V programe Word môžete obálky označiť príjemcom a adresou odosielateľa okamžite. Podrobnosti zadáte v dialógovom okne príkazu MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W
Ale čo keď chcete na adresu okrem informácií o adrese vložiť aj logo spoločnosti alebo inú grafiku? Musíte potom svoje obálky znova a znova prepracovávať? Našťastie nie. Malý trik automaticky pridá požadované grafické prvky do obálok:
- Aby bol grafický prvok optimálne umiestnený na obálke, najskôr vytvorte novú obálku s ľubovoľnou adresou príjemcu a odosielateľa pomocou vyššie uvedených príkazov. Nakoniec kliknite na tlačidlo PRIDAŤ DO DOKUMENTU, aby sa obálka na obrazovke zobrazila na úpravu.
- Potom vložte logo spoločnosti alebo iný obrázok pomocou bežných príkazov programu Word:
vo Worde 2010, 2007 prostredníctvom VLOŽIŤ ILUSTRAČNÚ GRAFIKU
alebo vo Worde 2003, 2002 / XP, 2000 prostredníctvom VLOŽIŤ-GRAFICKÉ-ZO SÚBORU. - Aby bolo umiestnenie grafiky čo najlepšie, umiestnite ju do kresliacej vrstvy za text:
V programe Word 2010, 2007 vyberte na karte FORMÁT OBRAZOVÉHO NÁSTROJA možnosť ROZLOŽIŤ ŘADU ZA TEXTOM (Word 2010) alebo ROZLOŽIŤ TEXT (TEXT) (Word 2007).
V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 najskôr vyberte ikonu TEXT FLOW na paneli s nástrojmi GRAFIKA a potom ZA TEXTOM. - Teraz pomocou myši presuňte grafiku na požadované miesto na obálke. V prípade potreby upravte aj veľkosť.
- Keď je grafika správne umiestnená, zvýraznite ju a stlačením klávesov ALT + F3 vytvorte nový záznam automatického textu.
- Ako názov automatického textu musíte zadať nasledujúce označenie:
Obálka Extra1 - V programe Word 2010, 2007 skontrolujte, či je ako KATALÓG vybratá položka „Automatický text“, a v poli ULOŽIŤ DO vyberte súbor „Normal.dotm“. Potom kliknite na tlačidlo OK.
V programe Word 2003, 2002 / XP, 2000 stačí po zadaní názvu automatického textu kliknúť na tlačidlo OK. - Zatvorte aktuálny dokument s obálkou bez uloženia.
Odteraz bude Word automaticky vkladať na obálky logo / grafiku vašej spoločnosti. Pokúsiť sa.
Normálne je automatický text „Envelope Extra1“ automaticky uložený v štandardnej šablóne „Normal.dot (m)“. V opačnom prípade pri najbližšom ukončení programu Word skontrolujte, či sú zmeny predvolenej šablóny uložené. (pbk)
