Slovo: Automaticky umiestňovať čísla stránok, logá a nadpisy

Logá, texty a čísla stránok na každej stránke

Keď exportujete viacstránkové dokumenty Word alebo Excel, prvá stránka vyzerá dobre: vaše logo sedí na svojom mieste a všetky ostatné prvky tiež vyhovujú. Ale obrázok chýba na všetkých ostatných stránkach! Čo robiť? Ukážeme vám, ako pridať čísla obrázkov a strán na stranu 2 a všetky ostatné strany a zaistiť tak jednoduchú identifikáciu všetkých hárkov dokumentov. Aj táto malá a jednoduchá zmena dizajnu stránky má veľký vplyv na vplyv písania. A s čitateľnosťou veľmi pomáha aj vkladanie čísel strán.

Microsoft Word: Ako automaticky opakovať logá na každej stránke

Niektorí používatelia používajú profesionálne papiernictvo, na ktorom sú už predtlačené určité grafické prvky - napríklad logo ich vlastnej spoločnosti. V programe Word však môžete vytlačiť aj štandardné prvky spolu s textom listu a ušetriť si tak veľa práce. Pretože proces môže byť automatizovaný, takže stačí zadať správne logo iba raz.

Ak chcete logo natrvalo umiestniť na stránku programu Word, použite funkciu hlavičky. A takto to funguje:

1. Prejdite na hlavičku. Ak to chcete urobiť, dvakrát rýchlo za sebou kliknite na horný okraj stránky programu Word.

   

2. Jednoducho presuňte požadované logo z umiestnenia v programe Prieskumník súborov do oblasti hlavičky. Logo sa potom vloží automaticky.

   

3. Teraz môžete myšou presúvať polohu loga, ale tiež meniť veľkosť prvku pomocou malých bodiek na okraji loga.

4. Keď je logo hotové, stačí kliknúť na hlavný blok textu. Potom môžete pokračovať v navrhovaní textu bez obáv z polohy loga.

5. Logo je teraz na nasledujúcich stránkach vždy na správnom mieste.

Len niekoľkými krokmi máte perfektne usporiadané logo, ktoré sa zobrazuje znova a znova a tým automaticky vylepšuje dokument. Text dokumentu bude vždy prúdiť okolo obrázku, takže sa nemusíte starať o jeho polohu.

Aktivujte a prispôsobte hlavičky stránok v programe Word

Ak chcete zopakovať nadpis dokumentu na každej stránke, ani tu nemusíte robiť veľa práce. Pretože: Program Microsoft Word za tie roky výrazne rozšíril rozsah svojich funkcií, čo tiež zjednodušuje ovládanie. Ak chcete na novú stránku pridať nový nadpis, postupujte podľa rovnakých krokov, aké odporúčame pre zmrazené fotografie:

1. V dokumente programu Word otvorte hlavičku rýchlym dvojitým kliknutím na prvú vetu. Potom sa otvorí okno hlavičky.

2. Teraz môžete umiestniť nadpis do textového poľa v hlavičke: Stačí napísať nadpis.

   

3. Pomocou bežných funkcií návrhu programu Word upravte písmo a veľkosť tak, aby nadpis vždy vynikal. Môžete samozrejme použiť aj šablónu dokumentu, aby bolo všetko v rovnakom štýle.

4. Po dokončení úpravy formátu nadpisu v hornom textovom poli dvakrát kliknite na normálny textový blok. Potom môžete bez obáv pokračovať v písaní.

Automaticky vytvorený nadpis pomáha udržať si pozornosť pri čítaní dokumentu programu Word. Navyše, v prípade tlačených písiem je rýchlo zrejmé, ktoré dokumenty k sebe patria. Bežný nadpis je nenahraditeľný, najmä pri dokumentoch, ktoré majú niekoľko strán.

Slovo: Opakujte nadpisy tabuliek na každej stránke

Dlhé tabuľky, ktoré pokrývajú viac strán, sú často ľahšie čitateľné a zrozumiteľné, ak sa určité nadpisy opakujú z hornej časti tabuľky na každej stránke. Našťastie sa nemusíte sami pozerať, kde nová stránka začína ručne pridávať príslušné nadpisy. Ak chcete, Word to urobí automaticky za vás. Stačí povedať Wordu, ktoré riadky v tabuľke sa majú zopakovať.

