Ako odstrániť nepotrebné znaky v programe Excel

Odstráňte znaky iba v niekoľkých krokoch

V programe Microsoft Office Excel sa do dokumentu po importovaní súborov z iných zdrojov znova a znova vkrádajú nepríjemné medzery alebo iné nadbytočné znaky. Tieto vyzerajú škaredo. Je však oveľa horšie, že zasahujú, keď chcete pokračovať v práci s importovanými údajmi. V mnohých prípadoch už faktúry nemožno vykonávať správne a zobrazujú sa chybové správy. Preto musí byť importovaný dokument spracovaný s funkciami programu Excel CLEAN, SMOOTH a v prípade potreby so ZMENOU.

Zbytočné a netlačiteľné znaky v programe Excel

Excel je vynikajúci nástroj na spracovanie importovaných údajov. Môžu to byť napríklad údaje z finančného účtovníctva alebo výrobné požiadavky zákazníka. Pri importovaných údajoch sa však nežiaduce medzery alebo netlačiteľné znaky môžu zobrazovať znova a znova. Je to normálne a v mnohých prípadoch sa tomu nedá vyhnúť. Preto má zmysel zaoberať sa funkciami CLEAN, SMOOTH a CHANGE, aby ste ich v prípade potreby mohli použiť. Importované texty sa vyčistia a potom neobsahujú zbytočné a nevytlačiteľné znaky. Tieto funkcie sa rýchlo a ľahko používajú. Dokonca aj laici môžu ľahko upravovať dokument programu Excel.

Odstráňte nepotrebné znaky z Excelu rýchlo a jednoducho pomocou funkcií CLEAN a SMOOTH

Základný postup UPRATOVANIA a VYMAZANIA funguje takto:

1. Kliknite na oblasť bunky, stĺpca alebo tabuľky, do ktorej sa má vložiť vyčistený alebo vyhladený obsah.

2. Spustite funkciu v programe Excel zadaním „= ČISTIŤ“ alebo „= POMALO“.

3. Teraz vyberte časť textu, bunku alebo stĺpec, ktoré chcete, aby funkcia vyčistila alebo vyhladila. Napríklad = CLEAN (a6) alebo = SMOOTH (b9).

4. Ďalším krokom je potvrdenie tohto zadania pomocou klávesu Enter.

Vyčistený alebo vyhladený text sa teraz zobrazí vo vybratom poli. Na vyčistenie importov údajov od „chýb“ naraz môžete tiež použiť kombináciu dvoch funkcií tabuľky SMOOTH a CLEAN. To sa deje zadaním:

Príklad: Odstráňte nadbytočné znaky z tabuľky programu Excel

V zobrazenom zošite nasledujúci vzorec v bunke B4 poskytuje obsah „Müller Huber“: = SMOOTH (CLEAN (A4))

Najprv boli z funkcie tabuľky CLEAN odstránené štyri netlačiteľné znaky reprezentované rámčekom. GLÄTTEN potom oslobodil výsledný text od všetkých nadbytočných medzier v stĺpci.

Pomocou importu prenesiete importovaný obsah, ktorý chcete opraviť, do vzorca.

Čo robí funkcia CLEAN?

Pomocou programu CLEAN program Excel odstráni všetky znaky, ktoré nemožno vytlačiť. CLEAN je možné použiť aj na odstránenie nepríjemných zalomení riadkov.

Poznámka pre profesionálnych používateľov CLEAN

CLEAN odstráni prvých 32 znakov zo 7-bitového kódu ASCII. Tieto znaky nemožno vytlačiť, a preto ich nemožno zobraziť v programe Excel. Niektoré znaky z Unicode tiež nerozpoznáva a nezobrazuje ich Excel.

Čo robí funkcia SMOOTH?

Funkcia SMOOTH odstráni z vybranej časti textu ďalšie a zbytočné medzery. Viac ako jedna medzera medzi dvoma slovami sa považuje za nadbytočnú. Medzery na začiatku alebo na konci textovej časti sú tiež uznané za nadbytočné a sú odstránené spoločnosťou GLÄTTEN.

Poznámka pre profesionálnych používateľov GLÄTTEN

SMOOTH odstráni z textov iba medzeru ASCII (číslo 32). Medzi inými kódmi, ako napríklad Unicode, sú medzery, ktoré SMOOTH nerozpozná a neodstráni.

Pri špeciálnych problémoch pomáha funkcia CHANGE

Niekedy však v importovaných údajoch existujú znaky, ktoré funkcie nespracujú. Stáva sa to preto, že vôbec nejde o špeciálne postavy. Tu vám pomôže funkcia ZMENA. Vďaka tejto funkcii vymieňate jeden znak za druhý. Predstavte si napríklad údaje prijaté v inom formáte, ktorý namiesto desatinnej čiarky používa desatinnú čiarku. To je napríklad v USA bežné. S príslušnou funkciou Excelu môžete bod vymeniť za čiarku a okamžite pokračovať vo výpočte s hodnotami.

Ak to chcete urobiť, použite funkciu ZMENIŤ. Funkcii tabuľky odovzdáte text, znak, ktorý sa má nahradiť, a znak, ktorý sa má použiť ako náhrada. Ak chcete v obsahu bunky A1 nahradiť bodku čiarkou, použite nasledujúci vzorec:

= ZMENA (A1; "."; ",") * 1

Môžete sa vyhnúť nepotrebným znakom v programe Excel?

Väčšina informácií importovaných do programu Excel pochádza z rôznych zdrojov. Sú tiež vytvárané pomocou rôznych softvérových programov. Je nevyhnutné, aby pri importovaní údajov do programu Excel došlo k zmenám v zobrazení údajov.

FAQ

Odkiaľ pochádzajú nadbytočné znaky v programe Excel?

Nadbytočné znaky sa vytvoria pri importe údajov z iných programov, ako je účtovníctvo, účtovníctvo alebo logistika. Často používajú iné kódy (Unicode, 7-bitový ASCII atď.), Ktoré obsahujú znaky, ktoré Excel nemôže správne zobraziť.

Aký vzorec môžem použiť na odstránenie nepotrebných znakov v programe Excel?

Pomocou excelovského vzorca CLEAN sa zo súborov odstránia všetky netlačiteľné znaky a symboly. Potom môžete pomocou funkcie SMOOTH odstrániť z textu nadbytočné medzery. Je tiež možné skombinovať obe funkcie (= SMOOTH (CLEAN (import údajov)) na úpravu textovej sekcie naraz.

Aký príkaz môžem použiť na vyhľadanie a odstránenie medzier v programe Excel?

Medzery je možné z textov odstrániť raz pomocou funkcie SMOOTH. Tu sa odstránia všetky medzery na začiatku alebo na konci textu. Odstráni tiež všetky medzery, okrem jedného medzi dvoma slovami. Ak chcete odstrániť iba dvojité medzery, ktoré sa vkrádali medzi slová, môžete tiež použiť funkciu „Nájsť a nahradiť“. Jednoducho teda vyhľadajte dve medzery za sebou a nahraďte ich jednou medzerou.

V programe Excel nemôžem odstrániť nepotrebné znaky, prečo je to tak?

V prvom rade je vhodné postup zopakovať a skontrolovať, či boli všetky kroky a vzorce správne použité. Ak stále nemôžete odstrániť nadbytočné znaky, pravdepodobne pochádzajú z kódov (napríklad medzera z Unicode). Tieto nie je možné odstrániť pomocou príslušných funkcií. Excel spracováva iba znaky z ASCII.