Tieto zástupné symboly zefektívňujú funkciu nahradenia

Pokyny na efektívne používanie zástupných symbolov vo funkcii nahradenia

Program Microsoft Word ponúka mnoho funkcií, ktoré sú nápomocné pri navrhovaní profesionálnych textov. Jednou z dôležitých funkcií je nahradenie výrazov alebo označení. Ak by ste napríklad chceli, aby bolo meno v dokumentoch nahradené menom plus pracovným zaradením, môžete to urobiť v programe Microsoft Word v niekoľkých krokoch.

Príklad:

Pri zadávaní mena "Johannes Schmidt"Toto je označené"Johannes Schmidt - obchodný manažér"Vymenené.

Ak chcete ručne nahradiť výrazy alebo označenia, použite kombinovanú funkciu „Hľadať a nahradiť“. Nájdete to v programe Microsoft Word na karte „Štart“ v položke ponuky „Upraviť“ pod možnosťou „Nahradiť“.

Jedna funkcia „Hľadať“, ktorú nájdete priamo nad „funkciou Nahradiť“, vám pomôže nájsť v texte požadované slová. Uvádza zoznam miest v chronologickom poradí. Potom sa môžete manuálne rozhodnúť, či a ktoré textové pasáže chcete zmeniť alebo opraviť.

Ak chcete použiť funkciu „Nájsť a nahradiť“, zadajte pôvodný názov alebo popis do poľa „Nájsť čo“. V ďalšom kroku napíšte meno alebo popis do poľa „Nahradiť“, ktoré sa bude odteraz používať.

Šetrite čas a pracujte efektívnejšie s zástupnými symbolmi

Funkcia „Hľadať a nahradiť“ je účinná a môže pomôcť implementovať nesprávne položky alebo rozsiahle náhrady v jednom pracovnom kroku. Prácu si môžete uložiť aj pomocou málo známeho zástupného symbolu vo funkcii „Nahradiť“. Zástupný symbol používate takto:

1. V prvom kroku vyvolajte funkciu nahradenia pomocou Ctrl + H alebo prejdite na kartu „Štart“ v oblasti ponuky „Upraviť“.

2. Do poľa „VYHĽADAŤ“ zadajte hľadaný výraz, napríklad meno ako »Johannes Schmidt«.

3. V ďalšom kroku prepnite na pole „VYMENIŤ ZA“.

4. Tu zadajte nasledujúce: „& (Správa predaja)“.

   Informácie: Značka »^«Nájdete ich na klávesnici vľavo hore vedľa» 1 «alebo pod klávesom ESC. Pretože je to zvyčajne potrebné pre špeciálne znaky ako „â“, „ê“, „î“ atď., Nezobrazí sa to ihneď po zadaní, ale musíte najskôr stlačiť ďalšie tlačidlo, v tomto prípade Shift + 6 pre „ & " -Podpísať.

5. Ak chcete selektívne nahradiť, nakoniec kliknite na „VYMENIŤ VŠETKO“ alebo na „NÁJSŤ VIAC“ a „VYMENIŤ“. Môžete tiež definovať možnosti vyhľadávania, napríklad ignorovanie interpunkčných znamienok alebo medzier.

Word potom nahradí hľadaný výraz „Johannes Schmidt“ samotným hľadaným výrazom a pridá požadované doplnenie.

Ak je to potrebné, zástupný symbol »&« je možné použiť aj inde v poli „VYMENIŤ ZA“, aby sa názov práce uvádzal pred meno a meno v zátvorkách, ako v nasledujúcom prípade:

HĽADÁME: Johannes Schmidt

VYMEŇTE ZA: Správa predaja (&)

Zástupný symbol pre schránku - zaujímavé pre zadávanie adries

Ďalším užitočným zástupným znakom pri výmene je variant: »c«. Ak tento zástupný symbol zadáte do poľa „VYMENIŤ ZA“, nahradí ho obsah schránky. Týmto spôsobom môžete napríklad skopírovať úplnú adresu spoločnosti na webovú stránku a nechať názov spoločnosti vo svojom dokumente rýchlo a jednoducho nahradiť názvom spoločnosti a adresou:

VYHĽADAŤ: Schmidt & Co

VYMENIŤ ZA: & ( c)

