V tabuľkách programu Excel môžete ľahko vyhľadávať a používať špeciálne znaky

Pomocou Excelu vytvorte zoznam všetkých špeciálnych znakov, aby ste mohli symboly a ďalšie znaky zadávať rýchlo a jednoducho pomocou klávesnice

V tabuľkách Excelu používajte špeciálne znaky

Chcete do svojich tabuliek vložiť špeciálne znaky? To je celkom ľahké! Nasleduj tieto kroky:

1. Zavolajte príkaz INSERT - SYMBOL.
2. Excel teraz zobrazí dialógové okno, z ktorého môžete vybrať špeciálne znaky.

V prvom kroku vyberte zo zoznamu FONT sadu znakov, z ktorého chcete aktivovať špeciálny znak. Existujú sady znakov, ako napríklad „ZapfDingBats“, ktoré pozostávajú výlučne zo špeciálnych znakov.

Potom kliknite na špeciálny znak v zozname, ktorý chcete zahrnúť, a stlačte tlačidlo VLOŽIŤ.

Ak chcete do existujúceho textu v bunke vložiť špeciálny znak, najskôr aktivujte editovací riadok pomocou klávesu F2 a značku vstupu nastavte na miesto, kam chcete vložiť špeciálny znak. Potom zavolajte INSERT SYMBOL a zahrňte znak na vybranú pozíciu.

Použitie špeciálnych znakov je však pre mnohých pri práci s Excelom príliš ťažkopádne. Ak neviete, do akého písma postava patrí, väčšinou sa pustíte do dlhého hľadania.

Alternatívou je zadanie zodpovedajúceho číselného kódu pri súčasnom podržaní klávesu ALTGR. Číslice kódu začínajú na 033 a končia na 255. Ak napríklad na klávesnici zadáte ALTGR 0167, dostanete znak odseku. To vám umožní podľa potreby vkladať špeciálne znaky.

Vytvorte tabuľku kódov: Ako rýchlo vkladať špeciálne znaky do Excelu

Na to však potrebujete vedieť príslušný kód. Pomôcť môže tabuľka kódov pre Excel. Vytvoríte to nasledovne:

1. Otvorte prázdny zošit.
2. Zadajte nadpis stĺpca KÓD do bunky A1 tabuľky.
3. Vyberte celú tabuľku stlačením kombinácie klávesov CTRL A.
4. Vyvolajte dialógové okno FORMÁTOVANIE BUNIEK. Môžete to urobiť vo všetkých verziách programu Excel pomocou kombinácie klávesov CTRL 1.
5. V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu PLATBA.
6. Aktivujte záznam TEXT v kategórii KATEGÓRIA.
7. Zavrite dialógové okno pomocou OK.

Teraz ste pripravili tabuľku na zobrazenie kódov a špeciálnych znakov. V nasledujúcom kroku zadajte príslušný vzorec:

1. Do bunky A2 zadajte 033 a do A3 zadajte 034.
2. Vyberte dve bunky A2: A3 a vyplňte oblasť ťahaním myši nadol, kým sa nedostanete do bunky 224. V tejto bunke sa potom objaví číslo 255.
3. Do bunky B2 zadajte nasledujúci vzorec: = znak (A2 $)
4. Naformátujte bunku požadovaným písmom.
5. Rovnako postupujte aj v ostatných stĺpcoch, kým nezaznamenáte všetky relevantné písma.
6. Potom vyberte bunky v riadku 2, do ktorých ste zadali vzorce. Potom to skopírujte potiahnutím myšou nadol na riadok 224.

Excel okamžite zobrazí požadované špeciálne znaky. Nasledujúci obrázok ukazuje výňatok z hotovej tabuľky kódov.

Vaša nová tabuľka kódov je vhodná ako rýchly zdroj informácií v elektronickej forme aj ako výtlačok.

Okrem toho môžete požadovaný špeciálny znak skopírovať do schránky a vložiť ho do akéhokoľvek dokumentu.

Ako vkladať špeciálne znaky a symboly pomocou funkcie Automatické opravy

Ak často potrebujete v tabuľkách špeciálne znaky, môže vám veľmi pomôcť funkcia Automatické opravy. Toto automaticky nahradí zadanie zadaných kombinácií písmen textovými prvkami alebo grafikou.

