Ak chcete v diagrame upozorniť na záporné hodnoty, dobrým riešením je iná farba. Ručné prefarbenie záporných hodnôt by však trvalo príliš veľa času a pri neskoršej aktualizácii údajov by bolo náchylné na chyby. V programe PowerPoint 2010 je veľmi jednoduché nastaviť automatické rozlíšenie farieb. Ale samozrejme tiež zistíte, ktoré triky a kde ste nastavili taký automatizmus v predchádzajúcich verziách programu PowerPoint - 2002 až 2007.
Začiatok je vo všetkých verziách programu PowerPoint rovnaký: Vytvorte stĺpcový graf z vašich hodnôt. Ak sú hodnoty záporné, os kategórie je v strede. Stĺpce v oblasti mínus smerujú nadol. Teraz by mali byť zvýraznené inou farbou.
V programe PowerPoint 2010 je to také jednoduché
Automatické rozlíšenie farieb je najrýchlejší spôsob, ako nastaviť najnovšiu verziu programu PowerPoint:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z pilierov a vyberte si Formátovanie dátových radov.
- Prepnúť na kategóriu náplň.
- Vyber si tam Jednofarebná výplň.
- Zaškrtnite vedľa Invertujte, ak je záporné.
- Vyberte dve Vyplňte farby vypnuté: Ľavá je pre kladné hodnoty, pravá pre záporné hodnoty.
Tu je postup, ako to urobiť v programe PowerPoint 2007
Aby sa vo verzii 2007 dosiahol rovnaký výsledok, nedá sa to bez triku. Gradient je riešením:
- Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z pilierov a vyberte si Formátovanie dátových radov.
- Prepnúť na kategóriu náplň.
- Vyber si tam Postupné plnenie so smerom Lineárne dole koniec.
- Zaškrtnite vedľa Invertujte, ak je záporné.
- Zarovnajte štyri Gradient sa zastaví podľa nasledujúcej tabuľky:
Takmer magickým spôsobom gradient so zdanlivo šialenými hodnotami dáva požadovaný výsledok.
Takto to funguje v programe PowerPoint 2003
- Kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z pilierov a vyberte si Formátovanie dátových radov.
- V registri predloha aktivujte ho vpravo dole Invertujte, ak je záporné.
- Cez tlačidlo Efekty výplne vyber si predloha koniec.
- Nastavte pre akýkoľvek vzor ako a v popredí farba červená a ako pozadie Zelený.
- Ukončiť s OK všetky dialógové okná.
- Znova kliknite pravým tlačidlom myši na sériu údajov a zvoľte Formátovanie dátových radov.
- Pod predloha teraz si vyberte oblasť zelenú farbu a potvrďte pomocou OK.