Nastavenia Outlooku: Ako nájsť a zálohovať údaje

Pokyny krok za krokom

Stovky alebo tisíce e -mailov, príloh, záznamov v kalendári a údajov sa hromadia v programe Microsoft Outlook v priebehu mesiacov alebo rokov. Ak chcete tieto údaje a nastavenia programu Outlook uložiť, aby ste ich mohli presunúť do nového počítača alebo vytvoriť zálohu, existujú rôzne možnosti a spôsoby, ako to urobiť.

Je dôležité, aby boli vaše údaje v programe Microsoft Outlook a nastavenia v programe Outlook uložené v rôznych súboroch. Zatiaľ čo všetky e-maily, položky kalendára a údaje sú uložené v takzvaných súboroch PST alebo OST, nastavenia funkcií sú uložené v registri Windows. Aby bolo možné zálohovať nastavenia aj údaje, je potrebné vždy zálohovať súbory v registroch a kontajnerové súbory s údajmi programu Outlook.

Zálohovanie údajov priamo z programu Microsoft Outlook

Všetky údaje, ako sú e-maily vrátane ich príloh, schôdzok, úloh, kontaktov, poznámok a údajov denníka, je možné uložiť priamo z programu Outlook, pretože program Microsoft Outlook tieto informácie ukladá do centrálneho súboru s príponou * .PST alebo * .OST . Štandardne má súbor názov Outlook.pst alebo Outlook.ost. Ak používate niekoľko profilov alebo spravujete rôzne e-mailové kontá v programe Microsoft Outlook, pre každý profil alebo konto sa vytvorí samostatný súbor PST alebo OST. Všetky archivované údaje sú tiež uložené v súboroch PST.

Súbory PST (súbory osobného úložiska) sú takzvané kontajnerové súbory, ktoré sú schopné ukladať rôzne informácie z programu Microsoft Outlook. Najdôležitejšie je, že účty POP-3 ukladajú svoje informácie do súborov PST. Do Outlooku 2013 sa údaje z účtov IMAP ukladali aj do súborov PST. Od Microsoft Outlook 2016 sú údaje uložené v súbore OST (offline súbor programu Outlook). Okrem súborov OST a PST musí program Outlook rozlišovať aj medzi súbormi NST. Jedná sa o súbory ukladacieho priestoru pre skupiny programu Outlook. Archivujú sa v nej skupinové konverzácie alebo údaje o miestnej skupine.

Všetky súbory PST generované programom Outlook sa dajú predvolene nájsť v nasledujúcom priečinku v závislosti od operačného systému:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Súbory kontajnera sú spravidla skryté, takže ich nemožno zobraziť bežným vyhľadávaním v programe Windows Prieskumník. Ak chcete, aby boli súbory kontajnerov v programe Explorer viditeľné, zavolajte príkaz „Nástroje → Možnosti priečinka → Zobraziť„A prepnúť možnosť“Zobraziť skryté súbory, priečinky a jednotky"a. Používatelia systému Windows XP zvolia: "Skryté súbory a priečinky: Zobrazí všetky súbory a priečinky“.

Lokalizujte cesty úložiska v programe Outlook

Ďalší spôsob, ako nájsť úložné cesty kontajnerových súborov, nájdete priamo v programe Outlook. Nasledujúce tri kroky vám poskytnú konkrétne informácie o tom, ktoré súbory PST alebo OST sú lokálne uložené vo vašom počítači:

1. V programe Outlook prejdite na kartu "Súbor" a prepnite do ponuky "Informácie".

   

2. V ďalšom kroku prepnite na ponuku možností „Nastavenia účtu“.

   

3. Prejdite na kartu „Dátový súbor“ a vyhľadajte vo svojom počítači jednotlivé súbory OST alebo PST a ich cesty.

   

Rôzne ukladanie údajov informácií z Outlooku

Srdcom programu Microsoft Outlook sú súbory PST alebo OST. Sú do nich uložené údaje, prílohy k e-mailom, položky kalendára a mnoho ďalšieho. Najväčším rozdielom medzi súbormi PST a OST je ich dostupnosť. Súbory PST obsahujú všetky údaje odoslané a prijaté pomocou programu Microsoft Outlook. OST súbory, na druhej strane, môžu byť zobrazené ako lokálna kópia vašich dát z Outlooku. Duplikát súboru je potrebný v prípade prerušenia príjmu internetu, aby ste mohli pokračovať v práci s programom Outlook. Skutočný hlavný súbor sa spravidla nachádza na serveroch spoločnosti Microsoft, napríklad pomocou účtu Microsoft Exchange. Automaticky sa k nemu pristupuje a aktualizuje sa online.

Okrem súborov OST a PST sú nastavenia účtu Outlook uložené v registri Windows.

Vytvorte a uložte súbor PST - ľahko možné z Outlooku

1. Ak chcete uložiť prispôsobený súbor PST z programu Microsoft Outlook, prejdite na kartu „Súbor“ a prepnite do oblasti ponuky „Otvoriť a exportovať“.

   

2. V ďalšom kroku kliknite na tlačidlo „Import / Export“ a v nasledujúcom okne výberu vyberte položku „Exportovať do súboru“.

