10 možných chýb vo funkciách Excelu a ich riešeniach

Tu je postup, ako tieto chyby automaticky zistiť v programe Excel

Vzhľadom na veľkú rozmanitosť možností výpočtu sa typické chyby vo funkciách programu Excel v tabuľkách vyskytujú znova a znova. Žiadny problém - vo väčšine prípadov ich môžete opraviť niekoľkými kliknutiami a tabuľku môžete naďalej používať. Tu nájdete prehľad najčastejších chýb a praktické rady, ako ich opraviť. Dozviete sa tiež možné stratégie vyhýbania sa.

Toto je 10 bežných chýb vo funkciách Excelu

Nasleduje desať najbežnejších chybových kódov pre možné problémy a riešenia programu Excel.

1. #NAME?

Vyskytujú sa chyby pri písaní - ak je to tak vo vzorci, namiesto výsledku sa zobrazí chybové hlásenie #NAME? Skrytie chyby pomocou funkcie ako IFERROR nemá zmysel. Musíte to opraviť. Jediné, čo musíte urobiť, je pozrieť sa pozorne na meno, ktoré ste dali vzorcu. Existuje skrútené písmeno? Zabudli ste písmeno alebo ste ho zadali dvakrát? Opravte napríklad = SUME (A3: A16) až = SUM (A3: A16) a získate správny výsledok.

Použite sprievodcu vzorcom

Týmto typom preklepov sa môžete vyhnúť pomocou Asistenta pre vzorce. Funguje to takto:

Keď začnete písať názov vzorca, otvorí sa rozbaľovacia ponuka s názvami, ktoré sa zhodujú s hodnotami, ktoré ste zadali.

Ak zadáte názov a úvodnú zátvorku, v texte pri umiestnení kurzora sa zobrazí správny pravopis.

Pri vstupe do funkcie vám pomôže sprievodca funkciami. Ak označíte bunku vzorcom a na karte „Vzorec“ vyberiete „Vložiť funkciu“, Excel zavolá sprievodcu. Tu sa zobrazia jednotlivé argumenty - a tiež to, či nedošlo k chybe.

2. #NULL!

Toto chybové hlásenie môže naznačovať dve veci:

• Vo vzorci ste zadali nesprávny operátor rozsahu.
• Na dvoch neprekrývajúcich sa oblastiach používate operátor križovatky.

V prvom prípade máte na mysli súvislý rozsah buniek vo vzorci - napríklad bunky B4 až B12. Dvojbodka používate ako operátor rozsahu. Ak napríklad chcete vypočítať súčet, správny vzorec je = SUM (B4: B12). Ak máte na mysli dve oblasti bez prekrývania, stredník je príslušný operátor. Ak chcete vypočítať súčet z oblastí B4 až B12 a C9 až C23, tento vzorec je správny: = SUM (B4: B12; C9: C23).

V druhom prípade chcete pracovať s prekrývajúcimi sa rozsahmi buniek, ale dva uvedené rozsahy sa neprekrývajú. Napríklad sa zobrazí chyba pre vzorec = CELL („adresa“ (B4: B12 D4: D6)). Medzi týmito dvoma oblasťami nedochádza k prekrývaniu. Ak zmeníte oblasti tak, aby sa prekrývali - napríklad ako = CELL („Adresa“ (B4: B12 B5: D5)) - ako výsledok sa zobrazí priesečník oboch oblastí. V tomto prípade je to bunka B5.

3. #REFERENCIA!

Chybové hlásenie #REZUG! znamená, že oblasť, o ktorej hovoríte, neexistuje. Program nemôže pre výpočet odkázať na zadaný rozsah. Stáva sa to napríklad vtedy, keď sa odstráni pracovný hárok, riadok, stĺpček alebo bunka, na ktoré odkazujete vo vzorci.

Máte napríklad tabuľku programu Excel s riadkami 1, 2 a 3 a stĺpcami A, B a C. Vzorec je = SUM (A2; B2; C2). Teraz odstráňte riadok 2. Namiesto výsledku sa vám potom zobrazí chybová hodnota #REFER, pretože jedna z hodnôt pre výpočet neexistuje.

