Obvykle nemôžete písať na okraj dokumentu programu Word. Aby ste stále mohli vkladať okrajové poznámky….
Obvykle nemôžete písať na okraj dokumentu programu Word. Aby ste stále mohli vkladať poznámky na okraj, jednoducho umiestnite textové pole alebo pozičný rámček do okrajovej oblasti vedľa normálneho textu a zadajte doň požadovaný text.
Je však dosť únavné stále pridávať textové polia a vhodne ich umiestňovať na okraj. V skutočnosti existuje oveľa efektívnejší spôsob pridávania poznámok na okraj: vytvorte štýl, ktorý môžete používať znova a znova a stačí napísať text. Tu sú podrobnosti:
Najprv vložte textové pole na okraj.
1. Word 2010, 2007: Vyberte VLOŽIŤ-TEXT-TEXTOVÉ POLE-VYTVORIŤ TEXTOVÉ POLE a potom pomocou myši otvorte malý rámček na okraji.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Vyberte VLOŽIŤ TEXTOVÉ POLE a potom potiahnite rámček textového poľa na okraji.
2. Do textového poľa zadajte - takpovediac šablónu - krátky text a priraďte mu požadovaný formát pre okrajové poznámky.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na rámček textového poľa a v kontextovej ponuke vyberte príkaz FORMÁTOVAŤ TEXTOVÉ POLE.
4. Prepnite sa na kartu TEXTOVÉ POLE, kde kliknete na tlačidlo PREVEDIŤ NA RÁMEC POLOHY. Nasledujúcu správu potvrďte pomocou OK.
5. Pravým tlačidlom myši kliknite na rámček pozičného rámca (konvertované textové pole) a zvoľte FORMÁTOVAŤ POLOHU POLOHY.
6. V zobrazenom dialógovom okne upravte vodorovnú polohu rámu tak, aby bol vedľa textu v oblasti okraja. Najlepšie je nastaviť zvislú polohu na „0 cm“ od päty.
Aby poznámka na okraji nevyčnievala do tela textu, nastavte „presnú“ šírku, ktorá sa zmestí do aktuálneho okraja stránky. Na druhej strane nastavte výšku na „Automaticky“, pretože takto ju Word automaticky prispôsobí dĺžke poznámky na okraji.
Začiarkavacie políčko MOVE WITH TEXT by malo byť začiarknuté. Jediné, čo musíte urobiť, je zatvoriť dialógové okno pomocou OK.
7. Kontextovú ponuku rámčeka môžete použiť aj na úpravu RÁMU A TIEŇA, aby napríklad poznámka na okraji nebola obklopená čiernou čiarou.
Tieto kroky by ste za normálnych okolností museli zopakovať pre každú vedľajšiu poznámku. Nie je to tak, ak používate štýl:
1. Vyberte predtým vložený pozičný rámec.
2. Word 2010, 2007: Kliknutím na ikonu malej šípky v pravom dolnom rohu skupiny VEĽKOSOBNÉ ŠABLÓNY na karte DOMOV otvoríte podokno úloh Formátovať šablóny. Kliknite na ikonu NOVÝ ŠABLÓN FORMÁTU.
Word 2003, 2002 / XP: Vyberte ŠABLÓNY FORMÁTU A FORMÁTOVANIE a kliknite na NOVÁ ŠABLÓNA FORMÁTU v zodpovedajúcej oblasti úloh.
Word 2000: Prejdite na ŠABLÓNU FORMÁTU a v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, kliknite na tlačidlo NOVÉ.
3. Do poľa MENO zadajte popisný názov štýlu - napríklad „Bočná poznámka“ - potom kliknite na tlačidlo OK.
4. Na konci môžete zatvoriť oblasť úloh pre štýly alebo zodpovedajúce dialógové okno.
Ak teraz chcete vložiť poznámku na okraj, vložte prázdny odsek nad text, ku ktorému chcete priradiť poznámku na okraj. Do tohto prázdneho odseku zadajte text poznámky na okraji. Teraz k textu stačí priradiť vyššie definovanú šablónu formátu - buď prostredníctvom skupiny FORMÁTOVÉ ŠABLÓNY na karte ŠTART (Word 2010, 2007), alebo prostredníctvom rozbaľovacieho poľa na paneli s nástrojmi formátu starších verzií Wordu. Text sa automaticky umiestni na okraj.