Aké možnosti funkcia „Hľadať a nahradiť“ stále ponúka

Okrem nahradenia výrazov a začlenenia zástupných symbolov ponúka funkcia „Hľadať a nahradiť“ ďalšie možnosti filtrovania a nahrádzania výrazov v textoch. Ak rozbalíte okno výberu kliknutím na tlačidlo „Rozbaliť“, získate ďalšie možnosti nastavenia pre presnejšie vyhľadávanie: Funkcia „Hľadať a nahradiť“ ponúka okrem nahradenia výrazov a začlenenia zástupných symbolov aj ďalšie možnosti filtrovania výrazov v textoch a ich nahradenie. Ak rozbalíte okno výberu kliknutím na tlačidlo „Rozbaliť“, získate ďalšie možnosti nastavenia pre presnejšie vyhľadávanie:

Všimnite si veľkých a malých písmen	Začiarknutím tohto políčka definujete, že program Microsoft Word nájde iba výrazy, ktoré majú presne napísaný hľadaný výraz. Ak by bolo slovo „majster“ napísané malými písmenami, Word by tento skreslený výraz ignoroval.
Hľadať iba celé slovo	Ak je toto začiarkavacie políčko aktivované, slovo v texte musí byť ekvivalentné hľadanému výrazu. Ak je v texte zahrnutý hľadaný výraz, Word ho nenájde.
Použite zástupné symboly	Ako ukazuje tento článok, pri hľadaní a nahrádzaní výrazov v programe Word už môžete použiť mnoho zástupných symbolov bez aktivácie začiarkavacieho políčka „Použiť zástupný symbol“. Aktivácia začiarkavacieho políčka otvára ďalšie možnosti, ktoré sú okrem iného skryté pod tlačidlom „Špeciálny formát“. V zásade pomocou „Použiť zástupný symbol“ získate prístup k čiastkovým zhodám.
Tlačidlo formátovania	Tlačidlo Formátovať vám umožňuje zahrnúť do vyhľadávania väčšinu možností formátovania v programe Word. Okrem iného môžete vyberať a nahrádzať formáty znakov, odsekov alebo tlače. Nahradením štýlov odsekov môžete efektívne formátovať a prispôsobovať text iba niekoľkými kliknutiami.
Ignorovanie interpunkčných znamienok	Rozdiely v delení slov sú pri hľadaní a nahrádzaní ignorované
Ignorujte medzery	Word ignoruje medzeru medzi znakmi

Ak sa s možnosťami funkcie „Nájsť a nahradiť“ zaoberáte prvýkrát, môže sa stať, že budete zahltení jednotlivými zaškrtávacími políčkami. S pribúdajúcimi skúsenosťami môžu byť možnosti funkcie „Nájsť a nahradiť“ a používanie zmysluplných zástupných symbolov efektívne a účelné a výrazne skrátiť dobu opravy dokumentov.

Zhrnutie a záver: Zástupné symboly vo funkcii „Nájsť a nahradiť“ sú účinné

Funkcia „Nájsť a nahradiť“ v programe Microsoft Word je užitočná, ak chcete globálne zmeniť hľadané výrazy alebo výrazy v dokumente programu Word. Funkciu je možné ďalej profesionalizovať pomocou zástupných symbolov. Zadaním menšieho počtu špeciálnych znakov vám zástupné symboly pomôžu okrem iného rýchlejšie nahradiť výrazy alebo použiť informácie zo schránky. Funkcia „Hľadať a nahradiť“ navyše ponúka mnoho ďalších palubných možností na odstránenie chýb alebo spresnenie textov v niekoľkých krokoch.

FAQ

Ako môžem použiť funkciu Hľadať a nahradiť v programe Microsoft Word?

Funkciu „Nájsť a nahradiť“ nájdete pomocou kombinácie klávesov „CTRL + H“ alebo alternatívne na karte „Štart“ v oblasti ponuky „Upraviť“.

Akú funkciu môžem použiť na vyhľadávanie slov v programe Word?

Na rozdiel od funkcie „Hľadať a nahradiť“, pomocou ktorej robíte náhrady, je funkcia „Hľadať“ k dispozícii aj v programe Microsoft Word. Môžete to vyvolať pomocou kombinácie klávesov „CTRL + F“. Prípadne to môžete nájsť aj na karte „Štart“ v oblasti ponuky „Upraviť“ priamo nad funkciou „Nájsť a nahradiť“. Jednotlivé slová alebo text a koncepty môžete vyhľadávať zadaním do poľa Hľadať v dokumente.

Môžem vo Worde spočítať aj počet slov v celom texte?

Program Microsoft Word vám tiež umožňuje počítať slová alebo dokonca písmená textu. Informácie nájdete na dolnom paneli s nástrojmi programu Word vľavo. Kliknutím na položku „Slová“ získate ďalšie informácie o tom, koľko odsekov, riadkov alebo písmen obsahuje váš text.