Pomocou zobrazenia „Všetky schôdzky“ alebo „Zoznam“ (v programe Outlook 2010) môžete odstrániť všetky schôdzky pred určitým dátumom.
Ak chcete z kalendára Outlooku odstrániť všetky schôdzky do určitého dátumu, použite tabuľkové zobrazenie: Tu sa zobrazujú iba položky schôdzok (a nie týždenný alebo mesačný kalendár).
Staré položky schôdzok môžete odstrániť nasledujúcim spôsobom:
- V Outlooku do verzie 2007 voláte v kalendári príkaz „Zobraziť, Aktuálne zobrazenie, Všetky schôdzky“; alebo vyberte „Všetky schôdzky“ v zozname „Aktuálne zobrazenie“ (v dolnom paneli s nástrojmi).
V programe Outlook 2010 otvorte kartu „Zobraziť“, kliknite na „Zmeniť zobrazenie“ a vyberte „Zoznam“.
- Teraz zoraďte dátumy v prehľade podľa stĺpca „Začiatok“ alebo „Koniec“ kliknutím na hlavičku príslušného stĺpca.
- Posuňte zobrazenie nadol na príslušný dátum.
- Označte všetky schôdzky odtiaľto až na úplný koniec zoznamu: Ak to chcete urobiť, kliknite myšou na prvý záznam, ktorý chcete odstrániť - nie v stĺpci „Predmet“, ale na ikone naľavo od neho. Potom podržte kláves SHIFT a stlačte KONIEC - sú vybraté všetky nasledujúce položky.
- Odstráňte označené schôdzky.
- Ak sa chcete nadobro zbaviť odstránených položiek, vyprázdnite potom priečinok „Odstránené položky“.