Obsah
Chcete údaje z. B. rozlišovať medzi regiónmi.
Deliace čiary sú na to ako stvorené. Ručné nastavovanie rámcov zakaždým, keď sú pridané nové údaje, by však bolo stratou času. A ušetríte čas! Ako skúsený používateľ môžete samozrejme nechať program Excel, aby to urobil za vás. Tu použite príkaz Podmienené formátovanie.
- Tu zoraďte údaje stĺpca, podľa ktorého chcete zoznam opticky zoskupiť regiónu. Vykonáte to kliknutím pravým tlačidlom myši na stĺpec a Zoradiť | Zoradiť od A do Z.. Zoznam je teraz pripravený, pretože údaje patriace do oblasti sú teraz zoskupené ako blok.
- Vyberte oblasť údajov B2: F11 pod nadpismi stĺpcov. Vyber si Štart | Podmienené formátovanie | Nové pravidlo.
- V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte položku pod Vyberte typ pravidla posledné pravidlo.
- Zadajte do vstupného poľa = B2 $ B3 a. Pomocou vzorca môžete skontrolovať, či je obsah stĺpca B. (tu sú regióny) v aktuálnom riadku sa líši od riadka v nasledujúcom riadku.
- Ak je to tak, mala by sa zobraziť deliaca čiara. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo vpravo dole Formátovanie a dať do registra rám farebná čiara pre Nižšie a. Potvrďte dvakrát pomocou OK.
Tip: Pomocou techniky uvedenej vyššie môžete zoznam samozrejme opticky zoskupiť podľa iných kritérií, napríklad podľa zákazníkov, skupín produktov alebo produktov. Je len dôležité, aby ste zoznam vopred zoradili podľa stĺpca, v ktorom potom chcete dosiahnuť vizuálne zoskupenie oddelením riadkov.