Ak ste omylom vymazali časť, ktorá vo výpočte chýba, môžete chybu opraviť priamo príkazom „Späť“. Ak bola čiastková oblasť odstránená správne, preformulujte vzorec. Ak zadáte = SUM (A2: C2), zobrazí sa vám správny výsledok, pretože Excel jednoducho odstráni odstránený druhý stĺpec.

4. #HODNOTA!

Toto chybové hlásenie môže naznačovať mnoho rôznych problémov programu Excel. Jedna z hodnôt v tabuľke sa nezhoduje s informáciami vo vzorci, takže program nemôže vykonať výpočet. Je to napríklad vtedy, ak jedna z buniek použitých na výpočet obsahuje namiesto čísla slovo.

Pretože existuje #potenciálnych zdrojov chýb pre #HODNOTU! existuje mnoho spôsobov, ako to napraviť. Pomôcť môžu nasledujúce riešenia:

• Namiesto matematických operátorov môžete používať funkcie. Namiesto = B4 + B5 + B6 zadajte funkciu = SUM (B4: B6).
• V príslušných bunkách skontrolujte, či neobsahujú špeciálne znaky. V prípade potreby na to použite funkciu ISTTEXT v samostatnom stĺpci. Toto vám ukáže, v ktorej bunke sa nachádza chyba.
• Chybová hodnota je pravdepodobne spôsobená medzerami v bunke, ktorá sa zobrazuje vo funkcii. Ak to chcete zistiť, označte príslušné bunky. Potom v časti „Štart“ prejdite na „Hľadať a vybrať“ a kliknite na „Nahradiť“. Zadajte medzeru pre „Hľadať“ a nič pre „Nahradiť“. Teraz môžete nahradiť nechcené medzery.
• Skryté znaky môžu tiež viesť k tejto bežnej chybe vo funkciách programu Excel. Ak ich chcete odstrániť, v časti „Filter“ prejdite na položky „Štart“ a „Zoradiť a filtrovať“. Pod šípkou filtra deaktivujte „Vybrať všetko“ a označte „Prázdne bunky“ a všetky polohy, kde nič nie je. Ak stlačíte OK, Excel vám ukáže všetky údajne prázdne bunky, ktoré obsahujú skryté symboly. Zvýraznite ho a kliknite na „Odstrániť“. Znova odstráňte filter.

5. #####

Keď sa celá bunka Excelu zdá byť plná diamantov, vyzerá to horšie, ako to na prvý pohľad vyzerá. To len znamená, že stĺpec programu Excel je príliš úzky na zobrazenie celého obsahu bunky. Jednoducho presuňte stĺpec širšie pomocou myši alebo zvoľte menšiu veľkosť písma, aby sa dal zobraziť celý obsah.

6. # DIV / 0!

Predpokladajme napríklad, že zadáte funkciu, ktorou chcete rozdeliť viac hodnôt inými hodnotami. Potom sa môže stať, že v jednej z buniek, ktorých hodnoty chcete rozdeliť, je nula - alebo nič. V takom prípade chybová hodnota # DIV / 0! Naznačuje, že delenie nulou nie je povolené.

Riešenie: Uistite sa, že v príslušných bunkách programu Excel nie je žiadna nula alebo nič, alebo zmeňte odkaz. Alternatívne môžete zobrazenie chyby potlačiť - konkrétne vtedy, keď stále čakáte na hodnoty, ktoré chcete vložiť do príslušných buniek. Na to môžete použiť napríklad excelový vzorec IFERROR, ktorý je podrobnejšie predstavený nižšie.

7. #NV!

S touto chybovou hodnotou Excel naznačuje, že to, čo ste hľadali, nebolo možné nájsť. Ak ste napríklad priradili hodnoty k určitým výrazom a chcete ich zobraziť, ale jeden z výrazov chýba, namiesto výsledku sa zobrazí toto chybové hlásenie. To sa často robí v spojení so vzorcami HĽADAŤ, HLOOKUP, MATCH alebo VLOOKUP. Pomocou funkcie VLOOKUP môžete napríklad zobrazovať chyby, pretože vám to umožňuje porovnávať tabuľky navzájom alebo ich sumarizovať.