1. Prejdite na začiatok tabuľky a označte riadky, ktoré by sa mali na každej stránke zobrazovať ako nadpisy tabuliek. Môžete tiež označiť niekoľko riadkov. Je len dôležité, aby bol do označenia zahrnutý úplne prvý riadok tabuľky s popisom príslušného obsahu.

2. Na páse s ponukou prepnite na kartu „Rozloženie“. Upozornenie: Táto karta sa nezobrazí, ak nebola najskôr vybratá tabuľka.

   

3. Vyberte položku „Opakovať nadpisy“ na pravej strane (s vybraným prvým riadkom).

4. Word teraz automaticky vloží nadpis tabuľky na začiatok novej stránky.

Môžete tiež vybrať niekoľko riadkov na opakovanie, napríklad ak podrobnejšie vysvetlíte v riadku 2, čo znamenajú nasledujúce hodnoty. Jediné, čo musíte urobiť, je vybrať oba riadky pomocou drag & drop. Automatické pomenovanie riadkov na nasledujúcich stránkach uľahčuje pochopenie tabuliek. Vyhodnotenie vytlačených poznámok je tak oveľa jednoduchšie.

Jednoducho zadajte čísla stránok automaticky

Ak ste už implementovali predchádzajúce kroky súvisiace s funkciami hlavičky systému Windows, nie je nič jednoduchšie ako vložiť automaticky generované čísla stránok do programu Word. Niekoľkými kliknutiami môžete zapnúť číslovanie a dokonca určiť, od ktorého počítania stránok by sa malo začať - napríklad ak by nemal byť zahrnutý titulný list alebo obsah. Ak chcete do dokumentov programu Word vložiť čísla strán, postupujte nasledovne:

1. V dokumente programu Word vyberte na paneli s ponukami v hornej časti kartu „Vložiť“.

2. Tu nájdete aj položku „Číslo stránky“ pod možnosťami nastavenia hlavičky a päty. Vyberte túto ponuku.

3. Teraz môžete určiť pozíciu, na ktorej sa číslo stránky automaticky vloží do dokumentu programu Word: či už v hornej časti stránky, v spodnej časti stránky, na okraji alebo dokonca na aktuálnej pozícii kurzora myši.

   

4. Keď ste definovali pozíciu, môžete pomocou podpoložky „Formátovať čísla strán …“ definovať, kde má číslovanie začínať v dokumente programu Word. Ak teda nechcete, aby mal titulný list číslo, zvoľte v časti „Číslovanie strán“ položku „Začať od“ a nastavte ho na 2, aby začalo číslom 1 na druhej strane.

Teraz ste svojmu dokumentu automaticky poskytli čísla strán, a tak predídete zmätku, ak vytlačené strany zrazu už nebudú v správnom poradí.

Záver: hlavičku, číslo stránky a podobne je možné vo Worde použiť veľmi jednoducho

Pred niekoľkými rokmi bol Word divokým počinom pre neodborníkov: V desiatkach podponúdok boli dôležité funkcie skryté pod záhadnými názvami, ktoré by mal každý vedieť. Medzitým sa však toho veľa stalo: Väčšinu dôležitých prvkov je možné ľahko nájsť vďaka modernej štruktúre menu. Nezáleží teda na tom, či ste zabudli presné umiestnenie príslušnej funkcie: Samotné symboly vám často hovoria, ktorá funkcia sa kde skrýva.

Ak ste zvládli automatické prvky Wordu, v budúcnosti budete môcť svojim kolegom posielať rýchlo sa pohybujúce a rýchlo vytvorené dokumenty - bez akýchkoľvek komplikovaných šablón formátu alebo zdĺhavých návrhových pokynov. Vloženie loga výrazne zvýši váš dokument programu Word. A s navigáciou pomáha aj automatické číslo stránky. Takto sa oddeľuje pšenica od pliev: ľahko čitateľný a pekný dokument oproti púšti z olova.