Vrátane podrobných pokynov a častých otázok
Tabuľky v programe Excel vo väčšine prípadov obsahujú konkrétne a rozsiahle vzorce a odkazy. Pri odosielaní tabuliek externým stranám, napríklad obchodným partnerom alebo zákazníkom, môže mať zmysel skryť vzorce vášho výpočtu a výsledky zobrazovať iba ako pevné hodnoty. Týmto spôsobom je možné vyvodiť menej záverov o výpočtových základoch. Informácie, ako je zisk alebo marža na produkte alebo individuálna nákupná cena, musia zostať chránené a nemali by byť čitateľné pomocou vzorcov v programe Excel.
Je to podobné, ak sa zmenia zdrojové hodnoty vašich vzorcov. V tomto prípade môže byť tiež užitočné zmraziť výsledky výpočtu v konkrétnom časovom okamihu. Tak zaistíte, že jednotlivé hodnoty bude možné neskôr reprodukovať. V takom prípade je vhodné vytvoriť statickú kópiu zošita pod novým názvom súboru.
Ukotviť vzorce v Exceli a výstupné výsledky - takto to funguje v 3 krokoch
V programe Excel existuje zásadný a užívateľsky príjemný spôsob zobrazovania existujúcich vzorcov ako pevných hodnôt. V aktuálnej verzii Excelu 365 a tiež vo verziách Excelu 2010 a Excelu zmrazte výsledky vzorcov nasledujúcim spôsobom.
-
Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete previesť na pevné hodnoty. Ak chcete previesť celý pracovný hárok, pomocou kombinácie klávesov CTRL + A vyberte všetky bunky aktívneho pracovného hárka.
-
V nasledujúcom kroku stlačte kombináciu klávesov CTRL + C a skopírujte obsah buniek do schránky.
-
Prejdite na kartu ŠTART a kliknite v oblasti ponuky ÚPRAVA na malú šípku pod položkou ponuky VLOŽIŤ. V podponuke aktivujte symbol HODNOTY.
-
Príkaz je alternatívne k dispozícii aj vtedy, ak vyvoláte kontextové menu pravým tlačidlom myši.
-
Po kliknutí na položku HODNOTY (W) sa počas kopírovania všetky bunky v predtým označenej oblasti alebo v celej tabuľke prevedú na hodnoty.
Dôležité: Pred úpravou tabuliek si zálohujte zošit. Tento postup zaisťuje, že po prevode budete mať stále prístup k pôvodnej koncepcii vášho výpočtu a všetkým vzorcom.
Ďalšie možnosti prilepenia v programe Microsoft Excel
Okrem prilepovania „hodnôt“ sú na karte ŠTART v oblasti ponuky Schránka k dispozícii aj nasledujúce možnosti:
|
Vzorce (F) |
Prenáša vzorce zo zdroja |
|
Vzorce a formát čísel (O) |
Prenáša vzorce a formát čísel |
|
Zachovať pôvodné formátovanie (U) |
Skopíruje všetky pôvodné formátovania |
|
Bez rámcov (K) |
Prenáša stôl bez okrajov |
|
Ponechajte šírku pôvodného stĺpca (B) |
Skopíruje šírku stĺpca zdroja |
|
Transponovať (T) |
Konverzia riadkov na stĺpce a stĺpcov na riadky |
|
Hodnoty a formát čísel (A) |
Prenáša hodnoty a formát čísel |
|
Hodnoty a formátovanie zdroja (Q) |
Skopíruje hodnoty aj zdrojové formátovanie |
Okrem toho máte možnosť vložiť grafiku alebo odkaz alebo preniesť formátovanie pod ďalšie možnosti vkladania.
Zhrnutie: Prenos hodnôt namiesto vzorcov - žiadny problém s možnosťami schránky v Exceli
Každá tabuľka v programe Microsoft Excel obsahuje konkrétne informácie a vzorce. Ak nechcete, aby sa vzorce a odkazy na citlivé informácie prenášali do tabuľky, namiesto vzorcov môžete prenášať iba hodnoty. V schránke, ktorú otvoríte na karte ŠTART v programe Microsoft Excel, nájdete všetky dôležité možnosti, pomocou ktorých môžete určiť, či sa majú vzorce, formáty čísel, riadky rámcov alebo formátovanie zdroja preniesť do tabuľky, ktorú chcete skopírovať.
Prenosom pevných hodnôt namiesto celých vzorcov zaistíte, že citlivé informácie nie je možné zobrazovať a že externí diváci budú stále rozumieť základným skutočnostiam tabuľky.
FAQ
Čo je schránka v programe Microsoft Excel?
Schránka v programe Excel a ďalších programoch spoločnosti Microsoft je krátkodobá pamäť, do ktorej je možné ukladať údaje, informácie a formátovanie. Pri kopírovaní (CTRL + C) sa skopírovaný obsah automaticky uloží do schránky. V programe Excel je možné do schránky uložiť až 25 prvkov súčasne.
Môžem kopírovať údaje medzi rôznymi programami pomocou schránky?
Schránku a kombinácie klávesov CTRL + C (kopírovanie) a CTRL + V (prilepenie) môžete použiť na kopírovanie čísel, textov, vzorcov, grafiky a formátov medzi rôznymi programami. Môžete napríklad presúvať text z programu Microsoft Word do programu Microsoft Excel alebo prenášať diagram z programu Excel do programu PowerPoint.
Čo znamená kopírovať vzorce ako pevné hodnoty v programe Excel?
Ak kopírujete vzorce ako hodnoty medzi dvoma tabuľkami, preneste iba výsledok. Skutočné zložky vzorca sa nekopírujú, takže metóda výpočtu zostáva nejasná. To zaručuje, že citlivé informácie alebo zložité vzorce s rôznymi operátormi zostanú chránené.
