Nedávno sme dostali nasledujúcu otázku: „Počas prezentácie by môj šéf chcel najskôr ukázať výpočtovú tabuľku v programe Excel a potom formulár projektu v programe Word a predviesť tam dôležité kroky spracovania. Ako môžete použiť
Odpoveď: Môžete to urobiť pomocou hypertextových odkazov a skokových štítkov.
S príkazom Vložte hypertextový odkaz vytvorte odkaz z prezentácie programu PowerPoint na iný súbor balíka Office - v tomto prípade na dokument programu Word a pracovný hárok programu Excel.
Aby ste sa v cieľovom dokumente dostali na určité miesto, sú potrebné skokové štítky.
Pripravte si štítok skoku v Exceli
- V programe Excel nastavte značku bunky v ľavom hornom rohu oblasti tabuľky, ktorá sa má zobraziť počas prezentácie.
- Volajte dialógové okno pomocou kombinácie klávesov Ctrl + F3 Definujte meno a dajte mu napríklad názov Výpočty.
Otestujte, či štítok skoku funguje. Ak to chcete urobiť, prepnite na iný pracovný hárok v priečinku v programe Excel a stlačte kláves F5. V nasledujúcom dialógovom okne Ísť do kliknite na položku vyššie Výpočty a potom ďalej OK. Dostanete sa do bunky, ktorú ste predtým definovali priradením názvu ako štítka skoku.
Vytvorte štítok skoku v programe Word
V programe Word môžete použiť Ísť do, ktorú tiež voláte s F5, preskočte na určité miesta v dokumente.
Okrem stránok alebo sekcií sú možné aj záložky. Ten druhý môžete flexibilne vytvoriť kdekoľvek v dokumente. Takto sa to robí:
- Umiestnite kurzor nad požadovaný formulár.
- Zavolajte do ponuky Editovať príkaz Záložka na.
- Zadajte napríklad názov záložky forma, a dokončite zadanie kliknutím na Pridať k preč.
Na príslušný snímok vložte dva hypertextové odkazy
Teraz vytvorte dve hypertextové odkazy na príslušnej snímke v programe PowerPoint nasledovne:
- Nakreslite automatický tvar rám ako tlačidlo hypertextového odkazu a zadajte poznámku.
- Kliknutím na vonkajší okraj nového objektu vyberiete celý objekt.
- Vyvolajte dialógové okno pomocou klávesov Ctrl + K. Vložte hypertextový odkaz na. Kliknite tam vľavo Súbor alebo webová stránka.
- Prejdite nižšie na adresa do požadovaného súboru programu Excel. Za názov súboru pridajte znak # a predtým priradený názov oblasti - v tomto prípade #Výpočty.
- Zopakujte rovnaké kroky pre Word.
