Umiestnite text alebo znaky pred čísla programu Excel bez toho, aby ste do bunky zadávali písmená
Chcete kombinovať texty s číslami, napríklad na definovanie kódov článkov, skladových čísel alebo čísel faktúr? Mali by byť namiesto po sebe idúcich čísel ako 1, 2, 3 atď. Zobrazené čísla ako RN0001, RN0002 alebo niečo podobné?
Môžete to urobiť kombináciou textu a čísel. Problém potom je, že tí, ktorí majú text ako „RN0001“, už nemôžu počítať neskôr. Pre Excel je to text a už nie číslo 1.
Úlohu môžete vykonať obzvlášť elegantným spôsobom pomocou používateľsky definovaného číselného formátu. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Vyberte bunky, do ktorých by ste chceli vložiť určité texty.
- Kombináciou klávesov CTRL 1 otvorte dialógové okno FORMÁTOVANIE BUNIEK. Funguje to vo všetkých verziách Excelu.
- Aktivujte kartu PLATBA.
- V časti KATEGÓRIA kliknite v dialógovom okne na USER DEFINED.
- Potom zadajte nasledujúce pokyny pre formátovanie do poľa TYP:
„ABC.“ ### „.“ ###
- Užívateľom definované formátovanie potvrďte tlačidlom OK.
Čísla sa potom zobrazia vo vašej tabuľke v požadovanom formáte. Nasledujúci obrázok ukazuje čísla v normálnom zobrazení v stĺpci A a s užívateľom definovaným formátovaním v stĺpci B:
Všimnite si toho, že vlastné formátovanie v skutočnosti nepridáva k číslam text a bodky. Tieto sa zobrazujú iba pri zachovaní pôvodného čísla v bunke. Môžete to vidieť v riadku úprav. Hodnota 5 znamená aktívnu bunku B6, ale v bunke vidíte reprezentáciu RN0005.
Výhodou je, že na výpočty môžete použiť čísla, ktoré by pri prevode na text už nefungovali.
