Zoskupujte a triedte súvisiace e -maily v programe Outlook

Anonim

V nasledujúcom texte sa naučíte zoskupovať všetky e-maily zo stromu správ a zobrazovať ich spoločne. Tu nájdete pokyny pre aplikáciu Outlook a Outlook Express.

Ako zoskupiť súvisiace e -maily v programe Outlook Express

Aplikácia Outlook Express zobrazuje e-maily v doručenej pošte zoradené napríklad podľa dátumu prijatia alebo mena odosielateľa. Ak chcete zobraziť všetky súvisiace e-maily v diskusnom strome, zobrazte ich „zoradené podľa témy“. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

  1. Prejdite na položku Zobraziť, Aktuálne zobrazenie a zapnite možnosť Zoradiť správy podľa témy.
  2. Potom zavolajte príkaz „Nástroje, Možnosti“.
  3. Na karte „Čítať“ aktivujte možnosť „Zobraziť zoskupené správy automaticky“.
  4. Zatvorte dialógové okno.

Aplikácia Outlook Express teraz zobrazuje súvisiace e -maily spoločne. Úplne prvý e-mail je v hornej časti vlákna, pod odsadenými odpoveďami na e-mail a odpoveďami na odpovede. Pomocou znamienka mínus pred e -mailom skryte správy pod ním; znamienko mínus sa potom zmení na znamienko plus, pomocou ktorého môžete maily znova zobrazovať.

Ako zobrazovať súvisiace e-maily v klasickom programe Outlook

Outlook tiež zobrazuje e-maily v doručenej pošte zoradené podľa dátumu prijatia alebo podľa mena odosielateľa. Ak chcete zobraziť všetky súvisiace e -maily v strome diskusií, použite zobrazenie „Usporiadať podľa konverzácie“ v programe Outlook až do verzie 2007 (toto zobrazenie nie je k dispozícii v programe Outlook 2010 - v programe Outlook 2010 je zobrazenie konverzácie):

V programe Outlook 2007 alebo novšom zavolajte príkaz „Zobraziť, usporiadať podľa, konverzácia“.

Úplne prvý e-mail je teraz v hornej časti vlákna a odpovede na e-maily a odpovede na odpovede sú odsadené pod ním. Pomocou tlačidiel so šípkami môžete skryť alebo zobrazovať nižšie uvedené e -maily.