Začiarkavacie políčko v programe Word: Zadajte odpoveď, ktorú chcete zaškrtnúť

Pokyny krok za krokom

Prečo je ťažké zadávať text do formulára alebo šablóny dokumentu, keď môžete pomocou začiarkavacích políčok určiť odpovede, ktoré majú byť začiarknuté? To vám ušetrí nielen veľa času pri vypĺňaní formulára, ale je tiež oveľa rýchlejšie a adresnejšie, keď formuláre vyhodnotíte neskôr.

Je pravda, že pokiaľ ide o »začiarkavacie políčka«, zdá sa, že nám to Word nijak zvlášť neuľahčuje, používanie poľa formulára začiarkavacieho políčka, ktoré je k dispozícii od roku 1993, má svoje úskalia. Už nie! Pretože máte vždy k dispozícii najmenej dve riešenia začiarkavacích políčok, v programe Word 2010 dokonca tri: s ochranou formulárov aj bez nej alebo s voľne voliteľnými symbolmi - presne tak, ako chcete.

Tu zistíte, ako môžete teraz okamžite použiť všetky tri možné riešenia.

Klasika: pole formulára začiarkavacieho políčka

Potrebujete na kliknutie vo formulári alebo v šablóne dokumentu? Používajú sa v dokumente na zadávanie textu alebo dátumov dodatočné polia typu »textové pole formulára« alebo na výber preddefinovaných prvkov rozbaľovacie polia? Potom sú polia formulára so začiarkavacím políčkom ideálnou voľbou. Políčko začiarkavacieho políčka sa správa úplne rovnako ako ostatné polia formulára a aktivuje sa iba vtedy, ak je dokument chránený, t. J. Iba vtedy ho možno zapnúť a vypnúť kliknutím myši.

Skutočnosť, že pole formulára začiarkavacieho políčka je možné zapnúť a vypnúť iba pomocou príslušnej ochrany dokumentov, môže byť nevýhodou tohto riešenia. Pretože v chránených formulároch je možné adresovať iba polia formulára a meniť iba ich obsah. Malo by mať plnivo formulára tiež možnosť zadávať rozsiahle komentáre alebo vkladať obrázky? Potom musíte pracovať s nepretržitými zmenami sekcií a selektívne chrániť sekcie. Toto je obzvlášť dôležité pri navrhovaní formulárov, pretože s tabuľkami na zarovnanie formulára môžete pracovať len obmedzene.

Vložiť polia formulára

Takto do dokumentu vložíte polia formulára začiarkavacieho políčka a potom zaistíte príslušnú ochranu dokumentu:

1. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť začiarkavacie políčko v dokumente.

2. Word 2010 a 2007: Prepnite na kartu VÝVOJÁRSKE NÁSTROJE a kliknite na tlačidlo PREVERZNÉ NÁSTROJE (Word 2010) alebo LEGACYTOOLS (Word 2007) v skupine KONTROLY. Teraz kliknite na tlačidlo CONTROL BOX.
   Word 2003, 2002 a 2000: Na paneli s nástrojmi FORMULÁR kliknite na ikonu CHECK BOX.

3. Začiarkavacie políčko je vložené do dokumentu. Aby ste mohli začiarkavacie políčko používať kliknutím myši, musíte teraz chrániť dokument a uvoľniť ho na zadanie do formulára.

4. Word 2010: Na karte DEVELOPER TOOLS, skupina CHRÁNIŤ, kliknite na tlačidlo OBMEDZIŤ ÚPRAVY.
   Word 2007: Na karte DEVELOPER TOOLS, skupina PROTECT, kliknite na tlačidlo OCHRANA DOKUMENTU.
   Slovo 2003: Vyvolajte ponuku EXTRAS, príkaz OCHRANA DOKUMENTU.
   Word 2002 a 2000: Vyvolajte ponuku EXTRAS, príkaz OCHRANA DOKUMENTU. V dialógovom okne Chrániť vyberte prepínač FORMULÁRE. Ak chcete chrániť iba určité sekcie, môžete ich definovať pomocou tlačidla SEKCIE. V prípade potreby zadajte heslo a potvrďte dialógové okno pomocou OK.

