Takto môžete vo Worde používať klávesové skratky

Rôzne klávesové skratky pre rôzne funkcie

Vďaka mnohým funkciám je Microsoft Word nesporným lídrom medzi programami na spracovanie textu. Tento softvér vám napríklad pomôže formátovať súbory a texty. Na to nemusíte ani zložiť prsty z klávesnice. Pretože rôzne klávesové skratky v programe Word umožňujú vykonávať príkazy bez kliknutia myšou. Formát je napríklad možné prenášať pomocou kombinácie klávesov. Vďaka šikovným kombináciám klávesov tak budete môcť pracovať ešte rýchlejšie!

Úspora času vďaka užitočným klávesovým skratkám vo Worde

Niektorí používatelia sú spočiatku skeptickí, pokiaľ ide o používanie klávesových skratiek v programe Word. Koniec koncov, kombinácie klávesov si treba najskôr zapamätať, než vôbec urýchlia používanie Wordu. Ak si však zapamätáte dôležité klávesové skratky, slúžia ako skutočná úľava pri každodennom písaní.

Dobre vedieť: Klávesové skratky sú tiež známe ako skratky.

Bez ohľadu na to, či chcete označovať rýchlejšie alebo chcete rýchlo písať pomlčku pomocou klávesovej skratky - program Word ponúka vhodnú klávesovú skratku pre takmer každú funkciu.

Dôležité klávesy pre skratky

Klávesové skratky vo Worde zvyčajne pozostávajú z najmenej dvoch až troch klávesov. Skratky vždy obsahujú najmenej jeden špeciálny kláves, napríklad [ALT] alebo [CTRL]. Kombináciu klávesov zaokrúhľuje písmeno alebo číslo. Skratka [CTRL + ENTER] znamená, že musíte súčasne stlačiť klávesy [CTRL] a [ENTER].

tip: Klávesovú skratku [CTRL + ENTER] môžete tiež poznať z poštovej služby Outlook. Táto kombinácia sa tu používa na rýchle odosielanie e -mailov. Často odosielate správy omylom, hoci ešte nie sú úplne dokončené? Potom môžete vo Worde vypnúť [Ctrl + Enter].

[SHIFT]: Kľúč veľkých písmen

Okrem [ALT] a [STRG] alebo [CTRL], ako sa v Apple nazýva riadiaci kľúč, má aj kapitalizačný kľúč dôležitú funkciu. Človek tu často hovorí o kľúči shift, ktorý je zvyčajne tiež skrátený ako [SHIFT] alebo [SHIFT].

Zvlášť pri vkladaní odsekov alebo medzier použite na vloženie určitého formátovania funkciu shift:

• [SHIFT] + odsek: odsadený odsek
• [SHIFT] + medzera: neprerušovaný priestor
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: Zmenšiť odsadenie riadka

Ale ktoré ďalšie klávesové skratky by ste mali vedieť?

Klávesové skratky vo Worde: Ako si uľahčiť každodenné písanie

Niektoré klávesové skratky sú v programe Word obzvlášť bežné. Nasledujúca tabuľka vám dáva prehľad o najdôležitejších klávesových skratkách. Ďalšie skratky nájdete na stránke podpory balíka Microsoft Office.

akcie	Klávesová skratka
Vrátiť poslednú akciu	[CTRL + Z]
Vystrihnúť obsah	[CTRL + X]
Skopírujte obsah do schránky	[CTRL + C]
Prilepiť obsah	[CTRL + V]
Vyberte všetok obsah dokumentu	[CTRL + A]
Stlačiť	[CTRL + P]
Otvorte nový dokument	[CTRL + N]
otvorený súbor	[CTRL + O]
Zavrieť súbor	[CTRL + W]
uloženie súboru	[CTRL + S]
Uložiť súbor ako	[F12]

Word vám ponúka vhodnú klávesovú skratku pre všetky dôležité funkcie. Dokument napríklad môžete vytlačiť alebo uložiť ako PDF - bez jediného kliknutia myšou. Ale aj keď chcete prispôsobiť svoj text vo Worde, vo Worde existujú klávesové skratky.

Užitočné klávesové skratky na úpravu textu vo Worde

Bez ohľadu na to, či chcete upraviť písmo v programe Word alebo zvoliť formáty znakov - pomocou správnych skratiek to tiež zvládnete za niekoľko sekúnd.

akcie	Klávesová skratka
Tučný text	[CTRL + SHIFT + F]
Použite formátovanie kurzívou	[CTRL + I]
Podčiarknite obsah	[CTRL + U]
Zmeniť písmo	[CTRL + D]
Stredový text	[CTRL + E]
Zarovnajte slová v riadku s ľavým zarovnaním	[CTRL + L]
Zarovnajte slová v riadku s odôvodnením doprava	[CTRL + R]

Stačí zvýrazniť slová, ktoré chcete formátovať. Potom vyberte príslušnú klávesovú skratku v programe Word a svoj text zvýraznite, podčiarknite alebo zarovnajte.

