Chcete chrániť svoju prezentáciu pred očami neoprávnených divákov počas jej odovzdávania? Alebo by len niektorí kolegovia mali mať možnosť upravovať prezentáciu?
Dva spôsoby ochrany prezentácií heslom
PowerPoint má dve možnosti, ako chrániť prezentáciu heslom:
a) Zabránite prístupu k súboru zadaním hesla na jeho otvorenie alebo
b) Úpravu súboru obmedzíte iba na pevnú skupinu ľudí s heslom na zmenu.
Heslo na zmenu - nazývané tiež jednoducho ochrana proti zápisu - chráni súbor pred neúmyselnými zmenami. Zároveň však všetky vlastnosti prezentácie ako napr B. Získajte animácie. Vybraným ľuďom umožníte úpravu tým, že im zadáte heslo.
Ako nastaviť ochranu proti zápisu v programe PowerPoint 2003
- Vyberte Súbor - Uložiť ako alebo jednoducho stlačte kláves F12.
- V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na položku Nástroje v pravom hornom rohu a vyberte položku Možnosti zabezpečenia.
- Zadajte svoje heslo do poľa Heslo, ktoré chcete zmeniť, a kliknite na tlačidlo OK.
- Potom budete požiadaní o opätovné zadanie hesla. Po zadaní znova potvrďte OK. Potom vyberte umiestnenie súboru a kliknite na položku Uložiť.
Ako nastaviť ochranu proti zápisu od verzie 2007 a ďalej
- Vo verzii 2010 kliknite na Súbor, v roku 2007 na tlačidlo Kancelária a zvoľte Uložiť ako (alternatívne aj F12 tu).
- V spodnej časti dialógového okna Uložiť ako kliknite na položku Nástroje a potom na položku Všeobecné možnosti.
- Pre zmenu zadajte svoje heslo pod Heslo. Potvrďte tlačidlom OK. Zopakujte zadanie hesla, zadajte umiestnenie úložného priestoru pre váš súbor a kliknite na Uložiť.
Čo vidí môj kolega / klient, keď otvorí chránenú prezentáciu?
Po otvorení súboru iba na čítanie sa zobrazí nasledujúce dialógové okno so žiadosťou o heslo.
Ak príjemcovia heslo nepoznajú, môžu súbor otvoriť iba kliknutím na položku Len na čítanie.
Čo konkrétne znamená „chránené proti zápisu“?
- Príkaz Uložiť ako je deaktivovaný. Nedá sa teda vytvoriť žiadna nechcená kópia.
- Úpravy a kopírovanie obsahu tiež nie je možné.
Ešte prísnejšie: Ako nastaviť heslo na otvorenie súboru
- Postupujte rovnako ako pri nastavovaní ochrany proti zápisu. Namiesto zadania hesla v časti Heslo na zmenu však heslo otvorte priamo vyššie v časti Heslo.
- Hneď ako kolega alebo zákazník otvorí prezentáciu, zobrazí sa nasledujúca správa.
- Uistite sa, že si svoje heslo dobre zapamätáte, inak bude váš súbor neskôr nepoužiteľný.
- Prepošlite heslo tým, ktorí by mali mať prístup k prezentácii.
