Ako upraviť kategórie farieb v programe Outlook 2007 tak, aby dopĺňali chýbajúce kategórie, ako napríklad „Obľúbené“.
Ak ste prešli na aplikáciu Outlook 2007, možno ste vynechali preddefinované kategórie, ktoré sú obzvlášť užitočné v kalendári, plánovači úloh a adresári Outlooku. Hovoríme o kategóriách ako „obľúbené“, „obchodné“, „osobné“ atď.
V programe Outlook 2007 chýba tlačidlo a vstupné pole pre kategórie, ktoré je v predchádzajúcich verziách možné vidieť v dialógových oknách vpravo dole.
V dialógových oknách namiesto toho nájdete tlačidlo „Zaradiť do kategórie“, do ktorého zadávate schôdzky, úlohy alebo kontakty. Ak naň kliknete, štandardné kategórie už nie sú k dispozícii, iba kategórie farieb.
Ak chcete v programe Outlook 2007 používať aj kategórie s „popisnými názvami“, musíte ich definovať sami:
1. V dialógovom okne kontaktu napríklad kliknite na „Kategorizovať“ a potom na „Všetky kategórie“.
2. Premenujte kategórie farieb a dajte im vhodné názvy pre vaše účely. Klávesové skratky si môžete vybrať aj ako skratky pre často používané kategórie.
3. Ak potrebujete ďalšie kategórie, kliknite na „Nové“, zadajte názov, vyberte farbu, prípadne aj kombináciu klávesnice a kliknite na „OK“.
4. Hneď ako definujete všetky požadované kategórie, zatvorte dialógové okno.
