Tabuľka LibreOffice považuje časy za zlomky dní. S nasledujúcimi tipmi to budete mať pod kontrolou.
Správne zadajte a formátujte časy v programe Calc
Zadajte časy do Calc ako tri čísla oddelené dvojbodkami. Program tieto položky automaticky prevádza do formátovaných časov s hodinami, minútami a sekundami:
01:00:00 - jedna hodina,
00:01:00 - jedna minúta,
00:00:01 - jedna sekunda.
Ak zadáte viac ako 60 minút alebo sekúnd, číslo sa automaticky prevedie na hodiny alebo minúty. Mali by ste sa vyhnúť hodinám nad 24: Calc ponecháva tieto čísla najskôr bezo zmeny, ale pri formátovaní buniek alebo výpočte s hodnotami ich zvyčajne ignoruje.
Výpočet s časmi v Calc
Pri výpočte s časmi dochádza k pravidelnému podráždeniu. Program Calc nezobrazuje výsledok formátovaný ako čas, ale ako desatinné miesto. Správny výsledok však zvyčajne získate, ak toto číslo bodu naformátujete ako „čas“.
Interne je skupina čísel uložená ako zlomok dňa, ako desatinný zlomok. Hodina je teda 1/24 alebo 0,0416 v desatinnom čísle. Jedna minúta je 0,00069 dní a jedna sekunda je 0,00001157 dní.
Výhodou tohto úložiska je, že Calc s týmito číslami môže ľahko interne počítať. Sčítajú sa, odčítajú, násobia alebo delia ako ostatné desatinné čísla.
Ak ste zaznamenali hodiny, minúty a sekundy jednotlivo ako celé čísla, potom hodiny znova rozdeľte na 24, minúty na 60 a sekundy na 60 a všetko spočítajte takto:
= Hodiny / 24 + minút / 24/60 + sekúnd / 24/60/60
Výsledok naformátujte ako čas.
Upozornenie: Ak čas pokrýva viac ako jeden deň, dni sa v štandardnom formáte vynechajú. V takýchto prípadoch zopakujte vzorec v dodatočnom stĺpci, ktorý naformátujete ako bežné číslo bez desatinných miest. Tento stĺpec potom zobrazuje počet dní.
Ako vypočítať čas a zodpovedajúci dátum pomocou Calc
Ak v LibreOffice Calc počítate s časmi, výsledky môžu byť mätúce. Ak napríklad vypočítate 26 krát 4 v normálnom číselnom formáte, dostanete správny výsledok 104.
Ak sú však čísla formátované ako hodiny, Calc vypočíta 26 * 4 = 8! Ojoj? OK, ak robíte matematiku, zistíte, že 4 krát 26 hodín sú 4 dni a 8 hodín. Tabuľka teda nie je až taká zlá. Ale kam sa stratili dni? Ak formátovanie odstránite, uvidíte, že výsledok je správny: 4,3 (bodka) dní.
Calc uvádza časy vo formáte HH: MM: SS, t. J. Dve číslice pre hodiny, minúty a sekundy. Ak teraz kód pripravíte na niekoľko dní, stane sa ešte viac mätúci. Predstavte si, že je 30. december 2022-2023 a k tomuto dátumu pripočítate 4 krát 26 hodín. Dni sú zobrazené s formátovým kódom TT: HH: MM: SS, ale iba 3! To, čo sa na prvý pohľad zdá byť nesprávne, je úplne správne.
Keď znova otvoríte okno „Formátovať bunky“, uvidíte, že Calc chápe nový formátový kód ako dátum. Ak prepnete na formát dátumu s rokom, 4-krát 26 hodín bude teraz 3. januára 2022-2023, 8 hodín ráno. V tomto čase však za rok ubehlo iba 56 hodín, nie 104. 56 hodín je pri výpočtovej metóde Calc 2,3 dňa.
Odpoveď na hádanku nájdete tak, že zadáte nulu a naformátujete ju ako dátum. Výsledok: 30/12/2020. V ten dátum začne Calc počítať o 12:00 hod. O 4 dni a 8 hodín neskôr prídeme na 3/1/2021, 8:00, čo zase zodpovedá výsledku 26 hodín vynásobených 4.
