V nasledujúcom texte sa naučíte zoskupovať všetky e-maily zo stromu správ a zobrazovať ich spoločne. Tu nájdete pokyny pre aplikáciu Outlook a Outlook Express.
Ako zoskupiť súvisiace e -maily v programe Outlook Express
Aplikácia Outlook Express zobrazuje e-maily v doručenej pošte zoradené napríklad podľa dátumu prijatia alebo mena odosielateľa. Ak chcete zobraziť všetky súvisiace e-maily v diskusnom strome, zobrazte ich „zoradené podľa témy“. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Prejdite na položku Zobraziť, Aktuálne zobrazenie a zapnite možnosť Zoradiť správy podľa témy.
- Potom zavolajte príkaz „Nástroje, Možnosti“.
- Na karte „Čítať“ aktivujte možnosť „Zobraziť zoskupené správy automaticky“.
- Zatvorte dialógové okno.
Aplikácia Outlook Express teraz zobrazuje súvisiace e -maily spoločne. Úplne prvý e-mail je v hornej časti vlákna, pod odsadenými odpoveďami na e-mail a odpoveďami na odpovede. Pomocou znamienka mínus pred e -mailom skryte správy pod ním; znamienko mínus sa potom zmení na znamienko plus, pomocou ktorého môžete maily znova zobrazovať.
Ako zobrazovať súvisiace e-maily v klasickom programe Outlook
Outlook tiež zobrazuje e-maily v doručenej pošte zoradené podľa dátumu prijatia alebo podľa mena odosielateľa. Ak chcete zobraziť všetky súvisiace e -maily v strome diskusií, použite zobrazenie „Usporiadať podľa konverzácie“ v programe Outlook až do verzie 2007 (toto zobrazenie nie je k dispozícii v programe Outlook 2010 - v programe Outlook 2010 je zobrazenie konverzácie):
V programe Outlook 2007 alebo novšom zavolajte príkaz „Zobraziť, usporiadať podľa, konverzácia“.
Úplne prvý e-mail je teraz v hornej časti vlákna a odpovede na e-maily a odpovede na odpovede sú odsadené pod ním. Pomocou tlačidiel so šípkami môžete skryť alebo zobrazovať nižšie uvedené e -maily.