Niektoré symboly tam už sú integrované: Symbol autorských práv je napríklad k dispozícii v predvolenom nastavení zadaním reťazca znakov (c). Hneď ako stlačíte medzeru po zadaní tohto reťazca znakov, zobrazí sa požadovaný symbol.

Dialógové okno AUTOKOREKCIA môžete použiť na dotaz, ktoré symboly Excel týmto spôsobom sprístupňuje. V závislosti od použitej verzie programu Excel môžete dialógové okno otvoriť rôznymi spôsobmi:

1. V Exceli do verzie 2003 nájdete v ponuke EXTRAS rovnomenný príkaz.
2. V programe Excel 2007 kliknite na tlačidlo Office a potom na položku EXCEL OPTIONS. Dialógové okno vyvoláte kliknutím na AUTOMOBILNÉ MOŽNOSTI na záložke RECENZIA DOKUMENTU.
3. V Exceli 2010 otvorte na páse s nástrojmi ponuku SÚBOR. Kliknite na MOŽNOSTI a potom na kartu PREHĽAD DOKUMENTU na AUTOCORRECT OPTIONS.

Vo všetkých verziách programu Excel potom zobrazí dialógové okno. Aktivujte tam kartu AUTOKOREKCIA. Pod týmto oknom sa zobrazujú symboly a súvisiace vstupy:

Výber špeciálnych postáv môžete kedykoľvek rozšíriť a prispôsobiť ich svojim individuálnym požiadavkám.

Ak napríklad vo svojich tabuľkách často používate symbol nožníc, stačí ho pridať do katalógu automatických opráv. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Vložte požadovaný špeciálny znak do tabuľky. Ak to chcete urobiť, zavolajte príkaz INSERT - SYMBOL, ak používate Excel do verzie 2003. V programe Excel 2007 alebo novšom kliknite na kartu VLOŽIŤ na páse s nástrojmi v skupine TEXT na tlačidle SYMBOL.
2. Excel zobrazí dialógové okno. Tu vyberte písmo zo zoznamu vyššie. Symbol nožníc nájdete pod písmom "Wingdings" na tretej pozícii v prvom riadku.
3. Kliknutím na symbol vyberte symbol a kliknutím na tlačidlo VLOŽIŤ ho zadajte do aktívnej bunky.
4. Zatvorte dialógové okno SYMBOL pomocou tlačidla ZRUŠIŤ.

Hneď ako je symbol v tabuľke, vyberte ho a skopírujte ho do schránky pomocou klávesu CTRL C. Potom postupujte nasledovne:

1. Otvorte dialógové okno AUTOMATICKÉ OPRAVY.
2. V zobrazenom dialógovom okne prilepte obsah schránky do poľa DURCH pomocou kombinácie klávesov CTRL V.
3. Potom zadajte do poľa VYMENIŤ vami zvolenú skratku, ktorá bude neskôr použitá na vloženie nožníc.

Aby ste si nemuseli pamätať príliš veľa skratiek, mali by ste pracovať s jedinečným termínom priradenia. Do zátvoriek napíšte popisný názov.

Pre súčasný príklad je vhodný (úryvok) alebo niečo podobné. Zadanie potvrďte pomocou PRIDAŤ a OK.

Ak potom zadáte (švihnutím), po zadaní medzery sa zobrazí požadovaný symbol nožnice. V závislosti od aktuálneho písma je stále potrebné priradiť príslušné písmo.

Vyberte špeciálne znaky Excelu pomocou makra pomocou tabuľky znakov

Ak chcete tabuľku znakov spustiť z makra programu Excel, použite nasledujúci kód programu:

Vedľajšie špeciálne znaky ()
Shell "CHARMAP.EXE", 1
Koniec pod

Obrázok vpravo ukazuje tabuľku znakov v praxi.

Ak vyberiete znak pomocou mapy znakov, môžete ho skopírovať do schránky. Potom ho môžete vložiť priamo do bunky programu Excel. Potom nezabudnite naformátovať bunku alebo znak v bunke príslušným písmom.