu súčtu.
