Vložte odkazy na dokumenty programu Word a ďalšie súbory balíka Office do tabuliek programu Excel

Takto vkladáte odkazy na dokumenty programu Word alebo iné súbory balíka Office do tabuliek programu Excel, aby ste vysvetlili skutočnosti alebo prepojili ďalšie informácie

Na rýchly prístup na internetové stránky môžete vo svojich tabuľkách použiť hypertextové odkazy. Ďalšou oblasťou použitia sú prepojenia medzi ľubovoľnými súbormi balíka Office. Jedným kliknutím myši môžete napríklad vyvolať dokument programu Word z tabuľky programu Excel alebo začať prezentáciu v programe PowerPoint.

Predstavte si, že chcete do tabuľky programu Excel vložiť odkaz na dokument programu Word, ktorý podrobnejšie vysvetľuje pozadie tabuľky. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

1. Otvorte požadovaný dokument programu Word.
2. Potom označte pozíciu, ktorá by mala byť volaná z vášho stola. Môže to byť nadpis alebo prvé slovo príslušného odseku.
3. Zaistite, aby vkladanie odkazu cez schránku fungovalo iba vtedy, ak bol dokument, ktorý sa má vyvolať, už uložený.
4. Zavolajte príkaz KOPÍROVAŤ a pomocou neho umiestnite text do schránky. Môžete ho vyvolať pomocou kombinácie klávesov CTRL C alebo príslušného príkazu ponuky.
5. Otvorte alebo prepnite na tabuľku programu Excel.
6. V programe Excel vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť odkaz na dokument.
7. Excel do verzie 2003: V ponuke ÚPRAVA vyvolajte príkaz VLOŽIŤ AKO HYPERLINK.
   Excel 2007 alebo novší: Na páse s nástrojmi kliknite na kartu ŠTART. V skupine CLIPBOARD kliknite na VLOŽIŤ> VLOŽIŤ OBSAH. V dialógovom okne vyberte nastavenie HYPERLINK.

Text vybratý v dokumente programu Word sa vo vašej tabuľke zobrazí modrý a podčiarknutý. Nasledujúci obrázok ukazuje, ako to vyzerá vo vzorovej tabuľke:

Keď kliknete na hypertextový odkaz, Word sa aktivuje a načíta sa príslušný dokument. Toto nezobrazuje prvú stránku, ale požadovanú pasáž textu.

Keď si prečítate časť, ktorú chcete vrátiť späť do tabuľky programu Excel, kliknite na tlačidlo Späť na webovom paneli s nástrojmi, ako je to znázornené na nasledujúcom obrázku:

V tabuľke sa zobrazí hypertextový odkaz s textom, ktorý ste skopírovali do dokumentu programu Word. V prípade potreby ho môžete nahradiť iným textom. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:

Vyberte bunku v tabuľke, ktorá obsahuje hypertextový odkaz. Potom naň kliknite pravým tlačidlom myši a v kontextovom menu vyvolajte príkaz EDIT HYPERLINK. Zobrazí sa nasledujúce dialógové okno:

V tomto dialógovom okne vo vstupnom poli ZOBRAZIŤ TEXT AKO vidíte text z dokumentu. Môžete to nahradiť svojim vlastným. Potom to potvrďte pomocou OK.