Obsah
Používate polia hromadnej korešpondencie nielen na adresu, ale aj na pozdrav alebo na prispôsobenie listu v bežiacom texte niekoľkokrát?
Potom by bolo veľmi užitočné skontrolovať písmeno, ak by ste na prvý pohľad videli, ktoré textové pasáže sú pole s písmenami formulára.
Word vás podporuje nasledujúcimi spôsobmi:
- Ak v MOŽNOSTI SLOVA nastavíte zobrazenie tieňovania polí na VŽDY, všetky funkcie poľa budú zvýraznené sivou farbou. Označenie sa vyskytuje iba pri úprave textu. Hneď ako sa v tlačovom náhľade pozriete na formulár alebo ho vytlačíte na tlačiarni, označenie zmizne. Nastavenie v možnostiach platí pre všetky dokumenty programu Word a nielen pre polia hromadnej korešpondencie, ale aj pre polia hromadnej korešpondencie s dátumom alebo číslom stránky.
Word 2010 a 2007: Ak chcete zmeniť zobrazenie tieňovania poľa, najskôr zavolajte pomocou kombinácie klávesov Alt + X, O. Otvorte dialógové okno Možnosti (klávesová skratka z programov Word 2003 a 2002 stále funguje v programoch Word 2010 a 2007). Potom vľavo vyberte možnosť ROZŠÍRENÉ. Teraz posuňte zobrazenie nadol na pravej strane a potom rozbaľte rozbaľovací zoznam FIELD SHADING v skupine ZOBRAZIŤ OBSAH DOKUMENTU. Tu vyberiete VŽDY výber a potom kliknutím na tlačidlo OK zatvoríte dialógové okno.
Word 2003 a 2002: Ak chcete zmeniť zobrazenie tieňovania polí, otvorte dialógové okno Možnosti prostredníctvom ponuky SÚBOR, MOŽNOSTI. Potom prepnite na kartu ZOBRAZENIE a v skupine DISPLAY rozbaľte rozbaľovací zoznam FIELD SHADING. Tu vyberiete výber VŽDY, aby ste potom zatvorili dialógové okno pomocou OK. - Ak sa majú zvýrazniť iba polia hromadnej korešpondencie, môžete ich v programe Word 2010 a 2007 zapínať a vypínať na karte MAILINGS, skupina ZAPÍŠTE A VLOŽTE POLE, tlačidlo VYSVIETIŤ POLE SÉRIE. V programe Word 2003 a 2002 na paneli s nástrojmi hromadnej korešpondencie kliknite na KONTAKTNÝ BOD SÉRIE VYSOKÝCH VÝRAZOV.
Pri používaní funkcie vezmite na vedomie nasledujúce body:
- Ak ste aktivovali zvýraznenie, polia sú pri úprave zvýraznené sivou farbou. Ak dokument skontrolujete v náhľade pred tlačou alebo ho vytlačíte pomocou príkazu na tlač, polia hromadnej korešpondencie zostanú tiež zvýraznené.
- Aktivované zvýraznenie zostane zachované, aj keď spustíte hromadnú korešpondenciu a potom zlúčite hromadnú korešpondenciu s údajmi a ihneď ich vytlačíte.
- Ak spustíte hromadnú korešpondenciu a zlúčite list a údaje do nového súboru, aby ste ich mohli neskôr vytlačiť, už neexistujú žiadne polia hromadnej korešpondencie a zodpovedajúcim spôsobom zmizne zvýraznenie.
