Týmto spôsobom môžete vybrať údaje z preddefinovaného vstupného poľa, ale zachovať možnosť voľného zadávania textu
Činnosti zamestnancov sa zaznamenávajú do tabuľky. Mená zamestnancov sa vyberajú pomocou poľa zoznamu. Keďže dočasní pracovníci sú vždy zamestnaní, musí byť povolená aj možnosť ľubovoľného zadávania mien bez poľa zoznamu.
- Najlepším spôsobom, ako to dosiahnuť, je kontrola platnosti. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Vytvorte požadované polia v pracovnom hárku. Potom vytvorte zoznam stálych zamestnancov v oblasti tabuľky, ktorá nie je potrebná.
- Nasledujúci obrázok ukazuje štruktúru tabuľky so zoznamom zamestnancov v oblasti buniek E2: E11 v ukážkovej tabuľke:
- Ak chcete vytvoriť polia zoznamu, vyberte oblasť buniek, do ktorej sa majú zadávať názvy. V príkladovej tabuľke je to oblasť A2: A32.
- Potom zavoláte kontrolu overenia. Ak pracujete s programami Excel 2010 a Excel 2007, prejdite na kartu DATA na páse s nástrojmi a v skupine DATA TOOLS kliknite na položku DATA REVIEW. V predchádzajúcich verziách zvoľte príkaz PLATNOSŤ v ponuke DATA.
- V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí vo všetkých verziách programu Excel, prepnite na kartu NASTAVENIA. V zozname POVOLIŤ vyberte položku ZOZNAM.
- Ak chcete vybrať zoznam, kliknite na pole zbalenia úplne vpravo v poli ZDROJ. Dialógové okno sa potom zmenší na vstupné pole. Potom pomocou myši označte oblasť svojim zoznamom mien, v príkladovej tabuľke je to oblasť E2: E11.
- Vstupné pole ZDROJ potom obsahuje vzorec = $ E $ 2: $ E $ 11. Opätovným kliknutím na pole zbalenia sa znova zobrazí dialógové okno:
- Zatvorte dialógové okno pomocou tlačidla OK.
Ako pridať voľný text do poľa zoznamu
Výber mien prostredníctvom poľa zoznamu by už s týmito nastaveniami fungoval. Doposiaľ však nie je možné ručne zadávať ďalšie názvy do tabuľky, pretože Excel by akékoľvek pokusy o zadanie mena, ktoré nie je v zozname, uznal s chybovým hlásením. Môžete tomu zabrániť nasledovne:
- V dialógovom okne KONTROLA PLATNOSTI sa prepnite na kartu CHYBOVÁ SPRÁVA.
- Zrušte začiarknutie políčka ZOBRAZIŤ SPRÁVU O CHYBE, KEĎ BUDE ZADANÉ NEPLATNÉ ÚDAJE.
- Potom potvrďte svoje nastavenia tlačidlom OK.
Ak teraz v tabuľke aktivujete jedno z polí s názvami, napravo od bunky sa zobrazí malá šípka zoznamu. Keď naň kliknete, zobrazí sa zoznam zadaných mien. Vyberte jednu z nich kliknutím myši. Nasledujúci obrázok ukazuje zoznam výberu v príkladovej tabuľke:
Ak chcete zadať meno dočasného pracovníka, ktorý nie je vo vašom zozname, ignorujte pole so zoznamom. Jednoducho zadajte meno do príslušnej bunky.
