PowerPoint: Ako používať špeciálne znaky

Tieto kroky použite na vloženie špeciálnych znakov na snímky

V prezentáciách sa neustále vyžadujú špeciálne znaky. Väčšina špeciálnych znakov nie je priamo na klávesnici. Sú skryté v rôznych písmach, znakových sadách alebo podkategóriách (podskupinách) a dajú sa vložiť do prezentácie iba niekoľkými kliknutiami. Príkladom sú symboly pre súčet a priemer alebo pre nerovnosť a odchýlku. Tento článok vám ukáže, ako efektívne a ľahko vkladať špeciálne znaky na snímky.

Ako nájsť špeciálne znaky v programe PowerPoint

Mnoho základných a často vyžadovaných špeciálnych znakov už nájdete na klávesnici. V prípade všetkých ostatných postáv môžete na vyhľadanie a vloženie špeciálnych znakov použiť nasledujúci 5-bodový plán:

1. V prvom kroku prejdite na položku ponuky „Vložiť“, ktorú nájdete v hlavnej ponuke programu PowerPoint.

2. Aktivujte textové pole v programe PowerPoint kliknutím na pole alebo umiestnením kurzora na zástupný symbol textu.

3. V ponuke „Vložiť“ prejdite do ponuky výberu „Symboly“. V tejto oblasti máte možnosť vložiť do prezentácie symbol alebo vzorce.

   

4. Po kliknutí na pole „Symbol“ sa otvorí tabuľka znakov. V tabuľke znakov nájdete symboly z písem nainštalovaných vo vašom počítači. V podmnožinách sa tiež môžete rozhodnúť zahrnúť do svojej prezentácie znaky horného a dolného indexu, medzinárodne používané symboly mien alebo špeciálne technické znaky.

   

5. Výber symbolu alebo špeciálneho znaku potvrdíte kliknutím na tlačidlo „Vložiť“. Špeciálny znak sa potom objaví vo vašej prezentácii. Ak nemôžete nájsť písmo, ktoré obsahuje požadovaný špeciálny znak, musí byť nainštalované nové písmo. Fonty na stiahnutie zadarmo alebo za poplatok s príslušnými špeciálnymi znakmi si môžete stiahnuť na internete.

Dôležité: Používatelia, ktorí často pracujú s diagrammi v programe PowerPoint, by na vytváranie profesionálnych diagramov mali používať iba text a čísla z údajovej tabuľky, nie formátovanie. Namiesto pôvodného formátovania namiesto toho zadajte špeciálne znaky písma, ktoré používate.

Na nájdenie dôležitých špeciálnych znakov použite podskupiny

V položke ponuky Špeciálne znaky máte možnosť extrahovať špeciálne znaky z rôznych písem. Podskupiny vám navyše poskytujú podskupiny, ktoré obsahujú špeciálne znaky zoradené podľa témy. V podmnožinách v rámci nastavenia „Normálne písmo textu“ nájdete tieto položky:

• Matematické operátory = dôležité špeciálne matematické znaky.

• Rôzne špeciálne technické znaky.

• Horné a dolné indexy.

• Arabské a cyrilické špeciálne znaky.

Stojí za to hľadať špeciálne znaky v podmnožinách a použiť ich na prezentáciu.

Na klávesnici zadajte dôležité špeciálne znaky Unicode - tak to funguje

V spodnej časti dialógového okna nad poliami Vložiť a Zrušiť sa predvolene zobrazuje kód znaku pre vybratý symbol. V nasledujúcom texte si poznačte kódy znakov symbolov, ktoré najčastejšie používate. Znaky Unicode zadajte pomocou klávesnice takto:

Priamo v PowerPointe zadajte číselný kód požadovaného špeciálneho znaku, napríklad „00A9“ pre symbol autorských práv (©).

Vložený kód označte ľavým tlačidlom myši.

V poslednom kroku pomocou kombinácie klávesov ALT + C preveďte Unicode na konkrétny symbol.

Príklady a klávesové skratky pre bežné Unicodes:

Názov ikony	podpísať	Klávesová skratka
Symbol autorských práv	©	00A9
Ochranná známka	™	2122
Znak alkoholu	‰	2030

Okrem možnosti integrácie znakov Unicode do prezentácie pomocou jednoduchých kombinácií klávesov máte aj užívateľsky prívetivú možnosť generovania základných špeciálnych znakov podržaním klávesu ALT a štvorcifernej číselnej kombinácie. Vo väčšine prípadov musí byť číselná kombinácia zadaná na numerickej klávesnici vašej klávesnice.

Praktický príklad: Chcete vložiť znak promile pomocou numerickej klávesnice namiesto kódu Unicode. Ak to chcete urobiť, podržte kláves ALT a na numerickej klávesnici zadajte nasledujúci štvorciferný kód: „0137.“

Ďalšie príklady bežných numerických kódov klávesnice.