Klávesové skratky pre rýchlu navigáciu v dokumente

Skratky šetria nielen drahocenný čas pri písaní. Klávesové skratky sú tiež cennou pomôckou pri navigácii v texte.

akcie	Klávesová skratka
Nechajte kurzor preskočiť o jedno slovo doľava	[CTRL + kláves so šípkou doľava]
Nechajte kurzor preskočiť o jedno slovo doprava	[CTRL + kláves so šípkou doprava]
Posuňte kurzor o jeden odsek nahor	[CTRL + kláves so šípkou nahor]
Skočte na koniec dokumentu	[CTRL + END]
Skočte na začiatok dokumentu	[CTRL + DOMOV]
Hľadajte v súbore	[CTRL + F]

Príslušná klávesová skratka uvedie váš kurzor priamo na požadované miesto v dokumente. Môžete tak sledovať veci a navigovať sa v priebehu niekoľkých sekúnd.

Klávesové skratky programu Word pre formátovanie

Na zmenu formátovania v programe Word môžete použiť aj klávesové skratky. Mali by ste poznať tieto skratky:

akcie	Klávesová skratka
Odôvodnený	[CTRL + B]
Zvýšte riadkovanie na 1,5	[CTRL + 5]
Zmenšiť riadkovanie na 1	[CTRL + 1]

Pamätáte si všetky klávesové skratky? To nemusí byť!

Všetky klávesové skratky majú v hlavách samozrejme iba absolútni odborníci na Word, ktorí trávia hodiny a hodiny pri spracovaní textu. Nemusíte si však pamätať ani jeden príkaz, stačí si zapamätať jeden kľúč: Keď stlačíte [ALT], zobrazia sa všetky dostupné klávesové príkazy. Jediné, čo musíte urobiť, je stlačením zobrazeného klávesu otvoriť požadovanú ponuku a potom zadať klávesy, ktoré sa zobrazujú pre príslušný príkaz.

Ďalšie prispôsobenie: Definujte si vlastné klávesové skratky v programe Word

Nemôžete si spomenúť na určitú skratku alebo nemôžete nájsť vhodnú skratku pre funkciu programu Word? Potom sa sami rozhodnite, ktorá kombinácia klávesov vás tam dostane. Ak chcete definovať vlastnú klávesovú skratku pre program Word, postupujte nasledovne:

1. Na karte „Súbor“ vyhľadajte „Možnosti“.

   

2. Teraz sa otvorí nové okno.

3. Kliknite na položku Prispôsobiť pás s nástrojmi a znova vyberte položku Prispôsobiť.

   

4. Word teraz otvorí ďalšie okno.

5. V časti Kategória vyberte kartu obsahujúcu požadovanú funkciu.

   

6. Potom vyberte príslušnú akciu v zozname „Príkazy“.

   

7. Teraz je obzvlášť dôležité pole „Nová kombinácia klávesov“. Umiestnite sem kurzor a stlačte klávesy, ktoré chcete použiť ako skratku.

   

Funkcia „Uložiť do“ vám umožňuje určiť, či sa skratka má vzťahovať iba na tento dokument alebo na všetky ostatné dokumenty programu Word. Zvoľte Normal.dotm a nastavte klávesovú skratku pre všetky súbory vo Worde. Ak chcete proces dokončiť, najskôr kliknite na „Priradiť“ a potom na „Zavrieť“. Môžete napríklad definovať klávesové skratky pre rýchle formátovanie pomocou farieb.

tip: Makrá je možné použiť aj na automatizáciu často vykonávaných úloh. Po stlačení kombinácie klávesov [ALT + F8] sa otvorí dialógové okno, v ktorom môžete definovať tieto makrá.

Klávesové skratky pre efektívnejšiu úpravu textu

Klávesové skratky výrazne uľahčujú používanie programu Microsoft Word. Používatelia si tak ušetria dlhé hľadanie príslušnej funkcie na paneli s ponukami. Namiesto toho stačí použiť kombináciu často iba dvoch tlačidiel. Významy anglických slov slúžia ako pripomienka. Kombinácia klávesov [CTRL + P] pre tlač je vysvetlená anglickým slovom „print“.

Radšej by ste si prispôsobili klávesové skratky vo Worde, napríklad aby ste rýchlejšie vkladali špeciálne znaky? Program na spracovanie textu to umožňuje aj na páse s ponukou. Akonáhle sú zmeny vykonané, môžu byť buď použité iba v tomto dokumente, alebo môžu byť špecifikované pre celé použitie programu Word.

FAQ

Čo môžem urobiť, ak som použil nesprávnu klávesovú skratku?

Zamieňať kombináciu klávesov nie je zlé. Všetky zmeny vykonané v programe Word je možné vrátiť späť. Na tento účel použite šípku na paneli s ponukami alebo klávesovú skratku [CTRL + Z]. Ak máte pochybnosti, môžete jednoducho vyskúšať kombináciu klávesov a proces vrátiť späť, ak výsledok, v ktorý ste dúfali, nevyjde.

Môžem omylom duplikovať existujúcu skratku?

Nie, Word vás upozorní, ak chcete znova použiť existujúcu kombináciu klávesov. Ak si chcete prispôsobiť skratku, nemusíte dopredu zisťovať, ktoré klávesové skratky sa ešte nepoužívajú. Jednoducho zadajte požadovanú kombináciu a skontrolujte, či vás program na písanie varuje pred dvojitým priradením.

Sú klávesové skratky rovnaké pre všetky operačné systémy?

Vyššie uvedené kombinácie klávesov sú navrhnuté predvolene pre počítače so systémom Windows. Ak používate systém macOS od spoločnosti Apple, každú chvíľu sa musíte uchýliť k inej skratke. Vo väčšine príkazov je možné kláves [STRG] nahradiť klávesom [CTRL].