Excel: # Potlačte N / A správu pre VLOOKUP

S týmto podrobným sprievodcom vyriešite problém v krátkom čase

Zdá sa vám ako skúsenému používateľovi Excelu nasledujúca situácia povedomá? S VLOOKUP získate presné vyhľadávanie - ak hodnota nie je k dispozícii vo vyhľadávacej matici - ako výsledok #NV pre „žiadna hodnota“ alebo „nie je k dispozícii“.

Videonávod - Excel: VLOOKUP - Potlačte správu #NV pomocou ISNV

Ako vybudovať funkciu IF okolo funkcie IS

Tento problém s krásou môžete vyriešiť umiestnením funkcie IF okolo funkcie IS, v tomto prípade ISERROR alebo ISNV.

Vzorec zostavíte nasledovne:

1. Vyberte bunku „Typové označenie“.

2. Zadajte = IF (do riadka úpravy.

3. V ďalšom kroku skontrolujte, či výsledok VLOOKUP dodáva chybovú hodnotu #NV. Ak to chcete urobiť, zadajte nasledujúci vzorec priamo za zátvorky:

   ISNV (VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; nepravda; „Nie je uvedené!“)

4. Teraz zadajte bodkočiarku. Pre vtedajšiu hodnotu funkcie IF tiež integrujete dva úvodzovky. Tento postup nahradí chybovú hodnotu „#NV“ prázdnym záznamom bunky, hneď ako hodnota nebude k dispozícii vo vyhľadávacej matici.

5. V poslednom kroku zadajte ďalšiu bodkočiarku a znova zadajte VLOOKUP pre hodnotu Else funkcie IF. To automaticky hľadá meno, ktoré hľadáte, z matice.

Váš kompletný vzorec by teraz mal vyzerať takto:

= IF (ISNV (VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE)), "Nešpecifikované", VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE))

Alternatívna možnosť: Použite funkciu IFNV

Od zavedenia Excelu 2013 môžete alternatívne využívať aj funkciu IFNV, s ktorou je popísané „chybové hlásenie NV“ vyriešené efektívnejšie a elegantnejšie. Funkciu IFNV použite nasledovne:

1. Vyberte bunku E5.

2. Zadajte = IFNV (do riadka úprav.

3. Za zátvorkou zadajte VLOOKUP nasledovne: VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; NEPRAVDA)

4. Zadajte bodkočiarku a ako druhý argument pre funkciu IFNV zadajte hodnotu, ktorá sa má odoslať, ak funkcia VLOOKUP vráti návratovú hodnotu #NV. Rovnako ako pre funkciu If zadajte dve úvodzovky za sebou.

Váš kompletný vzorec by teraz mal vyzerať takto:

= IFNV (referencia (B11; A5: B9; 2; NEPRAVDA); „Nie je uvedené!“)

Zhrnutie a záver: S funkciami IF alebo IFNV môžete efektívne potlačiť N / O správy v prípade VLOOKUPU

Je nepríjemné, ak sa v dôsledku VLOOKUP s presným vyhľadaním zobrazí chyba #NV pre „bez hodnoty“ alebo „nie je k dispozícii“. Chybové hlásenie môžete vypnúť umiestnením funkcie IF okolo funkcie IS. Používatelia z Excelu verzie 2013 môžu pracovať aj s funkciou IFNV.

FAQ

Čo robí VLOOKUP v programe Microsoft Excel?

Funkcia VLOOKUP, ktorej skratka znamená odkaz na vyhľadávanie, je určená na určenie hodnoty zo špecifikovanej tabuľky. Používatelia Excelu často používajú funkciu VLOOKUP, keď je potrebné extrahovať hodnoty alebo informácie z veľkých tabuliek programu Excel. Ak napríklad hľadáte cenu produktu, pre ktorý poznáte iba číslo súčiastky, môžete použiť funkciu Excel VLOOKUP na efektívnejšie a rýchlejšie vyhľadávanie.

Kedy môžem použiť VLOOKUP?

VLOOKUP v programe Microsoft Excel je možné použiť hlavne v nasledujúcich oblastiach práce a úloh:

• Skontrolujte, či je určitá hodnota v jednej tabuľke obsiahnutá aj v druhej.

• Porovnanie dvoch tabuliek.

• Rozšírenie obsahu jednej tabuľky o údaje druhej tabuľky.

Akú pridanú hodnotu ponúka funkcia WENNNV?

Funkciu IFNV je možné od verzie programu Microsoft Excel 2013 použiť na prehrávanie zadanej hodnoty, ak vzorec vráti chybovú hodnotu # N / A. V praxi to znamená, že namiesto chybovej hodnoty # N / A je možné zobraziť individuálny text, napríklad: „Článok nie je k dispozícii“. Ak je výpočet správny, vydá sa výsledok vzorca.