Symbol súčtu	ALT + 0177 (numerická klávesnica)
pi	ALT + 0960 (numerická klávesnica)
priemer	ALT + 0248 (numerická klávesnica)

Videonávod - PowerPoint: Ako vkladať do prezentácií špeciálne znaky

Rýchlejšie vkladanie špeciálnych znakov: trik s automatickými opravami

Často používané špeciálne znaky je najlepšie vložiť pomocou funkcie „Automatické opravy“. Môžete napríklad určiť, že zadaný reťazec znakov „sumz“ bude vždy nahradený symbolom súčtu. Automatické opravy je možné použiť nasledovne:

1. V dialógovom okne „Symbol“ vložte požadovaný špeciálny znak do svojej prezentácie a skopírujte ho do schránky pomocou kombinácie klávesov CTRL + C.

2. V ďalšom kroku prejdite do ponuky možností „Kontrola dokumentu“ cez „Súbor> Možnosti“.

   

3. Teraz kliknite v hornej časti okna kontroly dokumentu na položku „Možnosti opravy autora“.

4. V nasledujúcom okne výberu definujete, že kombinácia písmen „sumz“ je nahradená symbolom súčtu.

5. Zavrite vstupné dialógové okno pomocou OK. Ak v aplikácii PowerPoint navrhnete po zmene novú snímku, môžete v programe PowerPoint použiť skratku „sumz“ na automatické vloženie symbolu súčtu. Po zadaní skratky a stlačení medzerníka sa automaticky vloží špeciálny znak.

Ako používať automatickú opravu v starších verziách programu PowerPoint

V programe PowerPoint 2003: Na otvorenie dialógového okna AUTOCOREKCIA použite EXTRAS - MOŽNOSTI AUTOROREKCIE.

Z programu PowerPoint 2007: Kliknite na kartu SÚBOR (PowerPoint 2007: tlačidlo Kancelária) - MOŽNOSTI (PowerPoint 2007: MOŽNOSTI POWERPOINTU), vľavo kliknite na položku PRESKÚMANIE DOKUMENTU a potom kliknite na položku AUTOMOBILNÉ MOŽNOSTI.

Automatické opravy v programe Excel, Word a ďalších programoch balíka Office

Automatické opravy v balíku Microsoft Office sú vhodné pre všetky dôležité špeciálne znaky, pre časté formulácie alebo úplné vety, ktoré je potrebné vložiť do prezentácií alebo iných dokumentov. Automatické opravy môžete používať v aplikáciách Microsoft Excel, PowerPoint a Microsoft Word a ďalších programoch spoločnosti Microsoft. V programe Excel zadávate špeciálny znak priamo do poľa. V programe Microsoft Word ho môžete prilepiť do tabuľky alebo hlavného textu.

Zhrnutie a záver: V programe PowerPoint je ľahké integrovať špeciálne znaky

V prezentáciách sa znova a znova stáva, že sú požadované špeciálne znaky. Niektoré špeciálne znaky, napríklad znak @, sa nachádzajú priamo na klávesnici, iné znaky sú skryté. V programe Microsoft PowerPoint a vo všetkých ostatných programoch balíka Office nájdete špeciálne znaky v položke ponuky „Vložiť“ vo výberovom poli „Symboly“. S nainštalovanými písmami a podkategóriami (podmnožinou) je k dispozícii komplexný výber špeciálnych znakov. Ak symboly stále chýbajú, je možné ich začleniť do systému Windows inštaláciou nových písem.

FAQ

Ako je možné do programu Microsoft PowerPoint vkladať špeciálne znaky?

V programe Microsoft PowerPoint a všetkých ostatných programoch balíka Office nájdete pole pre výber symbolov v položke ponuky „Vložiť“. Funkciu Symboly môžete použiť na integráciu špeciálnych znakov z rôznych písem nainštalovaných vo vašom počítači do vašej prezentácie.

V ktorej znakovej súprave môžem nájsť matematické operátory, napríklad znak súčtu?

Symbol súčtu nájdete rôznymi spôsobmi. Je tiež zahrnutý v podmnožine „Matematické operátory“ alebo ho možno vložiť do vašej prezentácie pomocou klávesových skratiek.

Prečo je funkcia automatických opráv programu Microsoft Office účinná?

Voľba Automatické opravy vám umožňuje uložiť často používané špeciálne znaky so skratkou. Ak potrebujete špeciálny znak, zadajte skratku pomocou klávesnice ako obvykle. Špeciálny znak sa potom objaví po zadaní nasledujúceho medzery. Funkcia Automatické opravy funguje v programe Microsoft PowerPoint aj v programe Excel alebo Word.