5. Len Word 2010, 2007 a 2003: Aktivujte začiarkavacie políčko pre 2. ÚPRAVA OBMEDZENÍ v oblasti úloh. Potom v rozbaľovacom zozname nižšie vyberte položku VYPLŇOVANIE FORMULÁROV. Ak chcete chrániť iba určité sekcie, môžete ich definovať pomocou VÝBEROVÝCH SEKCIÍ. Kliknite na tlačidlo ÁNO, APLIKOVAŤ OCHRANU HNEĎ a v prípade potreby v nasledujúcom dialógovom okne zadajte heslo.

6. Odteraz je formulár chránený a začiarkavacie políčko je pripravené na použitie.

Novinka vo Worde 2010: Kontrola obsahu začiarkavacieho políčka

Ovládacie prvky obsahu, ktoré boli prvýkrát predstavené v programe Word 2007, boli v programe Word 2010 vylepšené tak, aby zahŕňali kontrolu obsahu začiarkavacieho políčka. Výhodou ovládania obsahu je, že ovládacie prvky obsahu sú okamžite „aktívne“ a nepotrebujete žiadnu dodatočnú ochranu dokumentov. Neexistujú teda žiadne obmedzenia, ako napríklad pri ochrane dokumentov pre polia formulárov vo forme neaktívnych funkcií v nechránenej sekcii (v závislosti od verzie programu Word nie sú možné žiadne komentáre, úpravy okrajov, úpravy čísiel strán a oveľa viac). Vlastnosti ovládacieho prvku obsahu môžete použiť na určenie, že ovládací prvok obsahu nemožno odstrániť. Vyhnete sa tým nechcenému odstráneniu ovládača obsahu pri úprave textu.

Ďalšou výhodou kontroly obsahu začiarkavacieho políčka je, že sa nemusíte obmedzovať na poskytnuté symboly „prázdne začiarkavacie políčko“ a „začiarknuté políčko“. Vlastnosti môžete použiť aj na individuálne určenie, medzi ktorými dvoma symbolmi sa prepínate tam a späť kliknutím myši. Obsah ovládacích prvkov obsahu - a teda aj stav začiarkavacieho políčka - je možné prepojiť s »DataStore«, ktorý je uložený priamo v súbore Word v priečinku »CustomXML«. K týmto údajom máte prístup a môžete ich vyhodnotiť z iných programov, ako je Access alebo Excel.

Nevýhodou kontroly obsahu začiarkavacieho políčka je, že riešenie je v súčasnosti dostupné iba v programe Word 2010. Keď je dokument s ovládacím prvkom obsahu začiarkavacieho políčka otvorený v programe Word 2007, Word 2007 skonvertuje začiarkavacie políčko na ovládací prvok obsahu vo formáte obyčajného textu - vlastnosť začiarkavacieho políčka sa stratí. Pri otváraní súboru 2010 v programe Word 2003, 2002 a 2000 sa všetky ovládacie prvky obsahu skonvertujú na obyčajný text. Ďalej je potrebné poznamenať, že prvky ovládania obsahu nemožno preskakovať za sebou, ako napríklad polia formulára pomocou klávesu Tab alebo F11 alebo Shift + F11. Tu je vždy potrebné používanie myši.

Použite kontrolu obsahu začiarkavacieho políčka

Tu je návod, ako používať ovládanie obsahu začiarkavacieho políčka v programe Word 2010:

1. Kontrola obsahu začiarkavacieho políčka je na karte VÝVOJÁRSKE NÁSTROJE, ktorá nie je v predvolenom nastavení aktívna. Stlačením kombinácie klávesov Alt + X + O (písmeno O) otvoríte dialógové okno MOŽNOSTI SLOVA.

