Ako konkrétne vyhľadávať telefónne čísla v programe Outlook.
Používatelia Outlooku do verzie 2003 to vedia: Telefón zazvoní a na displeji sa zobrazí číslo volajúceho. Chcete zistiť, kto je volajúci. Ak však zadáte telefónne číslo do vyhľadávacieho poľa v programe Outlook, Outlook kontakt nezobrazí, aj keď je v adresári s číslom.
Do verzie 2003 vrátane aplikácia Outlook bohužiaľ nehľadá v poliach s telefónnymi číslami. To je možné iba pomocou rozšíreného vyhľadávania:
-
Prepnite sa do adresára v Outlooku - najrýchlejšie je to pomocou kombinácie klávesov CTRL + 3.
-
Potom stlačením klávesov CTRL + SHIFT + F otvorte Rozšírené hľadanie. Alebo zavolajte príkaz „Nástroje, Hľadať, Rozšírené hľadanie“.
-
V poli V vyberte iba V poliach telefónnych čísel.
-
Zadajte začiatok telefónneho čísla alebo posledné tri až štyri číslice v správnom poradí.
-
Kliknite na „Spustiť vyhľadávanie“.
Outlook teraz zobrazuje všetky kontakty, ktoré obsahujú zadanú postupnosť čísel.
Takto to funguje v programe Outlook 2007 a 2010
Rýchle vyhľadávanie z aplikácií Outlook 2007 a 2010 vám naopak umožňuje vyhľadávať telefónne čísla:
-
Otvorte adresár v programe Outlook.
- Zadajte číslo do vyhľadávacieho poľa („Hľadať kontakty“) - počas zadávania textu program Outlook zobrazí všetky kontakty, ktoré obsahujú číslo, ktoré ste práve zadali (či už ako telefónne číslo alebo do iného poľa).
Tip:
Ak často hľadáte telefónne čísla, je vhodné uložiť si masku rozšíreného vyhľadávania s voľbou „V: Iba v poliach telefónnych čísel“ na ploche Windows. Potom môžete začať vyhľadávanie dvojitým kliknutím na ikonu na pracovnej ploche - funguje to, aj keď nie je spustený program Outlook.
