Zlepšenie bezpečnosti IT vo firmách: Výzvy & Tipy

Aj keď v praxi nie je možné odstrániť všetky slabé miesta a vyvinúť systém absolútne odolný voči hackerom, je možné vytvoriť veľmi vysokú úroveň bezpečnosti. Vyžaduje si to nielen spoľahlivé IT oddelenie, ale aj odborné znalosti, skúsenosti a starostlivé zaobchádzanie.

Identifikujte slabé miesta, aby ste do spoločnosti vniesli väčšiu bezpečnosť

Skôr, než je vôbec možné chrániť IT systémy firiem, sú potrebné znalosti o slabých miestach. Penetračný test pomáha identifikovať ich a následne vytvoriť udržateľnú bezpečnostnú stratégiu. Hrozba je už v súkromnej sfére veľká, no pre firmy sa môže stať existenčnou.Medzi IT systémy, ktoré sa oplatí chrániť, patria nielen tie, ktoré sú dostupné vo firme, ale aj tie, ktoré sa používajú cez smartfón, tablet alebo v domácej kancelárii.

Zvýšte citlivosť pracovnej sily a zaistite silnú autentifikáciu

Hackerov je často ťažké odhaliť a predstavujú vážnu hrozbu.© ger alt - Pixabay

Aj v roku 2021 bolo najobľúbenejšie heslo pre počítač 123456. Už len tento fakt jasne ukazuje, aké dôležité je zvýšiť povedomie zamestnancov o silnej autentifikácii. Hackeri využívajú nielen zraniteľné miesta v systéme, ale tiež kompromitujú používateľské účty, aby získali prístup k podnikovým zdrojom. Vďaka viacfaktorovej autentifikácii sú účty zamestnancov chránené, či už sa používajú doma alebo v práci.

Skontrolujte, či sieť obsahuje bezpečnostné ovládacie prvky

Neskontrolovali ste za chvíľu, ako je vaša sieť skutočne zabezpečená? Tu sa oplatí pravidelne aktualizovať, aby boli siete VPN a brány firewall aktuálne. Ak používané produkty nepodporujú moderné štandardy, treba zvážiť aktualizáciu alebo zmenu produktu. Môžete tiež znížiť viditeľnosť dátových ciest pomocou vhodného softvéru na zabezpečenie siete a zabezpečiť tak väčšiu transparentnosť v samotnej spoločnosti.

Udržiavanie aktuálnych znalostí IT oddelenia

Zamestnanci v IT oddelení sú často takí zaneprázdnení každodenným biznisom, že majú sotva dosť času na prehĺbenie svojich vedomostí. Vždy je čo robiť, nový softvér, ktorý treba naprogramovať, Windows 11 s jeho novými funkciami, ktoré sa prispôsobia obchodnému procesu a mnoho ďalšieho.Je veľmi dôležité, aby bol vývoj v oblasti kybernetickej bezpečnosti vždy aktuálny. Zvyčajne trvá menej ako týždeň, kým sa objaví nový typ hrozby. O to dôležitejšie je, aby zamestnanci mali dostatočné znalosti v príslušných oblastiach.

Nezabudnite na ostražitosť v každodennom podnikaní

Mnoho ľudí má tendenciu byť voči ostatným veľmi dôverčiví, ale v priebehu podnikania môže byť útokom podvodníka každý e-mail, každý hovor a každá textová správa. Niekedy stačí otvoriť prílohu údajne legitímneho e-mailu, aby sa do počítača dostal nechcený malvér. Vážne problémy môže spôsobiť aj poskytovanie informácií cez telefón. Upozornite svojich zamestnancov na triky a nástrahy, s ktorými musia pri každodennej práci počítať. Poskytnite tiež prehľad o nových podvodoch, aby vaši zamestnanci vedeli a okamžite začali byť podozriví, ak niečo nie je v poriadku.

Nevymieňajte si interné firemné údaje cez otvorené siete

Home office sa dnes stal štandardom, veľa ľudí trávi aspoň časť svojho času doma alebo na cestách. Pri používaní internetu je však potrebná opatrnosť, pretože intenzita ohrozenia sa líši v závislosti od lokality a siete. Hrozbou sú najmä verejné WiFi siete, pretože ich môžu ľahko napadnúť hackeri. Súkromne vytvorené siete inými zamestnancami alebo sieť mobilných telefónov sú bezpečnejšie varianty. Oplatí sa byť selektívny, pretože aj keď je dnes internet takmer všade, riziká ohrozenia sú dosť vysoké.

Buďte pripravení na núdzové situácie

Aj keď existuje veľa spôsobov, ako sa do veľkej miery vyhnúť bezpečnostným incidentom, stále môže dôjsť k núdzovej situácii. V tomto prípade sa oplatí byť dobre pripravený.Týmto spôsobom sa možnému poškodeniu nedá vyhnúť, ale aspoň ho znížiť. IT oddelenie spoločnosti musí byť schopné okamžite identifikovať situáciu ohrozenia a tým znížiť škody. Ale aj zamestnanci musia byť vnímaví a schopní rozpoznať incidenty a postúpiť ich správnemu oddeleniu. Je potrebné brať do úvahy aj tých zamestnancov, ktorí nemusia mať prístup do počítačových systémov, ale musia pracovať s inými vecami pomocou elektronickej evidencie času. Oddelenie bezpečnosti IT musí byť možné kedykoľvek zastihnúť odkiaľkoľvek v spoločnosti.

Záver: Neexistuje nič také ako 100-percentná ochrana, ale cenné preventívne opatrenia

V najhoršom prípade môže spoločnosť stratiť svoju existenciu, ak sú najcennejšie dáta ukradnuté alebo zničené. Aj keď je IT bezpečnosť spojená s nákladmi, oplatí sa investovať peniaze. Netýka sa to len veľkých firiem, ale aj malých živnostníkov, pretože hackeri často skúšajú šťastie všade.Množstvo informácií, starostlivé jednanie a citliví zamestnanci, ktorí sú oboznámení s témami bezpečnosti v sieti a ochrany dát, sú základom pre bezpečnú firmu.