Súbory programu Excel tak môžu čítať aj ostatné programy
Váš každodenný život na počítači vás sprevádza nespočetné množstvo programov. Nemenej rozsiahly je počet formátov súborov, s ktorými sa stretnete. Texty a tabuľky môžete uložiť aj v rôznych formátoch v Exceli a Worde. Podstata veci: Nie každý program je schopný otvoriť tieto formáty súborov. Na otvorenie tabuľky programu Excel však príjemca nevyhnutne nepotrebuje inštaláciu programu Excel. Ak tabuľku uložíte ako súbor CSV, dokonca aj integrované nástroje systému Windows stačia na vykúzlenie hodnôt, ktoré obsahuje, na obrazovke.
Spoločnosť Microsoft používa program Excel ako štandardný formát tabuľky .xlsx. Tabuľku bohužiaľ nemôžete otvoriť pomocou konvenčného editora, ako je napríklad Poznámkový blok. Riešením je formát CSV (hodnoty oddelené čiarkami). Dá sa otvoriť aj pomocou editora, ktorý je súčasťou systému Windows 10. To je viac ako dostatočné na rýchly pohľad na číselné hodnoty v tabuľke.
Pri ukladaní tabuľky vo formáte CVS postupujte nasledovne
-
Otvorte zošit, ktorý chcete uložiť.
-
Kliknite na hárok, ktorý chcete uložiť.
Dôležité: Do súboru CSV môžete uložiť iba údaje z jedného listu. V prípade potreby zopakujte postup ukladania pre niekoľko tabuliek jeden po druhom.
-
V programe Excel 2007 alebo novšom kliknite na tlačidlo Office v ľavom hornom rohu a potom vyberte možnosť „Uložiť ako“.
-
V prípade aktuálnych verzií ako Office2022-2023 alebo Microsoft 365 naopak kliknite na „Súbor“ a v nasledujúcom prehľadovom okne na „Uložiť ako“.
-
Zadajte požadovaný názov súboru a zvoľte adresár, do ktorého chcete súbor uložiť.
-
V dialógovom okne / vstupnom poli „Uložiť“ kliknite na výberový zoznam „Typ súboru“.
-
Vyberte typ súboru „CSV (Separator Separated) (*. Csv)“.
-
Uložte súbor kliknutím na tlačidlo „Uložiť“.
V závislosti od verzie programu Excel zobrazí okno so správou, ktoré vás informuje, že ako súbor CSV je možné uložiť iba jednu tabuľku. Okrem tohto okna, v závislosti od obsahu súboru programu Excel, program Excel zobrazí aj ďalšie okná, ktoré vás informujú, že do súboru CSV nie je možné preniesť všetky formátovania.
Každé okno potvrďte kliknutím na „OK“ alebo „Áno“ a Excel uloží vašu tabuľku ako súbor s príponou „.csv“. Ako už bolo uvedené, „CSV“ je skratka pre „hodnoty oddelené čiarkami“. Termín, ktorý v skutočnosti nie je úplne použiteľný, pretože hodnoty v súbore nie sú oddelené čiarkami, ale skôr bodkočiarkou.
Výhodou je, že existujú niektoré programy, ktoré dokážu zvládnuť tento formát súboru, vrátane programu Windows Editor. Ak ho chcete vyvolať, zadajte do vyhľadávacieho poľa na paneli úloh systému Windows „Editor“ a stlačte kláves „Enter“.
Potom otvorte predtým uložený súbor CSV nasledujúcim spôsobom
-
Kliknite na „Súbor“> „Otvoriť“ a v otvorenom okne prejdite na umiestnenie CSV.
-
Ďalším kliknutím na malú šípku vo vyhľadávacom poli sa otvorí krátka ponuka výberu. Tu kliknite na „Všetky súbory“.
-
Teraz sa všetky súbory alebo formáty súborov zobrazujú v cieľovom priečinku - vrátane vášho súboru CSV. Ďalším kliknutím naň sa otvorí ako textový súbor v editore. Upozorňujeme, že prehlásky sa nezobrazujú správne.