Príklad: Vytvorili ste tabuľku s príslušnými cenami skrutiek, hákov, čapov, skrutiek, matíc atď. A zabudli ste jeden z výrazov. Program ho nenájde. Preto nemôže existovať žiadna cena, iba #NV! naznačiť. Tento problém vyriešite pridaním výrazu. Alternatívne môžete zobrazenie chýb potlačiť vzorcom IFERROR (pozri nižšie).

8. #ČÍSLO

Ak funkcia obsahuje neplatnú číselnú hodnotu, zobrazí sa chyba #ČÍSLO. To sa môže stať napríklad vtedy, keď napíšete čísla ako 1000 s bodkou za nimi. Zadajte čísla bez formátovania. Možno tiež niekde beriete odmocninu zo záporného čísla alebo robíte iné výpočty, ktoré matematicky nefungujú?

Ďalšou situáciou, ktorá môže viesť k chybovej hodnote #ČÍSLO, je použitie iteračných funkcií, ako je úrok. Ak chcete v tomto prípade získať výsledok, jednoducho zmeňte počet iterácií, ktoré Excel na výpočet umožňuje - to znamená opakované použitie tej istej metódy výpočtu. Je to nevyhnutné pri výpočte úroku, napríklad ak sa majú tri percentá pripočítať znova a znova.

Ako to spraviť:

1. V časti „Súbor“ a „Možnosti“ vyberte „Vzorce“. V časti „Možnosti výpočtu“ začiarknite políčko vedľa „Aktivovať iteračný výpočet“.

2. V časti „Maximálny počet iterácií“ môžete určiť počet výpočtov, ktoré má Excel vykonať. Čím vyššie je toto číslo, tým dlhšie bude trvať jeho výpočet.

3. V poli „Maximálna zmena“ môžete určiť, koľko môže byť čiastka na zmenu medzi dvoma výsledkami faktúry.

V ojedinelých prípadoch sa tiež môže stať, že výsledok vzorca je na výpočet v programe Excel príliš veľký alebo príliš malý. Na to však musí byť výsledok nižší ako -1x10 (vysoký) 307 alebo vyšší ako 1x10 (vysoký) 307. V takom prípade musíte upraviť vzorce tak, aby bol výsledok v rozsahu, ktorý môže Excel vypočítať.

9. Kruhový odkaz

Chybové hlásenie Kruhový odkaz? Potom ste zadali vzorec, ktorý priamo alebo nepriamo odkazuje na bunku, v ktorej sa vzorec nachádza. Kruhová referenčná chyba naznačuje, že vzorec sa nemôže sám vypočítať, a preto nie je možný žiadny výsledok. Ak sa funkcie navzájom odkazujú, jedná sa o nepriamy, nesprávny odkaz.

Ako vyriešiť chybu:

1. Ak existuje kruhový odkaz, chybové hlásenie sa zobrazí v zodpovedajúcom bode. V takom prípade môžete bunku priamo zmeniť. Pri zadávaní vzorca neodsúvajte aktuálnu bunku.

2. Ak chcete nájsť neobjavené kruhové odkazy, prejdite na časti „Vzorce“, „Monitorovanie vzorcov“ a „Kruhové odkazy“. Teraz sa zobrazia všetky kruhové odkazy v dokumente a môžete ich vyriešiť ako v prvom prípade.

10. E +

E + nie je typickou chybou vo funkciách Excelu, ale napriek tomu z času na čas spôsobuje používateľom zmätok. Ak do jednej z buniek zadáte veľmi veľké číslo, Excel ho môže skrátiť. Potom príde na rad E +. Napríklad 265000000000000 v bunke programu Excel bude 2,65E + 14. Je to exponenciálny formát. Excel ho používa na to, aby dokázal zobraziť aj veľké čísla, aby boli v bunkách úplne viditeľné.

