Textové polia sú vždy ukotvené s odsekom. Štandardne je ukotvenie nastavené tak, že keď sa presunie odsek, presunie sa aj textové pole. Pretože vo vašom prípade je textové pole ukotvené s posledným odsekom adresy, textové pole sa tiež pohybuje nahor alebo nadol v závislosti od počtu riadkov adresy.
Textové pole ukotvite v prvom odseku, t.j. v prvom riadku adresy. Potom textové pole zostane vždy na rovnakom mieste bez ohľadu na počet riadkov adresy. A takto to robíte:
- Kliknite na textové pole tak, aby bolo označené prerušovaným alebo bodkovaným rámcom.
- Zaistite, aby bolo zapnuté zobrazenie špeciálnych znakov a aby boli viditeľné medzery, konce odstavcov, zarážky atď. Špeciálne znaky aktivujte kombináciou klávesov SHIFT + CTRL + *. Pred posledným odsekom adresy sa teraz zobrazí malý symbol ukotvenia.
- Kliknite na symbol ukotvenia ľavým tlačidlom myši a ľavé tlačidlo myši podržte stlačené.
- Podržte ľavé tlačidlo myši a potiahnite symbol ukotvenia pred prvý odsek adresy. Ak teraz tlačidlo myši uvoľníte, symbol ukotvenia sa natrvalo presunie pred vybratý odsek.
Odteraz zostane textové pole s pozdravom vždy na rovnakej pozícii bez ohľadu na počet riadkov adresy.
Pretože v tomto prípade text hromadnej korešpondencie pozostáva iba z pozdravu, je možné ho vložiť do textového poľa. Ak je vložený dlhší text, obráťte umiestnenie: Vložte adresu do textového poľa, text hromadnej korešpondencie sa do dokumentu zadá ako obvykle. Ak teraz otvoríte textové pole dostatočne veľké, bude dostatok miesta pre iný počet riadkov s adresou. Takto zostane text hromadnej korešpondencie vždy na rovnakom mieste bez ohľadu na počet riadkov adresy.