OneNote je univerzálny elektronický kontajner pre všetky typy informácií.
O aplikácii Microsoft OneNote sa často hovorí ako o digitálnom prenosnom počítači, ale je to oveľa viac než len podrobná verzia funkcie poznámky v programe Outlook: Ak porovnáte poznámky z programu Outlook s veslom, OneNote zodpovedá lietadlovej lodi.
Do OneNotu môžete uložiť takmer všetky druhy informácií: od jednoduchých poznámok, ktoré do OneNotu zadáte alebo skopírujete z iného programu, cez obrázky, výstrižky z obrazovky, webové stránky, tabuľky, myšlienkové mapy (z Mindmanager) až po zvukové a video záznamy. Ak máte tablet PC alebo grafický tablet, môžete dokonca vkladať ručne písané poznámky a ak chcete, nechať ich digitalizovať pomocou vstavaného rozpoznávania rukopisu. Na čítanie obrázkov alebo stránok z kníh alebo novín môžete použiť skener, pomocou grafického tabletu alebo myši môžete kresliť náčrty a ukladať ich ako obrázky aj do OneNotu. Ak k počítaču pripojíte mikrofón, môžete tiež nahrávať hlasové poznámky a v prípade potreby ich pomocou hlasového rozpoznávania prevádzať na písaný text.
Ak robíte častý prieskum na webe a ukladáte si ukážky z webov alebo celých stránok do OneNotu, dostanete nielen jednoduchú kópiu stránok - OneNote tiež zaznamenáva adresy, z ktorých boli údaje prevzaté. Týmto spôsobom je možné aktualizovať zobrazenie aj vtedy, ak boli medzitým zmenené pôvodné údaje na webovej stránke. Tiež praktické: perom môžete zadávať ručne písané poznámky na webovú stránku.
Je tiež možné vytvoriť úlohu pre poznámku v programe Outlook a prepojiť ju s poznámkou. Funguje to ako opätovné odoslanie e-mailov (funkcia Outlook „Na sledovanie“).
Poriadok v chaose
Aby ste mohli rýchlo nájsť informácie uložené vo OneNote, softvér ponúka rôzne možnosti rozdelenia: Najvyššiu úroveň predstavujú notebooky. Môžete si tak vytvoriť vlastné notebooky pre rôzne projekty, napríklad pre profesionálne projekty, plánovanie dovolenky alebo dokonca zápisník, do ktorého najskôr zbierate nápady, ktoré najskôr nechcete priradiť.
V každom prenosnom počítači sú registre (takzvané „sekcie“) na rozdelenie. To, ktoré karty / sekcie použijete, závisí od vašich požiadaviek a od spôsobu práce. Pri vytváraní nového poznámkového bloku OneNote ponúka rôzne šablóny s preddefinovanými kartami, ktoré je možné rýchlo prispôsobiť.
Na jednotlivých kartách vytvárate stránky, ktoré môžu obsahovať údaje rôzneho druhu - na obrázku vidíte príklad. A ak chcete rozdeliť ešte ďalej, na výber sú aj podstránky, takže pod „normálnou“ stránkou môžete skombinovať niekoľko súvisiacich podstránok.
Vstup a výstup
Ako už bolo uvedené, na prenos údajov do OneNotu je možné použiť všetky vstupné zariadenia pripojené k počítaču. A samozrejme OneNote je možné „kŕmiť“ aj prostredníctvom schránky. Užitočným doplnkom je príkaz „Odoslať do OneNotu“, ktorý nájdete v dialógovom okne „Tlač“ všetkých programov Windows. Môžete napríklad vyvolať príkaz „Vytlačiť“ na webovej stránke (ktorú nájdete na mnohých spravodajských serveroch) a potom uložiť celú stránku alebo predtým označenú sekciu (bez reklamy) priamo do OneNotu pomocou namiesto tlačiarne. „Odoslať do OneNotu“. V rôznych moduloch Outlooku sú tiež tlačidlá, ktoré môžete použiť napríklad na odosielanie e -mailov alebo poznámok zo schôdzí do OneNotu.
Naopak, poznámky z OneNotu je možné prenášať do iných programov balíka Office, ako je napríklad Word. A môžete vytvárať nielen úlohy pre poznámky, ale aj schôdzky a nové kontakty.
Dáta je možné uložiť lokálne na PC alebo do siete, kde ich je možné zdieľať s ostatnými užívateľmi. Praktické: Údaje môžete uložiť aj na webovom serveri, aby ste k nim mali prístup, keď ste na cestách. Ak máte organizér alebo smartphone so systémom Windows Mobile, môžete si tiež vymieňať poznámky medzi zariadením a OneNote.
OneNote je k dispozícii jednotlivo (zhruba 120 eur) alebo ako súčasť rôznych kancelárskych balíkov.