Ak používate GnuCash na kontrolu bežného účtu, musíte pred prvou rezerváciou zadať zostatok na účte. To sa dá urobiť aj spätne.
GnuCash je bezplatný, ale profesionálny účtovný program s otvoreným zdrojovým kódom. Môžete ho použiť na osobné aj obchodné účely. Ovláda online bankovníctvo a podvojné účtovníctvo. Ako vytvoriť online účet v GnuCash nájdete v týchto pokynoch na computerwissen.de.
Potom, keď zdvihnete bankové výpisy, pravdepodobne skončíte s nesprávnym zostatkom. Dôvodom je, že GnuCash nepozná počiatočný zostatok na vašom účte. Môžete to pridať neskôr. Za týmto účelom zistite zostatok na účte v deň rezervácie pred prvým dňom rezervácie, ktorý GnuCash získal iným spôsobom. Tento zostatok na účte nájdete vo svojich bankových výpisoch.
Potom kliknite na „Vložiť rezerváciu / rezerváciu“ v GnuCash a zadajte zostatok na účte ako novú rezerváciu. Ak je suma kladná, zadajte ju ako vklad, v opačnom prípade ako platbu. Ako protiúčet zadajte účet „Počiatočný zostatok“ do časti „Účtovanie“. Aktuálny zostatok by teraz mal byť správny.
Novo prístupné rezervácie GnuCash vždy priradí k „Kompenzačnému účtu“. Toto je „podvojná“ vec v podvojnom účtovníctve: Keď sa peniaze presúvajú z A do B, zaznamenáva sa nielen A, ale aj B. V GnuCash teda pri každom pohybe peňazí vždy zaznamenáte, odkiaľ a kam sa peniaze presúvajú. . Ak napríklad v supermarkete platíte kartou EC, peniaze z vášho bežného účtu prúdia na účet v supermarkete, ktorý potom tvorí protiúčet tejto rezervácie. Teraz si môžete v GnuCash vytvoriť účet pre supermarket. Praktickejšie je však zoskupiť účty niekoľkých obchodných partnerov podľa predmetných oblastí. Toto je tiež predvolené nastavenie v GnuCash: Na rezerváciu supermarketu použite protiúčet „Potraviny“ v časti „Výdavky“.