   

3. Ďalší krok vám dáva možnosť vytvoriť údajový súbor programu Outlook alebo súbor oddelený čiarkami. Vyberte údajový súbor programu Outlook (PST).

   

4. V poslednom kroku si môžete vybrať, ktoré údaje a informácie chcete uložiť do súboru PST. Rozsah údajov určujete výberom jednotlivých priečinkov.

   

Súbor PST je možné uložiť do pamäte cache na miesto, ako je veľkokapacitné úložisko, DVD alebo pevný disk. Ak je váš pôvodný súbor PST poškodený, napríklad pri zlyhaní programu, a už ho nemožno otvoriť, môžete ho nahradiť zálohovaným súborom PST. Ak by ste chceli prečítať súbor PST do programu Microsoft Outlook na novom počítači, urobí sa to aj v pomocníkovi pre import a export pod položkou ponuky „Importovať z iných programov alebo súborov“.

Pri načítaní súboru PST z disku DVD sa môže zobraziť chybové hlásenie. Outlook hlási, že súbor PST je chránený proti zápisu a nečíta údaje. V takom prípade musíte odstrániť ochranu proti zápisu. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor po skopírovaní na pevný disk v programe Windows Prieskumník, vyberte položku ponuky „Vlastnosti“ a deaktivujte atribút „Iba na čítanie“.

Zálohujte si nastavenia konta Outlook - tak to funguje

Po vytvorení a zálohovaní súboru PST by ste mali zálohovať aj nastavenia účtu Outlook. Nastavenia účtu a profilu nájdete v registri Windows. Pre aktuálnu verziu programu Microsoft Outlook sú uložené v nasledujúcom kľúči:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profily
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Používatelia Outlooku 2010 môžu nájsť nastavenia pod nasledujúcou cestou:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Windows Messaging Subsystem \ Profily \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Cesta obsahuje samostatný priečinok pre každý z profilov, ktoré používate. Nastavenia pre e -mailové účty sú uložené v každom z týchto priečinkov profilu v priečinku 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Uložte registračný súbor v troch krokoch

Ak chcete uložiť príslušný súbor, postupujte nasledovne:

1. Zatvorte všetky aplikácie balíka Office a najmä Microsoft Outlook.

2. V systéme Microsoft Windows kliknite pravým tlačidlom myši na „Štart“ a zvoľte položku ponuky „Spustiť“. Otvorí sa nové okno, v ktorom zadáte nasledujúci príkaz: Regedit.

   

3. V editore databázy Registry vyhľadajte príslušný záznam. Kliknutím pravým tlačidlom myši môžete súbor skopírovať a dočasne uložiť na bezpečnom mieste.

   

Ak by ste chceli takto uložené profilové údaje znova importovať po preinštalovaní systému Windows alebo Outlook, stačí dvojité kliknutie na súbor REG v Prieskumníkovi Windows.

Dôležité: Pri každom importe prepíšete nastavenia profilu v registri. Aby ste predišli strate údajov a zlyhaniu systému, zmeny v registri by ste mali vykonávať iba vtedy, ak ste urobili záložné kópie a ste si istí, že import súborov databázy Registry má zmysel a je účelný.

Zhrnutie: Zálohujte údaje a nastavenia Outlooku z dvoch rôznych ciest

Ak chcete vytvoriť záložnú kópiu údajov a nastavení z programu Microsoft Outlook, musíte archivovať najmenej dva rôzne súbory. Dôvodom je, že vaše e -maily, položky kalendára a všetky údaje programu Outlook sú spravidla zálohované v súboroch PST alebo OST. Naopak, vaše nastavenia sú uložené a uložené v registri Windows. Buď môžete skopírovať existujúci súbor PST priamo z programu Windows Prieskumník a dočasne ho uložiť na bezpečné miesto.

Alternatívne môžete tiež vytvoriť súbor PST priamo pomocou asistenta importu / exportu programu Outlook. Príslušný súbor databázy registry nájdete zadaním príkazu „regedit“ do okna „Spustiť“.

Po zálohovaní všetkých súborov si môžete nainštalovať aplikáciu Outlook do nového počítača a pokračovať v existujúcich údajoch a nastaveniach. Neustále zálohovanie údajov súborov je tiež účelné, aby bolo vždy chránené pred stratou údajov, vírusmi alebo útokmi hackerov.

FAQ

Čo je uložené v registri v systéme Microsoft Windows?

Register alebo databáza registrov sa môže nazývať centrálna konfiguračná databáza. Ukladá konkrétne nastavenia pre program Microsoft Outlook a tiež nastavenia pre systém Windows. Okrem nastavení programu sú v registri uložené aj automaticky spustené programy a informácie týkajúce sa systému.

Na čo slúži príkaz regedit?

Na spustenie editora databázy Registry v systéme Microsoft Windows použite príkaz Regedit alebo Regedit.exe. Jednotlivé položky potom môžete prezerať, upravovať alebo kopírovať v registri Windows.

Aký obsah je uložený v súboroch OST?

Väčšina moderných e -mailových účtov pracuje s offline údajovými súbormi (OST). Synchronizované kópie informácií o schránke sú v nich uložené lokálne. Hlavná kópia sa spravidla nachádza na serveri online, napríklad v prípade účtov Microsoft Exchange na serveri Microsoft.