Podpisy sú automaticky pripojené na koniec každého e-mailu a spravidla obsahujú kontaktné údaje a zákonom požadované informácie pre obchodnú korešpondenciu. Čo môže byť očividnejšie ako pridanie podpisu na vloženie loga spoločnosti
Vložiť logo do Outlooku až do verzie 2003
V programe Outlook 2000 až 2003 je možnosť zahrnúť obrázky do podpisu dobre skrytá. Postup je nasledujúci:
- Zavolajte príkaz NÁSTROJE >> MOŽNOSTI >> EMAIL FORMÁT a kliknite na PODPISY.
- Nastavte nový podpis alebo vyberte existujúci a kliknite na položku UPRAVIŤ.
- Umiestnite kurzor na požadované miesto. Ak by logo malo byť nad alebo pod textom podpisu, je najlepšie vložiť prázdny riadok. Logo môžete tiež umiestniť naľavo alebo napravo od textu a potom umiestniť kurzor na začiatok alebo na koniec riadka.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na požadované miesto a vyvolajte príkaz VLOŽIŤ OBRÁZOK.
- Vyberte požadovaný súbor s obrázkom.
- Ak sa logo zobrazí pred alebo za textom podpisu, vyberte položku ALIGNMENT: BASE LINE. Ak nechcete, aby bol zarovnaný doľava, môžete ho neskôr vycentrovať alebo napraviť. Ak chcete, aby bolo logo umiestnené vedľa textu podpisu, v poli ÚPRAVA vyberte buď VĽAVO, VPRAVO alebo STRED.
- K textu môžete tiež zadať vodorovnú a / alebo zvislú SPACING.
- Hneď ako skončíte, zatvorte dialógové okno pomocou OK
- Teraz môžete pomocou tlačidla PARAGRAPH určiť, či má byť logo v jeho vlastnom riadku vľavo, zarovnané vpravo alebo v strede.
- Ak ste to ešte neurobili, zadajte text podpisu a navrhnite ho.
- Dokončite úpravu podpisu a priraďte ho k príslušnému e -mailovému účtu. Zatvorte všetky dialógové okná.
Zahrnúť logo do programu Outlook 2007/2010
V novších verziách Outlooku postupujte nasledovne:
- V programe Outlook 2007 prejdite na NÁSTROJE >> MOŽNOSTI >> FORMÁT E -mailu; v programe Outlook 2010 prejdite na SÚBOR >> MOŽNOSTI >> E -MAIL. Kliknite na PODPISY.
- Vytvorte nový podpis alebo upravte existujúci.
- Umiestnite kurzor na požadované miesto. Ak by logo malo byť nad alebo pod textom podpisu, je najlepšie vložiť prázdny riadok. Na rozdiel od predchádzajúcich verzií nemôžete mať napríklad logo umiestnené úplne napravo od textu, ale iba napravo od prvého alebo posledného riadka.
- Kliknite na ikonu GRAFIKA.
- Vyberte požadovaný súbor s obrázkom.
- Príslušné tlačidlá môžete použiť na usporiadanie odseku s obrázkom a tým aj obrázku doľava, zarovnaného doprava alebo do stredu.
- Dokončite spracovanie podpisu a priraďte ho k priradenému e-mailovému účtu.
K výberu obrázku
Logo musí byť k dispozícii vo všetkých verziách Outlooku vo forme grafického súboru. Outlook podporuje formáty BMP.webp, GIF.webp, JPG.webp, PNG a od verzie 2007 aj TIF. Prilepenie cez schránku nie je možné. Pretože logo odosielate s každým e-mailom, odporúča sa použiť formát, ktorý ukladá obrazové údaje priestorovo úsporným spôsobom. Najlepšie sú formáty PNG a GIF.webp, ale GIF.webp stačí iba pre logá, ktoré nemajú viac ako 256 farieb. Formát JPG.webp tiež umožňuje silnú kompresiu, čo však môže viesť k nevzhľadným artefaktom a efektom pixelov. Pretože v podpise nemáte možnosť dodatočne upraviť veľkosť obrázka alebo obrázok orezať, v prípade potreby ho upravte v programe na spracovanie obrázkov a uložte ho v príslušnej veľkosti.