Takto môžete zobraziť čísla v plnom rozsahu

Ak chcete, aby boli čísla zobrazené úplne, je potrebných niekoľko jednoduchých krokov:

1. Označte príslušné pozície vo svojom zozname.

2. Bunky môžete formátovať stlačením klávesov Ctrl a 1.

3. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte kartu "Čísla" a kategóriu "Číslo".

4. Zadajte veľké číslo a zvoľte, koľko desatinných miest chcete zobraziť a či chcete zobraziť oddeľovač tisíc.

5. Po kliknutí na tlačidlo OK vám program Excel zobrazí číslo v tabuľke v plnom rozsahu.

Automaticky detekovať typické chyby vo funkciách programu Excel

Máte možnosť aktivovať automatickú kontrolu programu Excel. Ak pre vás ešte nie je zapnutý, stačí niekoľko kliknutí:

V časti „Súbor“ prejdite na „Možnosti“.

Vyberte položku „Vzorce“.

Začiarknite políčko vedľa položky „Povoliť kontrolu chýb na pozadí“.

Ak kliknete na jednu z buniek v zošite, ktorá obsahuje chybové hlásenie, zobrazí sa vedľa nej malý výkričník. Ak ho vyberiete, zobrazí sa zoznam. Vysvetľuje, o aké chybové hlásenie ide, a ponúka možnosti riešenia, kroky výpočtu alebo ďalšiu pomoc s problémom. Chybu je možné tiež ignorovať.

Tieto funkcie identifikujú chyby vo funkciách programu Excel

Tieto funkcie môžete použiť na rýchlu kontrolu typických chýb vo funkciách programu Excel.

IFERROR

Niektoré vzorce nemusia byť za súčasného stavu úplné. Chcete zabrániť tomu, aby sa vám zobrazovali chyby? Na to je vhodná funkcia IFERROR. Vyhodnocuje typy chýb #NV, #VALUE!, #REFERENCE!, #DIV / 0!, #NUMBER!, #NAME? alebo #NULL! koniec. Má jednoduchú štruktúru, pretože obsahuje iba hodnotu a value_if_error. Prvá hodnota kontroluje správnosť funkcie. V prípade chyby by mal program zobraziť poslednú hodnotu vo výsledku. Táto funkcia je veľmi užitočná, ak upravujete tabuľku dlhší čas.

Príklad:

Zadávate = IFERROR (B3 * C3; "Zadajte hodnoty") alebo = IFERROR (B3 * C3; ""). V prvom prípade vám text „Pridať hodnoty“ pripomenie, čo musíte ešte urobiť (ak dôjde k chybe). V druhom prípade bunka, ktorá by normálne obsahovala výsledok, jednoducho zostane prázdna.

Pozor: Pri zadávaní textu do vzorca ho musíte vždy vložiť do úvodzoviek. Inak to nepôjde. Pretože bez úvodzoviek, Excel chápe slová ako súčasť vzorca.

ISERROR

V súvislosti s funkciou IFERROR môže funkcia ISERROR indikovať aj existujúce chyby. V zozname tak nebudú prekážať ďalším výpočtom. Za týmto účelom zadajte napríklad: = IF (ISERROR (B3); "prosím skontrolujte"; B3 / 6). Ak je možné výpočet vykonať, dostanete výsledok. Ak Excel pri kontrole B3 zistí chybu, v príslušnej bunke sa zobrazia slová „prosím skontrolujte“.

Záver: Opravte chyby vo funkciách programu Excel rýchlo a jednoducho

Či už ide o obrátené písmeno, vzorec, ktorý sa nedá matematicky vypočítať, nesprávny odkaz alebo medzeru, pretože hodnota stále chýba - v každodennej práci sa stávajú chyby. Excel to tiež vie. Automatická kontrola upozorňuje na typické chyby vo funkciách programu Excel a vysvetľuje, o čo ide. Existujú aj funkcie, ktoré kontrolujú alebo skrývajú chyby, takže sa môžete presunúť do zvyšku tabuľky.