2. V dialógovom okne, ktoré sa teraz zobrazí, kliknite na Prispôsobiť STUHU vľavo a aktivujte začiarkavacie políčko DEVELOPER TOOLS na pravej strane pre HLAVNÉ PLÁNY. Zatvorte dialógové okno pomocou OK.

3. Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete vložiť začiarkavacie políčko v dokumente. Potom prepnite na kartu VÝVOJÁRSKE NÁSTROJE a kliknite na tlačidlo OVLÁDACÍ BOX v skupine KONTROLY.

4. Word vloží ovládanie obsahu začiarkavacieho políčka. Pokiaľ je vybratý ovládací prvok obsahu, môžete kliknúť na tlačidlo VLASTNOSTI na karte DEVELOPER TOOLS, skupina CONTROLS. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, máte možnosť aktivovať začiarkavacie políčko OBSLUHU OVLÁDANIA OBSAHU, aby sa zabránilo vymazaniu.

5. Ak by ste chceli nahradiť škatuľové symboly inými symbolmi, zvoľte požadovaný symbol pre ZAPNUTÝ SYMBOL a ZAKÁZANÝ SYMBOL v skupine CHECK BOX PROPERTIES v dialógovom okne kliknutím na tlačidlo ZMENIŤ.

6. Po zatvorení dialógového okna VLASTNOSTI je začiarkavacie políčko pripravené na použitie.

Alternatíva: jednotlivé začiarkavacie políčka pomocou funkcií poľa

Chcete vytvárať formuláre a šablóny dokumentov, ktoré je možné spustiť bez obmedzenia vo všetkých verziách programu Word? Naozaj sa chcete vzdať všetkých opatrení na ochranu dokumentov? Potom je začiarkavacie políčko funkcie poľa dokonalým riešením. Použitá je funkcia poľa »MacroButton«, ktorá vám umožňuje prepínať medzi dvoma voľne voliteľnými textami v strede textu. To umožňujú dve rutiny VBA a dva AutoTexty, ktoré sa používajú striedavo. Ani tu nie ste fixovaní na dva symboly "začiarknutého" políčka, ale môžete určiť symboly, ktoré sa majú zobrazovať jednotlivo, ako v programe Word 2010.

Pretože pre začiarkavacie políčko funkcie poľa je vždy potrebný kód programu VBA, spustenie makier vo Worde musí byť povolené. Word 2003, 2002 a 2000 ukladajú AutoTexty iba do šablón dokumentov. V aplikáciách Word 2010 a 2007 je tiež možné určiť BUILDING BLOCKS.DOTX ako umiestnenie úložiska (čo sa pre túto oblasť aplikácie neodporúča). Riešenie je teda možné použiť iba pre formuláre, ktoré sú tiež uložené ako šablóny dokumentov. Použitie v čistých súboroch dokumentov typu »* .doc« alebo »* .docm« nie je možné. Po stlačení klávesu F11 alebo Shift + F11 sa začiarkavacie políčka funkcií poľa preskakujú jedna za druhou, podobne ako akékoľvek iné funkcie poľa v dokumente. Na prepnutie stavu začiarkavacieho políčka je však potrebné dvakrát kliknúť myšou.

Ak chcete použiť začiarkavacie políčko kód poľa, postupujte takto:

1. Najprv vytvorte novú, prázdnu šablónu dokumentu a uložte ju napríklad pod názvom KONTROLLKAESTCHEN-VORLAGE.DOT (M). Vo Worde 2010 a 2007 musí byť ako typ súboru zvolený výber s makrami!

2. Prepnúť s Alt + F11 v editore VBA. Kliknite pravým tlačidlom myši na položku OBJEKTY SLOVA MICROSOFT v programe Project Explorer na pravej strane. Potom vyberte príkaz VLOŽIŤ a potom MODUL.

