Možno to poznáte: vytvorili ste prezentáciu, ktorá na vašom počítači vyzerá nádherne. Akonáhle to však kolega alebo zákazník otvorí na inom počítači, texty sa už na snímku nezmestia a zalomenia riadkov sú v
Prečo sa vzhľad prezentácie mení na inom počítači
Aj keď je vo vašom počítači a počítači vášho kolegu alebo klienta nainštalovaná rovnaká verzia programu PowerPoint, písma sa môžu stále líšiť. Zloženie balíka písem sa líši v závislosti od rôznych operačných systémov. Môžete mať tiež nainštalované špeciálne firemné písma, ktoré zákazník nemá.
Ak použité písmo chýba, bude nahradené podobným písmom. Pretože však dve písma nie sú nikdy úplne rovnaké, vedú to k rozdielom v zobrazení. Váš text napríklad zrazu prejde po spodnej časti snímky a už sa nezmestí do textového poľa.
Riešenie 1: Používajte štandardné písma
Najľahším spôsobom, ako sa vyhnúť problémom s písmami, je použiť písma, ktoré sú nainštalované na každom počítači so systémom Windows:
- Na prezentácie sú vhodné predovšetkým písma Arial, Tahoma alebo Verdana.
- Pätkové písma ako Times New Roman nie sú na obrazovke tak ľahko čitateľné.
- Comic Sans je príliš hravý na firemnú prezentáciu.
Riešenie 2: Vložiť písma do prezentácie
Ak nepoužívate žiadne z vyššie uvedených písiem a napriek tomu chcete mať istotu, že sa vaša prezentácia bude na ostatných počítačoch zobrazovať identicky, uložte písma s prezentáciou. V programe PowerPoint sa to nazýva „vkladanie písiem“. To znamená, že písma sú uložené s prezentáciou a potom správne zobrazené na inom počítači. Na výber máte dve možnosti. Môžeš
- iba znaky použité v prezentácii resp
- vložte všetky znaky.
Prvá možnosť sa odporúča, ak chcete, aby bola veľkosť súboru čo najmenšia a váš zákazník by sa mal pozerať iba na prezentáciu. Druhá možnosť vytvorí väčší súbor, ale príjemca teraz môže prezentáciu upravovať.
DÔLEŽITÉ: PowerPoint podporuje iba vkladanie písem, na ktoré sa nevzťahujú licenčné obmedzenia. Podnikové písma nie sú vždy schválené na vkladanie. Ak sa pokúsite použiť podobné písmo, ktoré nemá žiadne licenčné obmedzenia, prezentáciu je možné stále upravovať.
Ako vložiť písma v programe PowerPoint 2003
- Otvorte svoju prezentáciu.
- Kliknete v ponuke súbor na Uložiť ako.
- Kliknite v dialógovom okne Uložiť ako vpravo hore Extra a potom ďalej Uložiť možnosti.
- Začiarknite políčko Vložiť písma TrueType, vyberte jednu z dvoch vyššie popísaných možností a potom kliknite na tlačidlo OK.
Ako vložiť písma v programe PowerPoint 2007 a 2010
- Otvorte svoju prezentáciu.
- Vo verzii 2007 kliknite na Tlačidlo Office alebo v programe PowerPoint 2010 na karte súbor a potom ďalej Uložiť ako.
- Kliknite v dialógovom okne Uložiť ako na Možnosti úložiska alebo v roku 2010 Nástroje a potom Uložiť možnosti.
- Začiarknite políčko Vložiť písma do súboru, vyberte jednu z dvoch vyššie popísaných možností a kliknite na tlačidlo OK.
