Často sa stáva, že tabuľky, ktoré ste vytvorili krátko pred koncom stránky, sú „roztrhané“ zlomom a tak sa čiastočne zobrazia na jednej strane a čiastočne na ďalšej.
Aby sa tomu zabránilo, pred tabuľku sa zvyčajne vkladá ručný zlom strany. To môže viesť k tomu, že keď sa rozloženie neskôr zmení, zrazu dôjde k prerušeniu stránky v strede stránky, aj keď by tabuľka na príslušnej stránke mala stále plný priestor. Môžete však nechať Word držať tabuľku pohromade bez ručných zlomov strán a zobrazovať ju úplne na konci jednej alebo na začiatku nasledujúcej stránky. Takto to funguje:
- Kliknite na tabuľku a stlačením klávesov Alt + Num5 (tj. Číslo „5“ na numerickej klávesnici) zvýraznite celú tabuľku.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a zvoľte kontextové menu VLASTNOSTI TABUĽKY.
- Prepnite na kartu »Riadok«, deaktivujte možnosť POVOLIŤ ZMENY STRÁNKY V RIADKU a zmenu potvrďte pomocou OK.
- Vyberte všetky riadky v tabuľke s výnimkou posledného riadka. Toto vylúčenie je nevyhnutné, pretože inak by Word nerobil prestávku priamo za tabuľkou, ale až za odsekom za nasledujúcim.
- Vyvolajte dialógové okno FORMÁTOVÝ ODSTAVEC (Word 2003, 2002 / XP a 2000) alebo ZAČIATOČNÝ PARAGRAF (Word 2007) a prepnite na kartu »Zlomok riadka a stránky« alebo »Zlomok riadka a stránky«.
- Aktivujte možnosti NEODDELIŤ ČÁRY a NEODDELIŤ PARAGRAFY ani NEODDELIŤ OD ĎALŠIEHO ODSTAVCA alebo UCHOVÁVAŤ TÚTO SEKCIU SPOLU a zmeny aplikovať pomocou OK.
Tieto nastavenia zaisťujú, že Word nemôže oddeliť tabuľku prerušením stránky.
Nepovoľte zmeny hlavičky alebo päty
Nedávno sme od čitateľa dostali e-mailom v redakcii „Tipy a triky k slovu od A-Z“ nasledujúcu otázku od čitateľa:
To je nepríjemné: Teraz som vynaložil veľké úsilie na vytvorenie šablóny listu a sprístupnil som ho svojim kolegom, a napriek tomu naše listy nevyzerajú jednotne, pretože niektorí používatelia urobili záhlavie šablóny „ozdobami“. Existuje jednoduchý spôsob, akým môžem chrániť hlavičku pred zmenou v programe Word 2007?
Odpoveď redakčného tímu:
Bez ohľadu na to, či ide o normálny dokument programu Word alebo šablónu, každý v ňom môže predvolene zmeniť všetko vrátane hlavičiek a päty. To autor dokumentu často nechce. Malo by teda z. B. nie je možné upravovať logo spoločnosti v hlavičke ani falšovať obchodné informácie v päte.
Chráňte svoj dokument slovom OCHRANA DOKUMENTU. Aby ste zabránili zablokovaniu celého dokumentu, musíte najskôr vložiť konce sekcií a obmedziť ochranu na určité sekcie. Ak to chcete urobiť, otvorte šablónu listu a pomocou klávesovej skratky CTRL + HOME prejdite na začiatok dokumentu. A takto to robíte vo Worde 2007:
- Na karte ROZLOŽENIE STRÁNKY v skupine PAGE SETUP kliknite na tlačidlo ZLOMENIA.
- V časti PREKONANIA SEKCIE vyberte položku KONTINUÁLNE.
- Prejdite na kartu REVIEW a kliknite na tlačidlo OCHRANA DOKUMENTU v skupine OCHRANA.
- V ponuke, ktorá sa teraz zobrazí, kliknite na položku FORMÁTOVANIE A ÚPRAVA OBMEDZENIA. V pravej časti obrazovky sa potom otvorí oblasť úloh OBMEDZENIE A ÚPRAVA OBMEDZENIA.
- V časti 2. OBMEDZENIA ÚPRAVY aktivujte začiarkavacie políčko IBA POVOLTE TÚTO ÚPRAVU V DOKUMENTE.
- Potom otvorte rozbaľovací zoznam nižšie a potom vyberte položku VYPLŇOVANIE FORMULÁROV.
- Potom kliknite na modrý odkaz VYBRAŤ SEKCIE.
- V nasledujúcom dialógovom okne deaktivujte druhé začiarkavacie políčko pre ODDIEL 2 a potom dialógové okno ukončite kliknutím na tlačidlo OK.
- V oblasti úloh pod 3. POUŽIŤ OCHRANU kliknite na tlačidlo ÁNO, APLIKOVAŤ OCHRANU HNED.
- Zadajte heslo do poľa pre zadávanie textu vyššie a zopakujte ho v nižšie uvedenom poli. Potvrďte kliknutím na OK.
