Ako prepojiť dokumenty programu Word s bunkami alebo výpočtami programu Excel
Výpočet často obsahuje aj vysvetlenia, popisy alebo iný obsah. Na ich usporiadanie môže byť užitočné prepojiť zodpovedajúce dokumenty programu Word priamo s tabuľkou programu Excel.
Vy alebo iní používatelia vašich zošitov potom môžete vyvolať prepojené dokumenty programu Word kliknutím myši.
Nasleduj tieto kroky:
- Otvorte požadovaný dokument programu Word; dokument už musel byť raz uložený. Novo vytvorený dokument by ste preto mali najskôr uložiť a až potom prepojiť s hypertextovým odkazom.
- Označte pozíciu, na ktorú sa má zavolať, zo svojho stola. Môže to byť nadpis alebo prvé slovo príslušného odseku.
- Stlačte kombináciu klávesov CTRL C a pomocou nej umiestnite text do schránky.
- Otvorte alebo prepnite na tabuľku programu Excel.
- Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť hypertextový odkaz na dokument.
- Ak používate Excel 2007 alebo Excel 2010, kliknite na kartu ŠTART. V skupine CLIPBOARD kliknite na VLOŽIŤ a potom VLOŽIŤ OBSAH. Ak používate Excel až do verzie 2003 vrátane, zavolajte príkaz UPRAVIŤ - OBSAH VLOŽIŤ.
- Vo všetkých verziách programu Excel zobrazí dialógové okno. V zozname AS aktivujte možnosť VLOŽIŤ a nastavenie HYPERLINK.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Text vybratý v dokumente programu Word sa vo vašej tabuľke zobrazí modrý a podčiarknutý. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to vyzerá vo vzorovej tabuľke:
Keď kliknete na hypertextový odkaz, Word sa aktivuje a načíta sa príslušný dokument. Priamo sa tam zobrazí požadovaný textový úsek.