V inom článku ste si už mohli prečítať, ako dostať pod kontrolu formátovanie polí voľného textu v programe PowerPoint 2003.
Dobrá správa: Vo verziách 2007 a 2010 je to oveľa jednoduchšie a prvýkrát môžete tiež definovať samostatné štandardy pre textové polia, tvary a riadky.
Tu nájdete kroky, ktoré môžete urobiť, aby ste zaistili, že dôležité objekty snímok budú vyzerať jednotne, a odporúčané nastavenia.
Ako prispôsobiť štandardné veľkosti tvarov
Keď na snímku nakreslíte obdĺžnik alebo iný tvar, PowerPoint automaticky priradí určitú farbu výplne.
Toto priradenie farieb nie je ľubovoľné, pretože PowerPoint spočiatku volí štandard pre tvary Akcentová farba 1. V prípade diagramov bude predvolený prvý stĺpec, prvý pruh alebo prvý segment kruhu Akcentová farba 1 pridelených.
Nie je to vzdy Akcentová farba 1 akokoľvek vhodné. Najmä ak je táto akcentová farba skôr tmavá, odporúča sa prispôsobiť normu, napríklad aby sa zabezpečila čitateľnosť písma. Nasledujúce vlastnosti môžete v norme definovať pre tvary s oblasťou výplne:
- Efekt výplne (gradient, farba výplne),
- Obrys tvaru (farba, hrúbka a vzor obrysu),
- Tvarové efekty (tieň, odraz),
- Charakteristiky písma (veľkosť, typ, farba),
- Vlastnosti odseku (zarovnanie textu, riadkovanie, odrážky),
- a nakoniec vnútorný okraj.
Ak chcete definovať všetky tieto predvolené nastavenia pre tvary s tvárou, postupujte takto:
- Nakreslite obdĺžnik a priraďte všetky požadované formáty.
- Potom kliknite pravým tlačidlom myši na rám tvaru.
- Vyberte v kontextovom menu Nastaviť ako predvolený tvar.
Ak teraz nakreslíte nový tvar, bude mať rovnaké vlastnosti ako obdĺžnik, ktorý ste práve upravili.
Ako vytvoriť štandard pre voľné textové polia
Ak chcete vytvoriť zoznam s enumeráciou, odporúčame vám rozloženie snímky s zástupnými symbolmi obsahu alebo textu. Ale často je to len o malom titulku. Ideálne je voľné textové pole.
Keď nastavíte štandard pre takéto textové polia, môžete zvyčajne predpokladať, že nebudú použité pre veľké množstvo textu, ale pre jedno až dvojriadkový obsah.
Pre textové pole sa odporúčajú nasledujúce základné nastavenia:
- Kliknite na kartu začať v skupine jednotkový objem Kliknutím na malú šípku vpravo dole vyvoláte dialógové okno jednotkový objem na otvorenie. Použite nasledujúce nastavenia.
- Z Veľkosť písma nesmie byť menší ako 12 pt, ale pre prezentácie vo veľkých miestnostiach sa odporúča veľkosť písma najmenej 16 pt.
- Vyberte ako Farba písma pokiaľ možno čierna alebo tmavošedá, aby bol zaistený optimálny kontrast k pozadiu.
- ako písmo Odporúčajú sa bezpatkové písma ako Calibri alebo Arial.
- Nakoniec kliknite pravým tlačidlom myši na rámček textového poľa. Vyberte v kontextovom menu Nastaviť ako predvolené textové pole.
Neviditeľné čiary? Nie z PowerPointu 2007!
V programe PowerPoint 2003 existovala iba možnosť definovania spoločného štandardu pre VŠETKY automatické tvary. Štandard bol potom rovnako aplikovaný na nové textové polia, tvary a čiary. Problém: Ak bolo textové pole bez obrysu definované ako štandardné, všetky novo nakreslené čiary a šípky boli zrazu neviditeľné, pretože nemali ani farbu výplne, ani farbu čiary.
V programe PowerPoint 2007 je problém vyriešený: Štandard pre riadky môžete nastaviť samostatne. Takto sa to robí:
- Nakresli čiaru.
- Naformátujte riadok podľa svojich predstáv, odporúča sa napríklad čierna alebo jasne viditeľná sivá čiara s hrúbkou najmenej 1,5 pt. Zmeny je najlepšie vykonať pomocou karty začať v skupine kresba pod Obrys tvaru predtým.
- Nakoniec kliknite na riadok pravým tlačidlom myši a vyberte ho z kontextového menu Nastaviť ako predvolený riadok.
- Nové nastavenia ovplyvňujú čiary, spojenia, šípky, zátvorky a oblúk.
DÔLEŽITÉ: Vychovávať ťa žiadna šípka štandardne, inak všetky novo vytvorené riadky majú šípky.
