ISLEER s podmieneným formátovaním

V Exceli teda zaručene nič neprehliadnete

V praxi mnoho tabuliek v Exceli priebežne udržiavate vy a vaši kolegovia. Pokiaľ je to možné, nemali by existovať žiadne medzery. Zaškrtnite a nechajte Excel skontrolovať, či v zozname nechýbajú položky buniek - t. J. Stále prázdne bunky. Zvýraznite ich farebne, aby sa nezabudlo na ďalšie položky.

Funkcia JE PRÁZDNY s podmieneným formátovaním sem rýchlo vedie k cieľu

1. Zvýraznite všetky bunky v zozname, ktoré chcete sledovať. V našom prípade ide o rozsah buniek C5: F11. Uistite sa, že spustíte značku z bunky C5, aby bola C5 aktívna bunka. Spoznáte to podľa bieleho označenia.

2. Vyberte položku Štart | Štýly | Podmienené formátovanie | Nové pravidlo a na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať, použite posledný typ vzorca ako typ pravidla.

   

3. Zadajte vzorec „= JE PRÁZDNY (C5)"a. Skontroluje sa, či je obsah bunky C5 prázdny.

4. Kliknite na tlačidlo Formát a na karte Vyplniť v nasledujúcom dialógovom okne nastavte vhodnú farbu pre farbu bunky.

5. Kliknutím na tlačidlo OK trikrát zatvoríte dialógové okno a všetky bunky, ktoré sú ešte prázdne, automaticky získajú zvolenú farbu výplne. Toto farebné kódovanie je dynamické. Pretože akonáhle pridáte chýbajúce položky, farebné zvýraznenie zmizne. To znamená, že položky bunky sa už neprehliadajú.

   

Ďalšie možnosti použitia funkcie „JE PRÁZDNY“

1. Môžete tiež zobraziť hodnoty „TRUE“ a „FALSE“ v tabuľke programu Excel a zistiť, či bunka obsahuje textové prvky.

2. Za „=“ a „ISBLANK“ vložte do zátvorky bunku, ktorú chcete skontrolovať. V prípadovej štúdii by to bolo „= JE PRÁZDNY“ (B).

3. Potvrďte stlačením klávesu Enter a príkaz sa vyplní. V uvedenom príklade je zobrazené „FALSE“, pretože riadok „B2“ obsahuje slovo „príklad textu“.

4. Ak chcete rozšíriť funkciu ISBLANK, môžete ju napríklad skombinovať aj s funkciou IF. Kombináciou týchto dvoch funkcií máte možnosť prijať číslo ako výsledok príkazu namiesto PRAVDA alebo NEPRAVDA.

   

Video s návodom: Ako použiť funkciu ISBLANK na zobrazenie, či sa v bunke nachádzajú nejaké textové prvky

Čo znamená „funkcia if-then“ v programe Excel?

Každá funkcia v programe Excel je založená na určitej syntaxi vrátane IF:

= IF (kontrola; potom_hodnota; iná_hodnota)

Funkcia teda obsahuje tri parametre, z ktorých prvé dva sú povinné.

test: V tomto mieste musí existovať podmienka, porovnanie dvoch hodnôt, z ktorých jedna alebo obe môžu byť vo forme odkazov na bunky. Možné podmienky sú:

• Rovnaké (=)
• Nerovná sa ()
• Menej ako (<)
• Väčší ako (>)
• Menšie alebo rovné (<=)
• Väčšie alebo rovné (> =)

Then_value: Do tohto parametra zadávate, čo sa má stať, ak je začiarknutá podmienka pravdivá. Ako výsledky môžu slúžiť hodnoty, reťazce, odkazy na bunky alebo iné funkcie. Do úvodzoviek musíte vložiť reťazce.

Iná_hodnota: Posledný parameter je voliteľný. Ak tu nič nezadáte, funkcia vráti hodnotu FALSE. V opačnom prípade else_value sa správa analogicky k then_value.

Funkcia „IS EMPTY“ v kombinácii s „IF funkciou“

• Ako je známe, funkcia IF pozostáva z troch častí: „Kontrola“, „Potom“ a „Ostatné“.
• Príklad na obrázku: Kontrola je = IF (JE PRÁZDNY (C3). C3 je riadok, ktorý sa má skontrolovať. 0 zodpovedá „Potom“ a 1 zodpovedá „Else“. Ak je bunka C3 prázdna, funkcia vráti 0 vypnutá , inak 1.
• Za bodkočiarkou môžete do poľa „Potom“ zadať hodnotu, ktorá sa má zobraziť, keď je bunka prázdna. Do poľa „Ostatné“ napíšte hodnotu, ktorá by sa mala objaviť, ak zodpovedajúca bunka nie je prázdna.
• Uistite sa, že sú všetky zátvorky správne nastavené. V opačnom prípade program Excel nemôže vykonať túto funkciu.
• Výsledok potvrďte znova stlačením klávesu Enter.

Záver: Pri správnom použití vzorcov vám v Exceli nič neunikne

Ako vidíte: pomocou správnych vzorcov a funkcií môžete v Exceli automatizovať mnoho úloh a procesov. Funkcia ISBLANK v programe Excel automaticky kontroluje obsah bunky, ktorý ste zadali pre svoj obsah. Ak chcete zistiť, či tabuľka obsahuje textové prvky, môžete zobraziť hodnotu „TRUE“ alebo „FALSE“. Môžete však tiež získať číslo ako výsledok príkazu namiesto „TRUE“ alebo „FALSE“, ak skombinujete funkciu ISBLANK s funkciou IF.

Časté otázky: Ako sa môžem ubezpečiť, že mi už nič v programe Excel nechýba?

Čo znamená vzorec „JE PRÁZDNY“?

Pomocou funkcie „JE PRÁZDNY“ môžete zistiť, či je bunka prázdna. Ak je bunka prázdna, zobrazuje sa „TRUE“ a v prípade, že bunka nie je prázdna, zobrazí sa „FALSE“. Ak napríklad A1 obsahuje „text“, = ISBLANK (A1) vráti „FALSE“.

Čo je to zásada „ak-potom“?

Na zostavenie vzorcov je vhodný princíp „ak-potom“. Akcia by sa mala vykonať iba vtedy, keď dôjde k určitému prípadu. Obvykle sa to týka konkrétnych hodnôt alebo reťazcov.

Ako môžem skombinovať funkciu If s „IS BLANK“?

Kombinácia „IS BLANK“ a „IF“ vám dáva možnosť získať číslicu ako výsledok príkazu namiesto „TRUE“ alebo „FALSE“. Napríklad, ak chcete skontrolovať, či je v „C2“ nejaký text , použite vzorec = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Ak je bunka C2 prázdna, funkcia zobrazí 0, v opačnom prípade 1.