3. V takto vytvorenom module vytvoríte nasledujúce dve rutiny VBA:

   

4. Potom opustite editor VBA cez ponuku editora VBA SÚBOR, zadajte príkaz ZATVORIŤ A NÁVRAT NA MICROSOFT WORD.

5. Teraz vytvorte dva automatické texty s príslušnými funkciami poľa. Stlačte kombináciu klávesov Ctrl + F9, potom sa zobrazí prázdny kód poľa pozostávajúci z otvorenej a zatvorenej zátvorky. Najprv zadajte do funkcie poľa text MACROBUTTON, za ním medzeru a text KKAUSSCHALTEN. Pred vložením znaku začiarkavacieho políčka nasleduje ďalšia medzera. Začiarkavacie políčko nájdete vo funkcii vlastného symbolu slova (Word 2010 a 2007: Karta VLOŽIŤ, skupina SYMBOLOV, tlačidlo SYMBOLY; Word 2003, 2002 a 2000: Ponuka VLOŽIŤ, IKONA).

   

6. Keď ste úplne zadali funkciu poľa, vyberte úplnú funkciu poľa a vytvorte ju ako automatický text pod názvom KKAUSSCHALTEN. V programe Word 2010 a 2007 je najľahší spôsob nastavenia AutoTextov pomocou klávesovej skratky Alt + F3 o; automatický text potom automaticky skončí v aktuálnej šablóne dokumentu. V programoch Word 2003, 2002 a 2000 vytvoríte automatický text prostredníctvom ponuky VLOŽIŤ-AUTOTEXT, príkazom AUTO-TEXT. Uistite sa, že v dialógovom okne v spodnej časti musí byť vybratá aktuálna šablóna dokumentu, aby bolo možné VYHĽADAŤ!

7. Kroky 5 a 6 zopakujte aj pre druhý kód poľa. Tentokrát je text v poli funkcia KKNSCHALTEN a vložíte prázdne začiarkavacie políčko. Ako názov automatického textu zvoľte KDO SWITCH ON.

   

8. Nakoniec uložte šablónu dokumentu. Začiarkavacie políčko je teraz k dispozícii v novej šablóne dokumentu: Jednoducho umiestnite AutoText KKEINSCHALTEN na požadované miesto. Word potom zobrazí prázdne začiarkavacie políčko.
   Dvojitým kliknutím na začiarkavacie políčko sa spustí makro KKEINSCHALTEN, potom sa automatický text s funkciou poľa nahradí ekvivalentným KKAUSSCHALTEN prostredníctvom makra a zobrazí sa začiarkavacie políčko.

Časté otázky: Začiarkavacie políčka vo Worde

1. Ako môžem aktivovať začiarkavacie políčka v programe Word?

V dokumente programu Word kliknite na požadované miesto. Prejdite do ponuky Vývojár a kliknite na ikonu Kontrola začiarkavacieho políčka. Začiarkavacie políčko sa teraz zobrazí v dokumente. Aktivujte alebo deaktivujte ho kliknutím myši.

2. Ako môžem v programe Word aktivovať nástroje pre vývojárov?

Otvorte dokument v programe Word a potom kliknite na položku Súbor v ľavom hornom rohu. Potom vľavo prejdite na položku „Možnosti“. Potom sa otvorí nové dialógové okno. Kliknite na „Prispôsobiť pásku“ a začiarknite políčko vedľa „Vývojár“. Nakoniec svoj výber potvrďte kliknutím na „OK“.

3. Čo sú to ovládacie prvky obsahu v programe Word?

Ovládacie prvky obsahu sú jednotlivé ovládacie prvky, ktoré môžete pridať a prispôsobiť na použitie v šablónach, formulároch a dokumentoch. Mnoho online formulárov má napríklad rozbaľovací zoznam, ktorý obsahuje obmedzenú množinu možností pre používateľa formulára.