Farebné bunky v závislosti od prvých znakov
Zásoby sa zaznamenávajú podľa čísel článkov v tabuľke. Čísla sú štruktúrované tak, že skupinám výrobkov je priradený kód pozostávajúci z dvoch predchádzajúcich písmen. Existujú tri skupiny výrobkov, ktoré sú označené písmenami AA, AB a AC. Nasledujúci obrázok ukazuje výňatok z tohto zoznamu článkov v príkladovej tabuľke:
V tomto zozname by teraz všetky články, ktoré patria do skupiny výrobkov, mali mať jednotnú farbu textu, aby boli ľahšie rozpoznateľné. Ak to chcete urobiť, postupujte nasledovne:
- Vyberte rozsah buniek, ktorý obsahuje čísla článkov. V príkladovej tabuľke je to A2: A50.
- V ponuke „Formát“ vyberte príkaz „Podmienené formátovanie“. V programe Excel 2007 zavolajte príkaz „Podmienené formátovanie“
- V zobrazenom dialógovom okne aktivujte v časti „Podmienka 1“ možnosť „Vzorec je“. Do vstupného poľa zadajte nasledujúci vzorec:
= VĽAVO (A2; 2) = "AA" - Kliknite na tlačidlo Formátovať.
- V zobrazenom dialógovom okne aktivujte kartu „Písmo“:
- Vyberte farbu, v ktorej sa majú zobrazovať čísla článkov prvej skupiny produktov.
- Potvrďte svoju definíciu pomocou „OK“.
- Tým sa vrátite do dialógového okna podmieneného formátovania, ktoré potom vyzerá takto:
- Ak chcete definovať ďalšiu farbu, kliknite na „Pridať“.
- Rovnako ako pri prvom formátovaní nastavíte podmienku a vyberiete farbu. Použite nasledujúci vzorec:
= VĽAVO (A2; 2) = "AB" - To isté urobte s treťou farbou, pre ktorú zadáte nasledujúci vzorec:
= VĽAVO (A2; 2) = "AC" - Dialógové okno podmieneného formátovania teraz vyzerá takto:
- Tieto tri formáty potvrďte pomocou „OK“.
Čísla článkov sa potom zobrazia vo vašej tabuľke v požadovanom tvare. Nasledujúci obrázok to ukazuje v príkladovej tabuľke:
