Presvedčte sa o alternatíve k excelovej tabuľke a nastavte si v PowerPointe prehľadné tabuľky, v ktorých môžete zvýrazniť informácie, ktoré sú dôležité pre vaše publikum, alebo ich dokonca zobrazovať krok za krokom.
Vytvorte tabuľku priamo v programe PowerPoint
Nasledujúce kroky slúžia na vytvorenie tabuľky v PowerPointe, v ktorej potom môžete ľubovoľne zvýrazňovať jednotlivé prvky.
- Vytvorte novú snímku s rozložením TITUL A OBSAH.
- Kliknite na mini ikonu pre VLOŽIŤ TABUĽKU a vyberte požadovaný počet RIADKOV a SLOUPCOV, v tomto prípade 3 stĺpce a 4 riadky.
- Zadajte informácie a označte tabuľku kliknutím na okraj.
- Na karte TABLE TOOLS / LAYOUT kliknite na tlačidlo CENTER VERTICAL (V programe PowerPoint 2003: kliknite na ikonu CENTER VERTICAL na paneli s nástrojmi TABLES AND FRAMES.)
- V prípade potreby upravte veľkosť tabuľky na snímke, ako aj šírku jednotlivých stĺpcov a naformátujte záhlavia stĺpcov Tučné a STREDNÉ.
Zvýraznite dôležitý obsah tvarmi
Na identifikáciu dôležitých informácií použite rôzne možnosti v tabuľke. Nasleduje niekoľko príkladov.
- Na poukázanie pozornosti na konkrétne čísla, celé riadky alebo stĺpce použite elipsy, obdĺžniky, blokové šípky alebo podčiarknutie.
- Zaškrtnutím alebo začiarknutím potvrdíte hodnotu alebo ju označíte ako hotovú.
Takéto doplnky pomocou tvarov majú veľkú výhodu v tom, že tvary môžete použiť ako animované objekty. To vám umožní počas prezentácie jednoducho a efektívne zvýrazniť dôležité informácie v tabuľke jediným kliknutím myši, keď sa o nej hovorí.
TIP: Začiarkavacie políčko dostanete, keď vytvoríte textové pole a potom kliknete na začiarkavacie políčko na symbole VLOŽIŤ v písmene WINDINGS vpravo dole.
Zostavte čísla do tabuľky ako textové polia
Okrem možnosti zvýrazniť čísla pomocou tvarov sa môžete samozrejme rozhodnúť aj pre animáciu čísel sami. Na rozdiel od diagramov, v ktorých môžete krok za krokom vytvárať pruhy alebo stĺpce, PowerPoint neponúka žiadne príkazy na animáciu hotovej tabuľky stĺpček po riadku alebo stĺpček po riadku.
Aj tak to funguje:
- Stačí zadať údaje pre nadpisy stĺpcov a riadkov a bunky pre čísla nechať prázdne.
- Teraz vložte čísla ako textové polia do tabuľky. Ak to chcete urobiť, vyberte textové pole kliknutím na rovnomennú ikonu na karte ŠTART (v programe PowerPoint 2003: panel nástrojov VÝKRES) a kliknite na tlačidlo vedľa tabuľky. Zadajte prvé číslo.
- Po zadaní tohto prvého čísla ihneď stlačením klávesu F2 označte celé textové pole. Text zarovnajte doprava a v prípade potreby upravte písmo a veľkosť.
- Kurzorovými klávesmi presuňte textové pole s prvým číslom na požadované miesto (druhý riadok, druhý stĺpec).
- Toto textové pole slúži ako prototyp. Vytvorte z neho dve kópie. Ak to chcete urobiť, presuňte ho myšou nadol a súčasne podržte stlačené klávesy CTRL + SHIFT. Túto akciu zopakujte pre druhú kópiu.
- Teraz sú vložené čísla pre druhý stĺpec. Vytvorte si kópiu tohto stĺpca označením všetkých troch textových polí a tentoraz ich skopírujte doprava do stĺpca 3. Znova podržte stlačené klávesy CTRL + SHIFT.
Animujte textové polia riadok po riadku alebo stĺpček po stĺpci
Cieľom vloženia textového poľa bolo, aby bolo možné jednotlivé číselné hodnoty animovať. Pri prezentácii by sa malo najskôr zobraziť telo tabuľky a potom čísla za riadkami alebo stĺpce za stĺpcami.
- Ak chcete animovať riadok po riadku, skombinujte čísla, ktoré sú vedľa seba v skupine. Pri animácii po stĺpcoch zoskupte čísla ležiace pod sebou. Ak to chcete urobiť, vyberte textové polia s číslami a stlačte Ctrl + Shift + G.
Vhodný animačný efekt na vzhľad tabuľky a čísel je napríklad RESOLVE alebo FADE alebo WIPE.
- PowerPoint 2010: Prepnite na kartu ANIMÁCIE a kliknite na PRIDAŤ ANIMÁCIU.
- PowerPoint 2007: Prepnite na kartu ANIMÁCIE, kliknutím na položku VLASTNÁ ANIMÁCIA otvorte oblasť úloh s rovnakým názvom a potom PRIDAŤ EFEKT.
- PowerPoint 2003: V ponuke PREZENTÁCIA OBRAZOVKY zvoľte CUSTOM ANIMATION a potom ADD EFFECT.
