V medzinárodne pôsobiacich spoločnostiach musí číslovanie diagramov čiastočne dodržiavať anglické alebo americké pravidlá. Napríklad chcete, aby sa číslo 1 000 zobrazovalo ako 1 000 alebo 15,6 ako 15,6.
Takto sa to robí:
- Uložte a zatvorte prezentáciu.
- Nastavenia krajiny dočasne zmeňte pomocou ŠTART - (NASTAVENIA -) OVLÁDACÍ PANEL - MOŽNOSTI REGIÓNU A JAZYKA (alebo REGIÓNU A JAZYKA).
- Zmeňte tam napr. Na možnosť ANGLIČTINA (VEĽKÁ BRITÁNIA).
- Teraz znova otvorte svoju prezentáciu. Výsledkom je, že všetky čísla sú formátované v angličtine. Buďte však opatrní, od PowerPoint 2007 bude táto zmena zachovaná iba dovtedy, kým sa prezentácia neotvorí v inom systémovom jazyku. Preto by ste mali zaistiť, aby mal prezentačný počítač správne nastavenia.
- V programe PowerPoint 2003 je potrebné na číselný formát použiť dvojitým kliknutím na diagramy. Pred vytvorením diagramu je najlepšie správne nastaviť jazykové možnosti. Výhoda programu PowerPoint 2003: Prezentáciu potom môžete ukázať na ľubovoľnom počítači, zachovaný je anglický formát. Až keď diagram dvojitým kliknutím znova aktivujete, formát čísla sa zmení podľa nastaveného jazyka systému.
Viac prehľadu na osi veľkosti
Ďalší príklad väčšej optickej čistoty: Na nasledujúcom obrázku je príliš veľa informácií vľavo od osi veľkosti: od 0% do 5% je jedenásť štítkov v 0,5% intervaloch. Stačí vám však 1%, 2%, 3%, 4%a 5%a nie 0%. Môžete to dosiahnuť jasnejšie prostredníctvom menšieho počtu podrobností. Funguje to takto: Jasnejšie zobrazenie môžete dosiahnuť zmenou mierky osi a definovaním špeciálneho formátu čísla.
Ako prispôsobiť formát čísel v programe PowerPoint 2003
- Dvojitým kliknutím na os veľkosti zobrazíte dialógové okno FORMÁTOVAŤ OSY.
- Prepnite na kartu Mierka.
- Zadajte hodnotu 0,01 pre HLAVNÝ INTERVAL a zrušte začiarknutie políčka.
- V tom istom dialógovom okne sa prepnite na kartu ČÍSLA a v časti KATEGÓRIA vyberte úplne dole položku PRISPÔSOBENÉ.
- Napíšte do vstupného poľa pod TYP vpravo: 0%;;
Vysvetlenie: 0% spôsobí, že sa percentuálne hodnoty zobrazia bez desatinných miest. Prvá bodkočiarka potom potláča zobrazenie záporných hodnôt. Druhá bodkočiarka je v tomto prípade zásadná, pretože zaisťuje skrytie nulovej hodnoty. Výsledok: 0% sa nezobrazí.
Ako prispôsobiť formát čísel od programu PowerPoint 2007 a ďalej
- Kliknutím pravým tlačidlom na zvislú os otvoríte kontextovú ponuku a vyberiete FORMÁTOVAŤ OSU.
- Pre HLAVNÝ INTERVAL vyberte možnosť PEVNE a zadajte hodnotu 0,01.
- Prepnite do sekcie ČÍSLO a v spodnej časti KATEGÓRIE vyberte položku DEFINOVANÝ UŽÍVATEĽOM.
- Pod FORMATCODE zadajte nasledujúci reťazec: 0%;;
- Kliknite na PRIDAŤ a zatvorte dialógové okno.
