Upravte päty vo Worde
Na účely kontroly musia niektoré dokumenty obsahovať názov súboru a podľa možnosti cestu k priečinku, do ktorého sú uložené. Je rozumné vložiť tieto informácie do päty. Čo však robíte s obzvlášť dlhými špecifikáciami cesty? Ak je v zápätí dostatok miesta, Word ho automaticky rozdelí na niekoľko riadkov. Ak však nemáte šťastie a ak sú v zápätí už ďalšie informácie, Word jednoducho skráti informácie o ceste v strede.
Takýmto problémom sa môžete vyhnúť vložením informácií do päty do tabuľky. Zadajte informácie o ceste do jednej z buniek tabuľky. Šírku stĺpca určujete, koľko miesta majú informácie o ceste zaberať. Ak je tento priestor nedostatočný, Word automaticky upraví výšku bunky tabuľky tak, aby nebola orezaná žiadna časť cesty. Tu sú podrobné kroky:
- Prejdite na pätu dokumentu a vložte tabuľku. Zahrňte bunku tabuľky pre každú informáciu, ktorá sa má objaviť v päte. V programe Word 2010, 2007 môžete otvoriť zodpovedajúcu mriežku tabuľky pomocou VLOŽIŤ TABUĽKU TABUĽKY, v predchádzajúcich verziách programu Word pomocou tlačidla na paneli s nástrojmi VLOŽIŤ TABUĽKU.
- Umiestnite kurzor do bunky, v ktorej sa má zobraziť cesta a názov súboru.
- V programe Word 2010, 2007 vyberte VLOŽIŤ-TEXT-RÝCHLO BLOKY-POLE, potom vyberte položku „Názov súboru“ v zozname NÁZOV POLE a v oblasti MOŽNOSTI POLE aktivujte začiarkavacie políčko PRIDAŤ CESTU K NÁZVU SÚBORU. Kliknutím na tlačidlo OK sa vložia informácie o ceste.
- Vo Worde 2003, 2002 / XP, 2000 stačí kliknúť na VLOŽIŤ AUTOTEXT na paneli s nástrojmi HLAVNÝ A PATNÝ NÁSTROJ a potom vybrať možnosť NÁZOV SÚBORU A CESTA.
- Potom do zvyšných buniek tabuľky vložte informácie, ktoré by sa mali objaviť aj v päte - napríklad číslo strany a / alebo meno autora.
- V prípade potreby upravte šírky stĺpcov tabuľky tak, aby bolo k dispozícii napríklad o niečo viac miesta na zadanie cesty.
- A ak nechcete, aby boli bunky tabuľky ohraničené orámovaním, kliknite v programe Word 2010, 2007 na kartu NÁVRH TABUĽKY NÁSTROJOV v skupine TABULKY VZOROV TABULKY na FRAME a v súvisiacom dialógovom okne aktivujte nastavenie BEZ. V starších verziách Wordu vyberte FORMÁTOVAŤ RÁM A TIEŇ a v nasledujúcom dialógovom okne aktivujte možnosť BEZ.
Týmto spôsobom špecifikácia cesty vždy zostane v bunke tabuľky. Ak šírka nie je dostačujúca, Word automaticky upraví výšku a rozloží informácie do niekoľkých riadkov v bunke.
